Stellenangebot Sachbearbeiter m/w/x Verwaltung

Firma: Immanuel Klinik Rüdersdorf

Ort: 15562 Rüdersdorf bei Berlin - Brandenburg

Branche: Krankenhäuser (ohne Hochschulkliniken, Vorsorge- und Rehabilitationskliniken)


Aufgaben

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst und werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

- eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Verwaltungsbereich
- Organisation von Terminen, Erstellung der Tagesordnung und Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung, Prüfung, Anpassung und Formatierung von Verträgen und Dokumenten
- Bearbeitung und Verwaltung von Schadensfällen sowie Kommunikation mit Versicherungen und beteiligten Parteien
- Verwaltung, Pflege und Herausgabe relevanter Unterlagen sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten, z. B. im Qualitätsmanagement
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung und Klinikleitung
- Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Erstellung von Schriftstücken
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Ihre Qualifikationen

- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Gesundheitskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil, idealerweise im Gesundheitswesen
- guter sprachlicher Stil, Textsicherheit, Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit im Team, hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Kooperations- und Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und damit verbundene Belastbarkeit
- Weiterbildungsbereitschaft und regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungen
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- besondere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Ihre Vorteile bei uns

- ein attraktiver, moderner und sicherer Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung direkt am Kalksee am Rande Berlins
- ein motiviertes Team und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Haus
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (je nach Aufgabengebiet)
- kostenfreier Fahrdienst („Shuttle“) von/nach S-Bahnhof Erkner zu den Hauptdienstzeiten
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u.a.:- regelmäßige Entgeltsteigerungen und jährliche Sonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
- Zuschläge wie Kinderzuschlag, Zeitzuschläge, Überstunden- und Schichtzulage
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Haben Sie Fragen?
Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:

Katharina Neumann
Verwaltungsleiterin
Telefon: +49 33638 83207

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Katharina Neumann
Verwaltungsleiterin
Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der MHB

Mehr Informationen
https://ruedersdorf.immanuel.de
https://psychiatrie.immanuel.de
https://immanuelalbertinen.de
https://foerderverein-immanuel-ruedersdorf-hilft.de
https://instagram.com/immanuelalbertinen
https://facebook.com/immanuel.klinik.ruedersdorf
https://facebook.com/immanuelalbertinen
https://youtube.com/immanuelAlbertinenDiakonie
https://linkedin.com/company/immanuelalbertinen

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
- Sachbearbeiter Verwaltung


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Immanuel Klinik Rüdersdorf


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... sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine Kauffrau (m/w/d) für unseren Kunden in Wernau. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien - 300 ...

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Quelle: BA

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... Beschäftigungsbeginn: 01.06.2024 Wir suchen Sie! Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams. Wir suchen aktuell für unsere namhaften Kunden einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d). Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal sowie Kenntnisse im Tarifrecht ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Verwaltung

Sachbearbeiter*in/Verwaltungskraft (m/w/d)

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Wo: 45657 Recklinghausen, Westfalen

... Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz. Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 50 -Soziale Leistungen- mehrere unbefristete Stellen als Sachbearbeiter*in/Verwaltungskraft (m/w/d) (EG 9c TVöD/ A 10 LBesG NRW) in Vollzeit zu besetzen. Die Stellen sind teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann. Das Ressort 50.3 "Eingliederungshilfe" erbringt ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Verwaltung

Sachbearbeiter im WEG-/Miethausbereich (m/w/d)

Wer: Verwaltungsunion GmbH

Wo: 30177 Hannover

Sachbearbeiter im WEG-/Miethausbereich (m/w/d) Wir suchen Sie als Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte/n Mitarbeiter/in für unsere Hausverwaltung in Vollzeit (36,5 Std.) in Hannover. Ihre Aufgaben: -Vorbereiten und Abhalten von Eigentümerversammlungen - Umsetzen von Beschlüssen der Eigentümer - Angebotseinholungen - Bearbeiten von Mieter- und Eigentümerbelangen rund um die betreuten Immobilien - Planung und Vorbereitung von Instandhaltungsmaßnahmen Was Sie sonst noch ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Verwaltung

Sachbearbeiter Straßenbauverwaltung (m/w/d)

Wer: Landratsamt Unstrut Hainich

Wo: 99974 Mühlhausen/Thüringen

... Hainich oder die historischen Städte Mühlhausen und Bad Langensalza - der Unstrut-Hainich-Kreis ist attraktiver Lebens- und Arbeitsort. Derzeit sucht das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis zum 01.01.2026 zur unbefristeten Einstellung einen Sachbearbeiter Straßenbauverwaltung (m/w/d) für den Fachdienst Straßenverkehr. Dies erwartet Sie: • Planung, Vorbereitung, Sicherung sowie Überwachung kreislicher Straßen- und Bauwerksmaßnahmen • Beantragung und Abwicklung von Fördermittelanträgen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Verwaltung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kasse

