Stellenangebot Projektassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Firma: Hays Professional Solutions GmbH
Ort: 40210 Düsseldorf - Nordrhein-Westfalen
Gehalt: ab E1 - West
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Erstellung von Rechnungen, Auswertungen etc.
- Terminkoordination inklusive Reiseorganisation
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen
- Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten
- Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium mit Bachelor-Abschluss
- Erfahrung im Assistenzbereich/Backoffice - idealerweise bei einer
- Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder in einem Industrieunternehmen
- Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedIn, idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
- Selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handelt
- Effiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über Hays:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
- ProjektassistenzSekretariat
Firma
Hays Professional Solutions GmbH
Kontakt
- Ansprechpartner: Katrin Kühner
- Telefon: +49-621-17884297
- Mail: PositionenBAA@hays.de
- Webseite: https://www.hays.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 13319-818800/1_547474LS-S
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- Projektleiter (m/w/d)– Düsseldorf (40210)
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in Düsseldorf (40210) - Entfernung: 0 km - Relevanz: 236
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Projektassistenz (m/w/d)'
Wer: serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG
Wo: 80993 München
... Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen zur Werterhaltung von Bauwerken beiträgt? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projekte. DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND - Du übernimmst allgemeine ...
Quelle: BA
Projektassistenz m/w/d'
Wer: S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam
Wo: 14482 Potsdam
... Festanstellung, Vollzeit Arbeitsort Potsdam Für unser Planungsbüro in Potsdam suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). IHRE AUFGABEN • Mitarbeit in einem kommunikativen, leistungsstarken Team aus erfahrenen und Jungen Architekten und Ingenieuren • Projektcontrolling und Terminkoordination unserer vielseitigen Bauvorhaben • Begleitung und Unterstützung der Projektleitung • Mitwirkung bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements ...
Quelle: BA
Projektassistenz (m/w/d) '
Wer: Sabine Lechler GmbH
Wo: 90403 Nürnberg, Mittelfranken
... der Projekte - Mängelmanagement während der Bauausführung - Überwachung / Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Bestandsunterlagen Ihr Profil - Ausbildung idealerweise im Immobilienbereich oder einschlägige Qualifikation im Bauwesen - Erfahrung in der Projektassistenz im Baubereich - Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit - Strukturiertes und planvolles Arbeiten - Teamfähigkeit - Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Benefits - Einen unbefristeten Vertrag - Optimale ...
Quelle: BA
Projektassistenz (gn)'
Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg
Wo: 80997 München
... Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du kümmerst dich zuverlässig um allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick - Du betreust Bereichsleiter, koordinierst Termine, planst Meetings vor Ort ...
Quelle: BA
Projektassistenz (m/w/d) '
Wer: Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Wo: 74076 Heilbronn, Neckar
Projektassistenz (m/w/d) Im Raum Heilbronn unsere Kennziffer: 25048 Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE! Freuen Sie sich auf - Verdienstmöglichkeit: 38.000 - 45.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung - Arbeitszeit: Vollzeit / 38 Wochenstunden - Gesundheitsmanagement und ...
Quelle: BA
Projektassistenz (m/w/d)'
Wer: PM2 GmbH
Wo: 80935 München
... steht für Konsequenz, Verbindlichkeit und Leidenschaft. Wir sind ISO zertifiziert. Ihr zukünftiges Aufgabengebiet - Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit - Management aller organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erstellen / Pflegen und Nachhalten ... Berufserfahrung im Bereich Ingenieur-/Architekturwesen; kaufmännischer Hintergrund wünschenswert - Erste Erfahrungen in der Projektassistenz. - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert - Sehr gute organisatorische ...
Quelle: BA
Projektassistenz (m/w/d)'
Wer: Brunel GmbH NL Würzburg
Wo: 97070 Würzburg
... arbeiten- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektassistenz. Die redaktionelle Bearbeitung von zuvor definierten Themenfeldern gehört zu Ihren Aufgaben. - Sie sind verantwortlich für die Baureihensteuerung. - Sie koordinieren selbstständig Projekte von Fahrzeugneuanläufen oder Modellpflegezeitpunkten. ...
Quelle: BA
Projektassistenz (w/m/d)'
Wer: Brunel GmbH NL Köln
Wo: 50667 Köln
... Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektassistenz. - Übernahme einer effizienten Terminplanung für die Teamleitung - Bearbeitung von eigenhenden Anrufen und E-Mails - Planung von Reisen und Schlungen - Unterstützung im Projektcontrolling Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ...
Quelle: BA
Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement'
Wer: jobtimum GmbH
Wo: 22763 Hamburg
... von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können - Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert und aufgeschlossen gegenüber der Arbeit mit digitalen Prozesse - Als Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement agieren Sie eigenständig, behalten den Überblick über anfallende Aufgaben und setzen Prioritäten geschickt, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen - Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit ergänzt ...
