Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung Ref. CLPV0705
Anbieter: avivar experts GmbH - 50672 Köln
Aufgaben
Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:- Terminkoordination: Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
- Korrespondenz: Du bearbeitest professionell eingehende und ausgehende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Vorbereitung von Unterlagen: Du erstellst und bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen auf.
- Protokollführung: Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst wichtige Punkte und Entscheidungen.
- Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben.
- Datenmanagement: Du pflegst und verwaltest vertrauliche Dokumente und Datenbanken.
- Kommunikation: Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
Dein Profil - das bringst du mit:
- Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Fachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch hervorragend in Wort und Schrift.
- Soft Skills: Du zeigst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
- Persönlichkeit: Du arbeitest proaktiv und flexibel, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Fühl dich gut bei uns – was wird geboten:
- Vergütung: Attraktives Gehalt auf Verhandlungsbasis.
- Arbeitsumfeld: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen.
- Weiterbildung: Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Mitarbeitervergünstigungen.
- Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Bitte richte deine Bewerbung mit Angabe des Stellentitels per E-Mail an duisburg@avivar.de
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für Fragen zur ausgeschriebenen Position steh ich Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Firma
avivar experts GmbH
Kontakt
avivar experts GmbH
Branche: Vermittlung von Arbeitskräften
Ansprechpartner: Carmen Lindgens
Mail: duisburg@avivar.de
Telefon: +49-203-51889228
Adresse: , 50672 Köln
Bewerbungsunterlagen: Geforderte Anlagen Lebenslauf, Zeugnisse

Jetzt kostenloses Rekruter-Konto anlegen
Ihre Vorteile als Bewerber auf Rekruter.de
Nutzen Sie unsere kostenlose Online-Bewerbung
- Über 850.000 aktuelle Jobs - täglich neu.
- Smarte Suche mit KI und Umkreis-Filter.
- Kostenlos und direkt bewerben.
- Seriös durch 20+ Jahre Partnerschaft mit der Arbeitsagentur.
- Die Anmeldung spart Zeit. Nutzen Sie Ihr Profil für Ihre Bewerbungen.
- Kurz gesagt: Kommen Sie Ihrem Traumjob einen Schritt näher - und das alles ohne Kosten!

Weitere Stellenangebote - avivar experts GmbH
- Sachbearbeiter (m/w/d) für Zahlungsvereinbarungen Ref. CL82AV71– Essen, Ruhr (45145)
- Technischer Leiter Schwerpunkt Maschinenbau CL86AV58– Wetter (Ruhr) (58300)
- Buchhalter Lohn- und Personalbuchhaltung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung Ref. CLPV0706– Köln (50672)
- Leiter Pharmakovigilanz & Medizin (m/w/d)-Verantwortung für Arzneimittel CLAV 0325– Köln (50672)
- Leiter Pharmakovigilanz & Medizin (m/w/d)-Verantwortung für Arzneimittel CL03PV25– Köln (50672)
- Erzieher/in (m/w/d)– Duisburg (47051)
- Steuerfachangestellter (m/w/d) - Lass uns gemeinsam das Steuerrecht meistern! Ref. CLPV0703– Wuppertal (42327)
- Mitarbeiter:in im medizinischen Fachaußendienst (m/w/d) Bereich| Gebiet: Großraum Cottbus CLPV1104– Köln (50672)
Jobs in der Nähe von Köln - Neustadt-Süd
Umkreissuche Köln - Neustadt-Süd - Köln, StadtAssistenz Geschäftsführung (m/w/d)
ARWA Personaldienstleistungen GmbH
in Burbach, Siegerl (57299) - Entfernung: 128 km - Relevanz: 315Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH
in Köln (50672) - Entfernung: 0 km - Relevanz: 262Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Rohrer-Industrieservice GmbH
in Köln (50996) - Entfernung: 8 km - Relevanz: 249Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
in Oberhausen, Rheinland (46147) - Entfernung: 66 km - Relevanz: 246Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
TSURU Consulting GmbH
in Dortmund (44135) - Entfernung: 86 km - Relevanz: 243Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
TRANSGAS Flüssiggas Transport und LOGISTIK GMBH & CO. KG
in Dortmund (44141) - Entfernung: 87 km - Relevanz: 243Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
AdAR e.V.
