Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäfts in administrativen und organisatorischen Themen
- Zuverlässiger Ansprechpartner für Lieferanten und Kunden, konstruktive, übergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und weiteren internen Schnittstellen
- Operative Unterstützung des Teams
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und Organisationsaufgaben wie z. B. Bearbeitung und Abwicklung von Korrespondenzen, Übernahmen von Sonder- und Unterstützungsaufgaben
- Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie aussagekräftige Dokumentation von Arbeitsergebnissen
- Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Organisation von Meetings, Reisen, Messen, Kundenbesuchen und Tagungen inkl. Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Assistenzarbeit, erwünscht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität Integrität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das sind wir:

Ob Berufsanfänger, Quereinsteiger oder "alter Hase", auf der Suche nach einem zukunftsorientiertem Arbeitgeber, mit offenem Ohr, transparenter Kommunikation auf Augenhöhe, sind wir die richtige Wahl und freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.

Das bieten wir:

- Eine offene Unternehmenskultur
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Arbeiten in einem motivierten Team
- Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
- persönliche Betreuung

Firma

APE Allgemeiner Personal Express GmbH

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