Aufgaben

Als renommiertes, national und international tätiges Architekturbüro prägen abwechslungsreiche Bauaufgaben unseren Alltag. Die Liebe zur Architektur, die Entwicklung im Dialog, eine hohe gestalterische und funktionale Qualität und der Ansatz ganzheitlicher Nachhaltigkeit bilden die Basis unserer Arbeit.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du das Business Development Team tatkräftig im Informationsmanagement und dem administrativen Tagesgeschäft.

Dein Aufgabengebiet:

- administrative Tätigkeiten wie bspw. Daten- und Bausteinpflege (u. a. CRM, Projektdatenbank, Lebensläufe, Qualifikationsnachweise)
- Recherche von Informationen, Qualitätskontrolle und Klärung von Differenzen im engen Austausch mit unseren Projektteams
- Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, Auswertungen und Analysen
- Organisation weiterer BD-Themen (z. B. Evaluierung, CO2-Reporting, Workshops und Messen)
- professionelle Unterstützung unseres Business Development Teams in organisatorischen / operativen Belangen

Das bringst Du mit:

- Begeisterung für Architektur, Städtebau und Design
- Freude an administrativen Tätigkeiten sowie Dienstleistungs- und Lösungsgedanke
- gutes Zeitmanagement, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, Schwerpunkt Excel
- idealerweise Erfahrung mit Datenbanken und Affinität zu IT-basierten Softwarelösungen
- verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit Adobe Creative Suite (Schwerpunkt InDesign) von Vorteil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine solide Persönlichkeit mit ausgeprägter Datenaffinität und sorgfältiger Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

- eine umfängliche Einarbeitung, die Dir ermöglicht, schrittweise Verantwortung zu übernehmen
- ein kreatives Arbeitsumfeld mit einem vielfältigen Team
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro mit Blick auf die Elbe
- anspruchsvolle Projekte und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unser vielseitiges gmp-Trainingsangebot
- flexible Arbeitszeiten und 1:1-Ausgleich von Überstunden mit Freizeit
- Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket oder ein Swapfiets
- eine hervorragende Betriebskantine

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Firma

gmp International GmbH

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