Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)

Firma: Hays Professional Solutions GmbH

Ort: 80331 München - Bayern

Gehalt: ab E4 - West

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Aufgaben

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

Ihre Aufgaben:

- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
- Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
- Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung sowie Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung
- Administrative Koordination von Ein- und Austritten

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Unterstützung und Transparenz während des gesamten Bewerbungsprozesses inkl. Bewerbungscoaching und Gehaltsvergleich
- Persönliche Betreuung während Ihrer Arbeit beim Kundenunternehmen
- Wir geben Sicherheit - attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
- Teamassistenz

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Hays Professional Solutions GmbH

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Quelle: BA

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... der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit - Dazu gehört das Organisieren, Buchen und Abrechnen von Reisen gemäß betrieblicher Richtlinien ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (gn)

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... alle Aufgaben und Prozesse. - Selbstständiges Einholen fehlender Informationen und Einleiten entsprechender Maßnahmen. - Übernahme von Bestellungen und Abrechnungen des Teams. - Organisation und Vereinbarung von Terminen sowie deren Vorbereitung. Ihr Profil als Teamassistenz (gn): - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Work, Powerpoint, ..) - SAP Erfahrung. - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)

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... arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive. Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt. Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) - Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskräfte - Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation ...

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Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)

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... Dienstleistungsorientierung sowie lösungsorientiertes Vorgehen - Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie hohe Motivation Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nicht der passende Job für Sie? Wir haben auch Positionen als Sachbearbeiter (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) und Sachbearbeiter Clinical Operations (m/w/d). Alle relevanten Informationen finden Sie auf unserer Homepage! Verwirklichen Sie Ihre Karriereziele mit uns! Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Personalberatung ...

Quelle: BA

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Quelle: BA

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