Quelle: BA
Projektassistenz (m/w/d) Internationale Projekte'
Wer: jobtimum GmbH Personalvermittlung
Wo: 28199 Bremen
... Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen - In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse - Als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit - Dabei punkten Sie mir Ihrem organisatorischem Talent, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem vorausschauenden Denken ...
Quelle: BA
Projektassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Wer: Hays Professional Solutions GmbH
Wo: 40210 Düsseldorf
Ihre Aufgaben: - Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte - Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Erstellung von Rechnungen, Auswertungen etc. - Terminkoordination inklusive Reiseorganisation - Unterstützung im Bewerbermanagement - Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache - Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen - Aktive Mitarbeit bei ...
Quelle: BA
Projektassistenz (gn)
Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg
Wo: 80997 München
... wir unseren richtig – und das seit 1984. Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in der Welt des Sekretariats und der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du kümmerst dich zuverlässig um allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben ...
Quelle: BA
Projektassistenz (m/w/d)
Wer: serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG
Wo: 80993 München
... etabliertes Unternehmen aus München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projekte. DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND - Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern. ...
Quelle: BA
Projektassistenz Bau (m/w/d)
Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility
Wo: 70173 Stuttgart
... Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen - Betreuung und Unterstützung der Projektassistenz - Erstbetreuung neuer Baustellen sowie Auswahl möglicher Projektassistenzen - Einarbeitung Projektassistenz vor Ort auf den Baustellen - Organisation von Unterkunft und Geschäftsreisen von Mitarbeitern ... abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich - Erfahrung im Baustellenumfeld wünschenswert - Hohe Kommunikationsfähigkeit ...
Quelle: BA
Projektassistenz (m/w/d) - einmal anders
Wer: Peano GmbH
Wo: 65185 Wiesbaden
... - und vielleicht einer kleinen detektivischen Ader. Du bist Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder hast mehrjährige Erfahrung im Sekretariat? Du hast einen Hang zu feinfühliger, exzellenter Kommunikation und ein Talent, sich schnell in fremde Aufgabenstellungen und ... , Neues zu lernen und auszuprobieren. Wir suchen für diese Aufgabenstellung gerade keine spezialisierte IT-Projektassistenz - sondern einen Allrounder, der die unterschiedlichen Bereiche aus IT und Fachlichkeit organisieren und steuern ...
Quelle: BA
Projektassistenz im Bereich Elektrotechnik (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Wer: GNE Team GmbH
Wo: 12161 Berlin
... genau richtig bei uns, denn wir suchen für den weiteren Ausbau unseres Unternehmens ab sofort eine Projektassistenz im Bereich Elektrotechnik (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Deine Aufgaben bei uns - Unterstützung der Projektleitung ... Kauffrau/-mann für Büromanagement, technische Ausbildung oder eine ähnliche Ausbildung - Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil in der Bau- oder Elektrobranche - Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office ...
Quelle: BA
Assistenz (m/w/d) Sekretariat
Wer: Adecco Personaldienstleistung GmbH
Wo: 10963 Berlin
... Branchen.Zur Verstärkung eines Teams in Berlin-Kreuzberg suchen wir zwei strukturierte Organisationstalente für den Bereich Projektassistenz / Sekretariat – zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit der Perspektive auf Übernahme. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Assistenz (m/w/d) Sekretariat Ihre Aufgaben: • Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft – administrativ, organisatorisch und kommunikativ • Du koordinierst Termine ...
Quelle: BA
Projektassistenz Schiffsumfeld (m/w/d)
Wer: Ferchau GmbH Niederlassung Hamburg-Süderelbe
Wo: 21079 Hamburg
... von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Projektassistenz Schiffsumfeld (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das ist zukünftig dein Job *Terminplanung sowie Projektkoordination ... :zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation *Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat oder der kaufmännischen Sachbearbeitung *Gute Kenntnisse in Microsoft Office *Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unser Angebot ...
Quelle: BA
Projektassistenz (m/w/d)
Wer: I.K.Hofmann GmbH Zeitarbeit
Wo: 85088 Vohburg an der Donau
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Teilzeit (20 - 25 Stunden pro Woche) für ein namhaftes Unternehmen in Vohburg. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Projekt- und Baustellenleitung in Hinblick auf organisatorische und administrative Aufgaben - ...
Quelle: BA
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Wer: M & S Messebau & Service GmbH
Wo: 73765 Neuhausen auf den Fildern
... kollegialen Team aus. Aufgabengebiet: • Auftragsbearbeitung mittels ERP-System, Projektassistenz • Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Bankbuchungen, Mahnwesen, Digitalisieren von Eingangsrechnungen und Umsatzsteuervoranmeldungen • Durchführen von Zahlläufen • Prüfen von Provisionsrechnungen • Überwachen von Zahlungsfristen • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben • Personalsachbearbeitung, Sonderaufgaben und Projekte für die Geschäftsführung • Vorbereitung ...
Quelle: BA
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