in Köln (50668) - Entfernung: 3 km - Relevanz: 243Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
CONLOG GmbH & Co. KG
in Wiesbaden (65189) - Entfernung: 172 km - Relevanz: 243Assistenz der Geschäftsführung | Assistenz (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH
in Köln (50668) - Entfernung: 3 km - Relevanz: 230Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KROLL Fahrzeugbau-Umwelttechnik GmbH
in Hünxe (46569) - Entfernung: 79 km - Relevanz: 229Assistenz (m/w/d) Geschäftsführungssekretariat
Aschert & Bohrmann GmbH
in Köln (50672) - Entfernung: 0 km - Relevanz: 228Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
in Mehren, Kreis Daun (54552) - Entfernung: 84 km - Relevanz: 228Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - in Vollzeit -
mah Mittelstands-Allianz Haustechnik GmbH & Co. KG
in Lünen (44536) - Entfernung: 93 km - Relevanz: 226Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Polnisch Kenntnissen
MVW Lechtenberg Projektentwicklung und Beteiligungsgesellschaft mbH
in Duisburg (47119) - Entfernung: 61 km - Relevanz: 226Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Herborn
Orizon GmbH NL Dillenburg
in Herborn, Hessen (35745) - Entfernung: 153 km - Relevanz: 226
Weitere Stellenangebote Matching: Assistenz
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wer: Herzog Personal-Service GmbH
Wo: 50672 Köln
... Pflege von Kundendatenbanken - Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen - Rechnungsabwicklung - Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der Assistenz Geschäftsführung, Abteilungsleitung etc. - Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools – Word, PowerPoint, Excel und Outlook - Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wer: Rohrer-Industrieservice GmbH
Wo: 50996 Köln
... Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen einschließlich Assistenztätigkeiten - Souveränes und vorausschauendes Terminmanagement sowie Erstellung und Vorbereitung von Geschäfts- und Besprechungsunterlagen für die Geschäftsführung. ... erfolgreich zu sein. So geht es weiter Vorzugsweise bewerben Sie sich bitte online als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Wer: AdAR e.V.
Wo: 50668 Köln
... (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit AdAR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25 bis 40 Stunden pro Woche). Über uns Unser Verein dient ... Newslettern und Mailings (per E-Mail und Post) - Korrespondenz mit Mitgliedern, Partnern und Behörden - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und in der täglichen Arbeit - Organisation und Pflege von Vereinsdokumenten und -unterlagen - Allgemeine ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung | Assistenz (m|w|d)
Wer: Triconnect Consulting GmbH
Wo: 50668 Köln
... mit? Nimm deine nächste berufliche Herausforderung an und mach deinen nächsten Karriereschritt. Assistenz der Geschäftsführung Assistenz (mwd) Unser Kunde bietet dir: - ATTRAKTIVE VERGÜTUNG: Eine attraktive Vergütung, eine betriebliche ... oder vergleichbare Qualifikationen - Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld und/oder auf Geschäftsführungsebene - Du besitzt ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office- Programme ...
Quelle: BA
Assistenz (m/w/d) Geschäftsführungssekretariat
Wer: Aschert & Bohrmann GmbH
Wo: 50672 Köln
... Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsführungssekretariat am Standort Köln. **** Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen - Dokumentenmanagement und Pflege vertraulicher Unterlagen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wer: Ditcon GmbH
Wo: 51149 Köln
... (MPS) sowie Finanzierungsdienstleistungen runden unser Angebot ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Tätigkeiten - Allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Travelmanagement, Terminkoordination, allgemeines Berichtswesen, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen sowie Erstellung und Ablage von Dokumenten etc. ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln
Wer: PersEH GmbH
Wo: 50997 Köln
... geschäftliche Korrespondenz - Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings - Organisation und Abwicklung der Reiseplanung und Terminkoordination Ihr Profil - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium - Eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Problemlösungskompetenz - Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten - Zuverlässigkeit und Diskretion - Verhandlungssichere ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wer: DALI Personal GmbH
Wo: 50678 Köln
... Personal GmbH sucht im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Immobilienbereich eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir bieten Ihnen: - Verantwortungsvolle Tätigkeit: Eine vielseitige und herausfordernde Position in einem ... Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilienbereich - Kenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wer: Aurelia Pflege und Wohnen GmbH & Co. KG
Wo: 50999 Köln
... Energie. Unser Team ist unser Herzstück, und gemeinsam gestalten wir mit Freude die Zukunft der Pflege. Zur Vergrößerung unseres Teams in Köln suchen wir aktuell eine engagierte und strukturierte **** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). DEINE AUFGABEN · Unterstützung unseres Managementteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen · Organisation des Sekretariats · Koordination von Terminen und Meetings sowie Reiseplanung ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung Ref. CLPV0705
Wer: avivar experts GmbH
Wo: 50672 Köln
Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel: - Terminkoordination: Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung. - Korrespondenz: Du bearbeitest professionell eingehende und ausgehende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. - Vorbereitung von Unterlagen: Du erstellst und bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen auf. - Protokollführung: Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst wichtige Punkte und Entscheidungen. - ...
Quelle: BA
Starten Sie Ihre Jobsuche in über 354.448 Jobs.
➡️ Jobsuche nach Assistenz Geschäftsführung