Stellenangebot Bereichs-/ Projektassistenz (m/w/d)

Firma: Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin

Ort: 10117 Berlin - Berlin

Gehalt: ab E4 - West

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Ihre Aufgaben:

- Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitende, inklusive Besuchermanagement und Terminmanagement
- Organisatorische und administrative Unterstützung für Bereichs-, Abteilungs- und Fachgebietsleitung, inklusive Veranstaltungsorganisation und -abrechnung
- Korrespondenz und Dokumentation: Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Kommunikation, Protokollführung und Pflege der Ablage
- Zeitwirtschaft und Reisekosten: Ansprechperson für Mitarbeitende bezüglich Zeitwirtschaft, Datenerfassung und Reisekostenabrechnung
- Materialbeschaffung und Verwaltung: Verantwortung für Posteingang, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien
- Stärkung des Teamgeistes und Unterstützung der Personalreferent*innen bei vertraulichen Unterlagen und persönlichen Anfragen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- 30 Tage Jahresurlaub

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
- Bereichs Projektassistenz


Firma

Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin


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Bereichs-/ Projektassistenz (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin

Wo: 10117 Berlin

Ihre Aufgaben: - Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitende, inklusive Besuchermanagement und Terminmanagement - Organisatorische und administrative Unterstützung für Bereichs-, Abteilungs- und Fachgebietsleitung, inklusive Veranstaltungsorganisation und -abrechnung - Korrespondenz und Dokumentation: Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Kommunikation, Protokollführung und Pflege der Ablage - Zeitwirtschaft und Reisekosten: Ansprechperson für ...

Quelle: BA

Matching: Bereichs Projektassistenz

Projektassistenz im Bereich Elektrotechnik (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wer: GNE Team GmbH

Wo: 12161 Berlin

... richtig bei uns, denn wir suchen für den weiteren Ausbau unseres Unternehmens ab sofort eine Projektassistenz im Bereich Elektrotechnik (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Deine Aufgaben bei uns - Unterstützung der Projektleitung u.a. ... -mann für Büromanagement, technische Ausbildung oder eine ähnliche Ausbildung - Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil in der Bau- oder Elektrobranche - Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office) - Du zeigst ...

Quelle: BA

Matching: Bereichs Projektassistenz

Projektassistenz

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 10117 Berlin

... mündliche Korrespondenz mit allen Beteiligten - Enge Zusammenarbeit insbesondere mit HR und Office-Management Anforderungsprofil - Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise auch bereits in der Projektassistenz - Sehr gutes, professionelles Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg ...

Quelle: BA

Matching: Bereichs Projektassistenz

Projektassistenz (m/w/d)

Wer: IndustrieAlpine GmbH & Co KG

Wo: 12277 Berlin

... der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin eine Projektassistenz (m/w/d). Ihr zukünftiges Aufgabengebiet - Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Dokumenten gemäß den ... , Reiseabwicklung...) - Allgemeine Unterstützung im Projektmanagement Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung - Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert - Sicherer Umgang ...

Quelle: BA

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Projektassistenz (w/m/d) Operationsmanagement und Projektcontrolling

Wer: AVART Personal GmbH

Wo: 10629 Berlin

... Berlin Lichtenberg suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Projektassistenz (m/d/d) in Vollzeit. Unser Auftraggeber ist ein Innovationsunternehmen, welches seine Mandanten bei der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und innovativer Lösungen unterstützt. Mit einem agilen Team aus Vollzeit- und freiberuflichen Experten bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Strategien im Bereich Intrapreneurship und Innovationsmanagement. In den vergangenen Jahren hat das Unternehmen erfolgreich ...

Quelle: BA

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Projektassistenz Kabelleitungstiefbau (w/m/d)

Wer: STN Sogetrel Telecom Networks GmbH

Wo: 12526 Berlin

... liegen in den Bereichen der Planungsdienstleistungen von Kabelanlagen und  Mobilfunkstandorten, Lager- und Logistikdienstleistungen, Projektmanagement, Errichtung und Instandhaltung von Telekommunikationsnetzen, Energieversorgungsanlagen und Mobilfunkanlagen sowie die Durchführung des  Kabelleitungstiefbaus zur Realisierung des Breitbandausbaues in Deutschland und im benachbarten Ausland. Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine(n) Projektassistenz ...

Quelle: BA

Matching: Bereichs Projektassistenz

BEPM1216 Projektassistenz im Bereich der Wohnraumentwicklung (w/m/d)

Wer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wo: 10623 Berlin

... , bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort Berlin eine Projektassistenz im Bereich der Wohnraumentwicklung (w/m/d) Kennung: BEPM1216 Stellenangebots-ID: 1289425 Entgeltgruppe 9c TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 9g BBesG Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Unterstützung der Sachbearbeiter und Fachgebietsleitung ...

Quelle: BA

Matching: Bereichs Projektassistenz

B124-K10 Projektassistenz (m/w/d)

Wer: Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung

Wo: 12529 Berlin

Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung: ...

Quelle: BA

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Assistenz (m/w/d) Sekretariat

Wer: Adecco Personaldienstleistung GmbH

Wo: 10963 Berlin

... bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.Zur Verstärkung eines Teams in Berlin-Kreuzberg suchen wir zwei strukturierte Organisationstalente für den Bereich Projektassistenz / Sekretariat – zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit der Perspektive auf Übernahme. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Assistenz (m/w/d) Sekretariat Ihre Aufgaben: • Du unterstützt die Projektleitung ...

Quelle: BA

Matching: Bereichs Projektassistenz

Projektassistent/in (m/w/d) - Unterstützung der Projektleitung

Wer: FH Finnholz GmbH & Co. KG

Wo: 14169 Berlin

... abrufbar. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns in Berlin als: Erfahrene Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben im Detail: - Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Kalkulation, Angebotserstellung und Durchführung von ... verwandten Bereichen (z.B. Bürokauffrau/mann, Baukaufmann/frau). - Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B wichtig, da gelegentliche Baustellenbesuche notwendig sind. - Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektassistenz, ...

Quelle: BA

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