Stellenangebot Sekretär (m/w/d)

Firma: Hays Professional Solutions GmbH

Ort: 10117 Berlin - Berlin

Gehalt: ab E4 - West

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Empfangs: Begrüßung von Besuchern, Anlaufstelle für Gewerke und externe Dienstleister
- Anlaufstelle für interne Mitarbeiter und Studenten zu internen Fragen
- Allgemeine Administration und Büroorganisation
- Veranstaltungsplanung: Betreuung hausinterner Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen; Tagungsraumverwaltung inklusive Bewirtung und Organisation von Catering unter Einhaltung der hausinternen Vorgaben
- Zusammenarbeit mit der Verwaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken sowie Zuarbeiten für die Verwaltung im Bereich Einkauf und Buchhaltung
- Präsentationserstellung: Erstellen von Präsentationen für interne Besprechungen
- Sonstige administrative Aufgaben: Bearbeitung von Einzelaufträgen, die im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Tätigkeiten stehen oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft

Ihre Qualifikationen:

- Bildung der Fachkraft: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Gutes Zahlenverständnis

Ihre Vorteile:

- Führendes Forschungsinstitut
- Betreuung des Bewerbungsprozesses durch Hays

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
- Sekretär


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Hays Professional Solutions GmbH


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Weitere Stellenangebote

Sekretärin / Bürohilfe (m/w/d) für 20 - 25 h/Woche in Berlin Spandau

Wer: Elektroinstall. Malerarbeiten EMT - Wilke GmbH

Wo: 14089 Berlin

... (m/w/d) für ab 20 Std//25 Std. Woche EMT Wilke GmbH, ein Meister- & Innungsbetrieb in Berlin Spandau/ Gatow sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Sekretär/in für folgende Aufgaben: • vorbereitende Buchhaltung • Ansprechpartner am Telefon • sowie per Mail • administrative Vorgänge, wie die Verwaltung der Post • Rechnung / Angebote nach Vorgabe schreiben • Terminorganisation und Terminkoordination Ihr Profil: • Eigeninitiative , ...

Quelle: BA

Matching: Sekretär

Sekretärin (m/w/d)

Wer: JobImpulse Nord GmbH

Wo: 10367 Berlin

... sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Sekretärin (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien - Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten ...

Quelle: BA

Matching: Sekretär

Sekretär /in -für Berlin Steglitz gesucht (m/w/d)

Wer: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

Wo: 10783 Berlin

... und Telefonmanagement - Sie erledigen die klassischen Sekretariatsarbeiten Anforderungen: - Gute Deutsch - und Englischkenntnisse - Zuverlässigkeit - Motivation und Leistungsbereitschaft - Softwarelösungsunternehmen Referenznummer: 12016-10002851783-S Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Neukölln, Prenzlauer Berg und Schöneberg. Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer ...

Quelle: BA

Matching: Sekretär

Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär (m/w/d)

Wer: Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Christophorus Barnim

Wo: 13125 Berlin

Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär (m/w/d) – unbefristet - in Teilzeit für 20 Stunden/Woche Arbeitsorte sind das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Herz Jesu in Bernau und das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Mater Dolorosa in Berlin-Buch. Ihr ...

Quelle: BA

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Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d)

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 10117 Berlin

... Passt doch, oder? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) Bürokommunikation, Assistentin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Europasekretärin (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6589 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen ...

Quelle: BA

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Sekretärin (m/w/d) Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung in Berlin Halensee

Wer: WP-W Dr. von Waldthausen GmbH

Wo: 10709 Berlin

... wirtschaftlichen Zentren Deutschlands tätig. Neben Abschlussprüfung und Steuerberatung verfügen wir bei Bedarf über ein flexibles Netzwerk von kompetenten Partnern für unsere Mandanten. Für unser Sekretariat in Berlin suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) Für die Stelle ist eine Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (40 Std. pro Woche Vollzeit) vorgesehen. Ihre Aufgaben: - Eigenverantwortliches Office Management - Arbeiten mit DATEV Arbeitsplatz (Posteingang und –ausgang, Fristen, Rechnungen ...

Quelle: BA

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Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d)

Wer: Johanniter GmbH

Wo: 12205 Berlin

... Flexible Arbeitszeiten - Leistungsgerechte attraktive Vergütung - Betriebliche Altersvorsorge - Dienstfahrrad - Mitarbeitendenvorteilsprogramm - Fort- und Weiterbildungen - Möglichkeit des mobilen Arbeitens - Jobticket Das erwartet Dich Als Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für die effiziente Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats verantwortlich. Zu Deinen Aufgaben gehören: - Management der Terminplanung der Geschäftsführung, Bearbeitung von Wiedervorlagen ...

Quelle: BA

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SEKRETÄRIN / ASSISTENTIN / Kaufmännischer Mitarbeiter (W/M/D)

Wer: CSZ Ingenieurconsult TA GmbH & Co. KG

Wo: 13409 Berlin

... Wir planen Gebäude, Brücken, Straßen- und Industrieanlagen im In- und Ausland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist u. a. die Technische Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine SEKRETÄRIN / ASSISTENTIN / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Ihr Tätigkeitsbereich: Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben, sind verantwortlich für: - die Organisation und Koordinierung aller Aufgaben im Bereich Büroverwaltung - die Bearbeitung ...

Quelle: BA

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Sekretär/in (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen

Wer: eMARK Marketing GmbH

Wo: 10623 Berlin

... den Beirat der Bildungsagenda bestimmt sind. Korrespondenz intern und extern, selbständig und nach Vorgabe (deutsch, englisch) Sitzungs-/Besprechungsvorbereitungen (Bewirtung, Raumplanung etc.) Ablageorganisation Stellvertretung für Sekretärin des Vorstandes Datenerfassung/-aktualisierung Ihr Profil: • Ein abgeschlossenes Studium oder mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ...

Quelle: BA

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Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d)

Wer: Elemente Spezialbau 1 A GmbH Hoch- und Ingenieurbau

Wo: 10625 Berlin

Die Elemente Spezialbau 1A GmbH ist ein mittelständiges, inhabergeführtes Bauunternehmen mit Schwerpunkt Rohbau, Fassaden, Altbau- und Strangsanierungen. Zur Verstärkung unseres multinationalen Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft: Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: • Sie werden Angebote, Aufträge und Rechnungen nach Vorlage schreiben. • Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang. • Sie arbeiten unserer Buchhaltung zu. Nach angemessener Einarbeitung erledigen ...

Quelle: BA

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