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Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei
Anbieter: eMARK Marketing GmbH - 10623 Berlin

Aufgaben

Ein renommiertes, breit aufgestelltes und globales Unternehmen mit weltweit über 8.000 Mitarbeitern an 31 verschiedenen Standorten.
Die Sozietät berät führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht.

Praxisnähe, Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit sind nur einige Werte, durch die sich das Unternehmen mit samt ihren Mitarbeitern bereits mehrfach ausgezeichnet hat.

Das zentral gelegene Büro in Berlin-Mitte ist sehr modern ausgestattet. Verschiedene Förderungsmöglichkeiten, Work-Life-Balance und interdisziplinäre, kollegiale Zusammenarbeit beschreiben die Arbeitskultur am Standort Berlin.
Das Unternehmen bietet Flexibilität, wodurch Familie und Arbeit gut in Einklang gebracht werden können.

Benefits:
-Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld
-Eine kollegiale und inspirierende Unternehmenskultur
-Modernes Büro in attraktiver Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, modernster IT-Ausstattung, Getränken und Obst
-Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich
-Strukturiertes Onboarding, Inhouse-Trainings und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
-Vielfältige Mitarbeiterevents
-Eine attraktive Vergütung inkl. 13. Gehalt sowie interessante Zusatzleistungen (u.a. Birthday Leave, Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen)

Aufgaben:
-Internationale Tätigkeit: Sie sind im regelmäßigen Austausch mit deutschen und internationalen Büros der Kanzlei und unterstützen bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
-Zuverlässigkeit: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Schriftsätze, Gutachten und Verträge, formatieren Word- und Excel-Dokumente, erstellen PowerPoint-Präsentationen, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
-Modernes Mandatsmanagement: Sie unterstützen beim Dokumentenmanagement, der Terminplanung, Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung einschließlich deren Vorbereitung.
-Teamunterstützung: Koordination von Bewerbungsprozessen.

Profil: 
-Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und möglicherweise bereits gesammelte Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
-Sehr gute MS-Office- (Word. PowerPoint und Excel) und vorzugsweise sehr gute Englisch-Kenntnisse
-Sie sind kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein echter Teamplayer
-Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude daran Projekte voranzubringen
-Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mit
-Sie sind motiviert neue Herausforderungen anzunehmen und zeigen Eigeninitiative

Firma

eMARK Marketing GmbH


Kontakt

eMARK Marketing GmbH

Branche: Vermittlung von Arbeitskräften

Ansprechpartner: Wilhelmine Lüderitz

Mail: berlin@economark.de

Telefon: +49-30-8848320

Webseite: https://www.economark.de

Adresse: Kantstr., 10623 Berlin


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