Stellenangebot: Kanzleimanager:in, Sekretär:in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Anbieter: HSP STEUER Oliev, Sell & Partner - 34117 Kassel, Hessen
Aufgaben
Wer wir sindAls moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungskompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten.
HSP STEUER Kassel steht für Innovation, Digitalisierung und persönlichen Service. Als moderne Steuerkanzlei setzen wir konsequent auf digitale Prozesse und den gezielten Einsatz moderner Technologien und KI-Tools. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, neugierige und digitalaffine Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam neue Wege geht.
HSP STEUER Kassel verbindet persönliche, individuelle Beratung und Betreuung mit modernster Kanzleiinfrastruktur.
Wir sind Mitglied der HSP GRUPPE, einer bundesweiten Kooperation von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten, die gemeinsame Werte teilt und strategische Ziele verfolgt. Die HSP GRUPPE ist derzeit mit über hundert Standorten Deutschland vertreten – Tendenz steigend.
In unseren Unternehmen wirst Du die Vorteile einer eigenständigen Kanzlei erfahren und dennoch vom Geist, dem Austausch und der Vernetzung innerhalb einer bundesweiten Gemeinschaft profitieren und hast hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Welche Persönlichkeiten wir uns wünschen
Du verstehst, wie wichtig eine gute Kanzleiorganisation für den Unternehmenserfolg ist. Das Sekretariat stellt als erste Kontaktstelle für Mandanten das Aushängeschild unserer Kanzlei dar. Du hast daher Freude an der Kommunikation, kannst gut auf Menschen zugehen und trittst sicher und mit guten Umgangsformen auf. Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und sorgfältig und lässt Dich durch etwas Hektik nicht aus der Ruhe bringen.
Du hast entweder eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen oder bist ein:e Quereinsteiger:in mit entsprechenden Fähigkeiten.
Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programme sowie der DATEV-Anwendungen (z.B. DATEV DMS und Post, Fristen und Bescheide) sind von Vorteil.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Präzise, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Offenheit für neue Technologien und digitales Arbeiten
- Freude an Problemlösungen und deren kompetenter Umsetzung
- Aufgeschlossenheit gegenüber einer modern ausgerichteten Kanzleistrategie
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Austausch mit Mandanten und Kollegen
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
- Fähigkeit zum sorgfältigen Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Softwareaffinität und schneller Zugang zu digitalen Werkzeugen und Kommunikationsmitteln (z. B. Online Meetings)
Deine Aufgaben
- Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden
- Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitung und Kanzleileitung
- Kommunikation mit unseren Mandanten
- Erstellen, Versenden und Verwalten von (digitalisierten) Dokumenten
- Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches
- Pflege der Mandantenstammdaten
- Koordination von internen und externen Terminen
- Gerne - bei Interesse - Betreuung der Social Media Aktivitäten der Kanzlei
- und vieles mehr...
Was wir bieten
Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten die bestmögliche Leistung zu bieten. Dies erreichen wir nur durch hoch qualifizierte Mitarbeitende, die ihrer Arbeit mit Freude nachgehen. Deshalb bieten wir nicht nur eine optimale Arbeitsumgebung, sondern dem gesamten Team Perspektiven, die individuell auf die persönlichen Lebensziele abgestimmt sind.
Unsere Vorteile beinhalten:
- Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit.
- Intensive Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildung, insbesondere im Bereich Digitalisierung und KI
- Ergonomische, fortschrittlich ausgestattete Arbeitsumgebung und IT-Infrastruktur mit umfangreichem Zugang zu Fachliteratur.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits.
- Partnerschaftliche, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit in einem kollegialen Team.
- Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung.
- Leistungsgerechte Vergütung.
Das sind nur einige von sehr vielen Vorteilen, die wir Dir bieten. Besuche einfach unsere Internetseite und unsere Karriereseite, lerne uns genauer kennen und erfahre, was wir sonst noch alles bieten. Und wenn Dir gefällt, was Du vorfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Nimmst Du die Herausforderung an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Alles Weitere findest Du auf unserer Karriereseite, (https://www.hsp-steuer.de/steuerberater-kassel/profil/karriere-und-stellenangebote/) zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen.
Wir freuen uns darauf, Dich bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrüßen zu dürfen.
Bis bald!