Wer: Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach

Wo: 87730 Bad Grönenbach, Allgäu

... Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach (Landkreis Unterallgäu) mit insgesamt ca. 10.000 Einwohnern in den drei Mitgliedsgemeinden Markt Bad Grönenbach, Gemeinde Wolfertschwenden und Gemeinde Woringen sucht ab sofort in Vollzeit (39,0 Std./Woche) eine/n Sachbearbeiter ... als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang I oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Verwaltung

Sachbearbeiter Straßenbauverwaltung

Wer: Stadt Wittstock/Dosse Stadtverwaltung

Wo: 16909 Wittstock/Dosse

...     Die Stadt Wittstock/Dosse beabsichtigt im Bauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Sachbearbeiter Straßenbauverwaltung (m/w/d)   unbefristet in Vollzeit mit einem Umfang von 39 Wochenstunden zu besetzen. ****  Das Aufgabengebiet ... Umgang mit fachbezogenen Gesetzen, Richtlinien und Satzungen - Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung - Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - Führerschein Klasse ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Verwaltung

Sachbearbeiter*in Zentrale Vergabestelle

Wer: Kreisverwaltung Pinneberg

Wo: 25337 Elmshorn

... Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.Die Zentrale Vergabestelle der Kreisverwaltung Pinneberg besteht aktuell aus einer Teamleitung und 8 Sachbearbeiter*innen. Wesentliche Aufgabe der Zentralen Vergabestelle ist die Durchführung von Vergabeverfahren für die kreisinternen Facheinheiten sowie für einzelne Kommunen des Kreises, verbunden mit einer entsprechend ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Verwaltung

Sachbearbeiter Bauverwaltung (m/w/d)

Wer: Stadt Schöneck/Vogtl.

Wo: 08261 Schöneck/Vogtland

Die Stadt Schöneck/Vogtl. schreibt als erfüllende Gemeinde der Verwaltungsgemeinschaft Schöneck – Mühlental eine Stelle als   Sachbearbeiter Bauverwaltung (m/w/d) ****  auf diesem Wege öffentlich aus. Ihr Aufgabengebiet wird unter anderem sein: ·         Bewertung der Anlagen im Bau ·         Teilnahmen an Verkehrsschauen, Grenzterminen, Submissionen ·         Einholung und Auswertung von Angeboten ·         Bearbeitung Anfragen Dritter im Bereich Bau · ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Verwaltung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Immobilienverwaltung in Vollzeit gesucht (kein WEG)

Wer: Immobilien-Verwaltung Marion Gustafsen e.K.

Wo: 20144 Hamburg

Wir sind ein renommiertes, lang ansässiges Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n und kompetente Vollzeitkraft als Sachbearbeiter/in (m/w/d). Wenn Sie über einschlägige Erfahrung in der Immobilienverwaltung verfügen und eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. (Kein WEG)! Aufgaben: - Durchführung und Koordination von Neuvermietungen - Vertragsmanagement und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Verwaltung

Sachbearbeiter / Verwaltungsfachwirt (m/w/d) Baurecht / Bauanträge

Wer: Stadt Neckarsulm Stadtverwaltung

Wo: 74172 Neckarsulm

... bringen, sind Ihnen ein Anliegen? Zudem sind Sie eine Führungspersönlichkeit und bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter / Verwaltungsfachwirt (m/w/d) Baurecht / Bauanträge in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich jedoch teilbar. Ihre wesentlichen Aufgaben: - Sie übernehmen die Bearbeitung von Bauanträgen bis zur Genehmigung bzw. Versagung - die bauaufsichtliche Verfolgung und das Einschreiten ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Verwaltung

Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters im Bauamt/Liegenschaften (m/d/w)

Wer: Gemeindeverwaltung

Wo: 98593 Floh-Seligenthal

... Floh-Seligenthal In der Gemeinde Floh-Seligenthal ist ab 01.06.2025 die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters im Bauamt/Liegenschaften (m/d/w) mit bis zu 36 Wochenstunden zur Verstärkung unseres Teams zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Ihre Aufgaben: · Liegenschaftsverwaltung, Verwaltung von bebauten und unbebauten Grundstücken · Abwicklung von Rechtsgeschäften des Grundstücksverkehrs, wie Ankauf, Verkauf oder Tausch von Grundstücken sowie Abschluss ...

Quelle: BA