Stellenangebot Sekretär (m/w/d)
Firma: Hays Professional Solutions GmbH
Ort: 10117 Berlin - Berlin
Gehalt: ab E4 - West
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Empfangs: Begrüßung von Besuchern, Anlaufstelle für Gewerke und externe Dienstleister
- Anlaufstelle für interne Mitarbeiter und Studenten zu internen Fragen
- Allgemeine Administration und Büroorganisation
- Veranstaltungsplanung: Betreuung hausinterner Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen; Tagungsraumverwaltung inklusive Bewirtung und Organisation von Catering unter Einhaltung der hausinternen Vorgaben
- Zusammenarbeit mit der Verwaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken sowie Zuarbeiten für die Verwaltung im Bereich Einkauf und Buchhaltung
- Präsentationserstellung: Erstellen von Präsentationen für interne Besprechungen
- Sonstige administrative Aufgaben: Bearbeitung von Einzelaufträgen, die im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Tätigkeiten stehen oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft
Ihre Qualifikationen:
- Bildung der Fachkraft: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Gutes Zahlenverständnis
Ihre Vorteile:
- Führendes Forschungsinstitut
- Betreuung des Bewerbungsprozesses durch Hays
Über Hays:
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
- Sekretär
Firma
Hays Professional Solutions GmbH
Kontakt
- Ansprechpartner: Mhamad Ali
- Telefon: +49-621-17884297
- Mail: PositionenBAA@hays.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 13319-817791/1_547374LS-S
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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... Passt doch, oder? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) Bürokommunikation, Assistentin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Europasekretärin (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6589 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen ...
Quelle: BA
Sekretärin (m/w/d) Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung in Berlin Halensee
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... wirtschaftlichen Zentren Deutschlands tätig. Neben Abschlussprüfung und Steuerberatung verfügen wir bei Bedarf über ein flexibles Netzwerk von kompetenten Partnern für unsere Mandanten. Für unser Sekretariat in Berlin suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) Für die Stelle ist eine Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (40 Std. pro Woche Vollzeit) vorgesehen. Ihre Aufgaben: - Eigenverantwortliches Office Management - Arbeiten mit DATEV Arbeitsplatz (Posteingang und –ausgang, Fristen, Rechnungen ...
Quelle: BA
Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d)
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... Flexible Arbeitszeiten - Leistungsgerechte attraktive Vergütung - Betriebliche Altersvorsorge - Dienstfahrrad - Mitarbeitendenvorteilsprogramm - Fort- und Weiterbildungen - Möglichkeit des mobilen Arbeitens - Jobticket Das erwartet Dich Als Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für die effiziente Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats verantwortlich. Zu Deinen Aufgaben gehören: - Management der Terminplanung der Geschäftsführung, Bearbeitung von Wiedervorlagen ...
Quelle: BA
SEKRETÄRIN / ASSISTENTIN / Kaufmännischer Mitarbeiter (W/M/D)
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... Wir planen Gebäude, Brücken, Straßen- und Industrieanlagen im In- und Ausland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist u. a. die Technische Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine SEKRETÄRIN / ASSISTENTIN / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Ihr Tätigkeitsbereich: Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben, sind verantwortlich für: - die Organisation und Koordinierung aller Aufgaben im Bereich Büroverwaltung - die Bearbeitung ...
Quelle: BA
Sekretär/in (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen
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... den Beirat der Bildungsagenda bestimmt sind. Korrespondenz intern und extern, selbständig und nach Vorgabe (deutsch, englisch) Sitzungs-/Besprechungsvorbereitungen (Bewirtung, Raumplanung etc.) Ablageorganisation Stellvertretung für Sekretärin des Vorstandes Datenerfassung/-aktualisierung Ihr Profil: • Ein abgeschlossenes Studium oder mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ...
Quelle: BA
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Quelle: BA
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