Firma
HSP STEUER Oliev, Sell & Partner
Kontakt
HSP STEUER Oliev, Sell & Partner
Branche: Praxen von Steuerbevollmächtigten, Steuerberaterinnen und -beratern, Steuerberatungsgesellschaften
Ansprechpartner: Marco Sell
Mail: m.sell@hsp-steuer.de
Telefon: --
Adresse: Königsplatz, 34117 Kassel, Hessen
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

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Weitere Stellenangebote - HSP STEUER Oliev, Sell & Partner
- Steuerfachangestellte:r (m/w/d) Voll-/Teilzeit mit Home-Office– Kassel, Hessen (34117)
- Bilanzbuchhalter:in, Steuerfachwirt:in (w/m/d) mit Home-Office– Kassel, Hessen (34117)
- Steuerberater:in (w/m/d)– Kassel, Hessen (34117)
Kanzleimanager (m/w/d)'
Wer: Victoria Consulting GmbH
Wo: 90402 Nürnberg, Mittelfranken
... (m/w/d) in Nürnberg Organisationstalent gesucht! Im Auftrag unseres Kunden, einer mittelständischen und modern ausgestatteten Steuerkanzlei mit ca. 25 Mitarbeitern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Kanzleimanager (m/w/d)! Das Aufgabengebiet ist je nach Qualifikation, Erfahrung und Neigung gestaltbar und erweiterbar. Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre zukünftigen Aufgaben: - Sie sind verantwortlich für das gesamte Office Management / Sekretariat / Empfang ...
Quelle: BA
Kanzleimanager*in /Assistenz der Geschäftsführung/ Projektmanager*in Kanzlei (m/w/d)'
Wer: Rechtsanwalt Maximilian Hufnagel
Wo: 93059 Regensburg
... / Kanzleileiter / Assistenz der Geschäftsführung / Projektmanager Kanzlei (m/w/d) in Regensburg – Vollzeit oder Teilzeit möglich Gute Umgangsformen und ein professionelles Erscheinungsbild setzen wir voraus. Ihre Aufgaben: Als Kanzleimanager/in sind Sie das Bindeglied zwischen der Kanzleiführung, unseren Mandanten und den Mitarbeitern und übernehmen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Kanzleiorganisation. Sie übernehmen sowohl interne als auch externe Kommunikationsaufgaben ...
Quelle: BA
Kanzleimanager (m/w/d) für RA-Kanzlei und ReFA (m/w/d) gesucht'
Wer: Jochen Muth Unternehmensvermittlung GmbH
Wo: 76133 Karlsruhe, Baden
... Auftraggeber ist sind Wirtschaftsprüfer - Steuerberater - Rechtsanwälte, die für ihre Kanzleien qualifiziertes Fachpersonal suchen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber: PVA-7105-02 in Karlsruhe: ein/e qualifizierte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) sowie ein/e qualifizierte/r Kanzleimanager/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20,0 Std./Woche) gesucht. PVA-3006-04 in Karlsruhe: ein/e qualifizierte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20,0 Std./Woche) gesucht. ...
Quelle: BA
Kanzleimanager/in - Teamassistenz - Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit'
Wer: Dr. Thomas Klein
Wo: 47441 Moers
Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei, ansässig in der schönen Innenstadt von Moers, mit einem erstklassigen Betriebsklima und sympathischen Kollegen/innen. Zur Unterstützung der Kanzleiführung und unserer Fachmitarbeiter/innen suchen wir eine/n Kanzleimanager/in - Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit Deine Tätigkeiten bei uns: Als Sekretariat der Geschäftsleitung wirst Du bei uns zum organisatorischen Mittelpunkt der Kanzlei und bist erste/r Ansprechpartner/in für Kollegen wie auch Mandanten. ...
Quelle: BA
Kanzleimanager* | Office Manager* | Business Development Manager *| Operations Manager *(m/w/d)'
Wer: BSKP Dr. Broll Schmitt Kaufmann & Partner PartG
Wo: 01307 Dresden
... *innen der Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, das sich für individuelle Lösungen im Interesse des Mandats einsetzt. An unserem Standort in Dresden suchen wir ab sofort in Vollzeit in der Position als Schnittstelle eine*n Kanzleimanagerin / Büromanager / Office Managerin / Operations Manager (w/m/d) Ihre Aufgaben - anspruchsvolle und verantwortungsvolle Führungsaufgaben innerhalb unserer Kanzlei - strategische Entwicklung regionaler Standorte in den Bereichen Personal ...
Quelle: BA
Kanzleimanager/in (m/w/d)'
Wer: Dr. Kyrill Schaefer
Wo: 66111 Saarbrücken
Effektives Kanzleimanagement schafft die Freiräume, um die spannenden Aufgaben eines Notars in bester Weise erfüllen zu können. Ich suche daher eine engagierte Assistenz *(m/w/d), gleich, ob Newcomer/*in oder schon erfahren, zur Bewältigung der vielen Aufgaben, die sich in einem freiberuflichen Notariat im Backoffice-Bereich zur Entlastung der Führungsspitze stellen und auch ohne fachspezifische Ausbildung im Notariat bewältigen werden können. Ihre Fähigkeiten: - eine hohe soziale Kompetenz, ...
Quelle: BA
Kanzleimanager:in, Sekretär:in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit'
Wer: HSP STEUER Oliev, Sell & Partner
Wo: 34117 Kassel, Hessen
Wer wir sind Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungskompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten. HSP STEUER Kassel steht für Innovation, Digitalisierung und persönlichen Service. Als moderne Steuerkanzlei setzen wir konsequent auf digitale Prozesse und den gezielten Einsatz moderner Technologien und KI-Tools. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, neugierige und ...
Quelle: BA
Kanzleimanager/in Sekretariat (m/w/d)'
Wer: app Wirtschaftsprüfer-Steuerberate r
Wo: 52223 Stolberg (Rheinland)
Wir sind app Steuerberater Wirtschaftsprüfer und auf der Suche nach einer engagierten und serviceorientierten Persönlichkeit, die unser Team im Sekretariat verstärkt. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Mandanten und ein wichtiger Teil unseres internen Teams bieten wir eine vielseitige Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten täglich unter Beweis stellen können. Aufgabenbereiche: - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung von ...
Quelle: BA
Finanzbuchhalter/in, Buchhalter/in, Lohnbuchhalter/in,'
Wer: Schmidt & Partner GmbH StBG & Co Jessen KG
Wo: 06917 Jessen (Elster)
... ! Fort- und Weiterbildung • Freistellung für Tagesseminare • Komplette Übernahme der Seminar- und Reisekosten • Fort- und Weiterbildungsangebote, insbesondere über die ETL-Akademie • Regelmäßige Onlineschulungen, Live-Seminare, Lernvideos • Individuelle Karrieremöglichkeiten, vom Kanzleimanager bis zum Steuerberater
Quelle: BA
Bereit für den Raketenstart in Deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)?'
Wer: ETL ADVISA Berlin Steuerberatungsgesellschaft mbH
Wo: 10115 Berlin
... Steuerberatung die besten Chancen auf einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Als ETL-Gruppe mit 950 Kanzleien beraten und betreuen unsere 13.800 Mitarbeitenden Mandanten aus allen Branchen. Kontakt Deine Ansprechperson: Bettina Reinfeld Kanzleimanagerin Telefon: +49 30 28092200 Dein Ausbildungsplatz: ETL ADVISA Berlin Steuerberatung im Gesundheitswesen Platz vor dem Neuen Tor 2 10115 Berlin
Quelle: BA
Kanzleimanager/in - Teamassistenz - Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
Wer: Dr. Thomas Klein
Wo: 47441 Moers
... e moderne Steuerberatungskanzlei, ansässig in der schönen Innenstadt von Moers, mit einem erstklassigen Betriebsklima und sympathischen Kollegen/innen. Zur Unterstützung der Kanzleiführung und unserer Fachmitarbeiter/innen suchen wir eine/n Kanzleimanager/in - Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit Deine Tätigkeiten bei uns: Als Sekretariat der Geschäftsleitung wirst Du bei uns zum organisatorischen Mittelpunkt der Kanzlei und bist erste/r Ansprechpartner/in für Kollegen wie auch Mandanten. Du besetzt ...
Quelle: BA
Kanzleimanager:in, Sekretär:in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Wer: HSP STEUER Oliev, Sell & Partner
Wo: 34117 Kassel, Hessen
Wer wir sind Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungskompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten. HSP STEUER Kassel steht für Innovation, Digitalisierung und persönlichen Service. Als moderne Steuerkanzlei setzen wir konsequent auf digitale Prozesse und den gezielten Einsatz moderner Technologien und KI-Tools. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, neugierige und ...
Quelle: BA
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