Aufgaben

Mitarbeiterin/Mitarbeiter „Öffentlichkeitsarbeit“ (w/m/d) – Job-ID: 01/2025 im Fachbereich I „Zentrale Angelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit“, Aufgabenbereich „Veranstaltungsmanagement“

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Ort: Bonn                                                        

Bewerbungsfrist: 30.04.2025

Beschäftigung: Teilzeit (50 v. H.)

Eintrittsdatum: nächstmöglich

Entgelt: E9a TVöD

Funktion: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im mittleren Dienst 

Beschäftigungsverhältnis: unbefristet

Das Bundesinstitut für Sportwissenschaft (BISp) gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI). Es nimmt die Aufgabe wahr, Forschungsbedarf zu ermitteln und Forschungsvorhaben auf dem Gebiet des Leistungssports zu initiieren, zu fördern, zu koordinieren, die Ergebnisse auszuwerten und zu dokumentieren. Dies gilt insbesondere für die Bereiche Spitzensport einschließlich Nachwuchsförderung und Talentsuche, Sportstätten, Sportgeräte und Dopingprävention. Zudem werden im BISp Fragestellungen zur Sportentwicklung, die für die Bundesrepublik Deutschland als Ganzes von Bedeutung sind, bearbeitet und das BISp unterstützt das BMI bei seiner Aufgabenerfüllung auf dem Gebiet des Sports.
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Diese Aufgaben übernehmen Sie:

- Organisation, Planung, Koordinierung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen des BISp
- Veranstaltungsplanung, Konzeption und Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Fachgebietsleitung
- Koordination aller logistischen Aspekte, einschließlich Raumreservierungen, Catering, technischer Ausstattung und Sicherheitsmaßnahmen
- im Rahmen des gesetzten Budgets Steuerung für die zeitgerechte und erfolgreiche Umsetzung von Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und relevanten Stakeholdern.
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen sowie Rechnungsbearbeitung
 

So überzeugen Sie uns:

Mit einer mindestens dreijährigen abgeschlossenen Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau / Veran­staltungskaufmann oder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung

sowie durch

- fundierte und nachweisliche Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Bereitschaft zur Anwesenheit bei Veranstaltungen
- Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht, sowie die Bereitschaft zur Fortbildung,
- eine selbstständige und eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung, Engagement und Organisationsvermögen
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Belastbarkeit und die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen in Verbindung mit Veranstaltungen, ausgeprägte Teamorientierung, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein
- einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
 
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse über die Strukturen des deutschen Sports, insbesondere des Spitzensports, der Sportwissenschaft sowie der Sportpolitik und -verwaltung,



Was wir Ihnen bieten:

Leisten Sie Ihren Beitrag mit einer spannenden unbefristeten Tätigkeit für die wissenschaftliche Unterstützung des deutschen Leistungssports an der Schnittstelle zwischen Sport, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft. Wir geben Ihnen dafür die Möglichkeit, eigenverantwortlich mit Freiräumen für Gestaltung zu arbeiten. Außerdem bieten wir Ihnen vielfältige Vorteile:

- Attraktives und transparentes Gesamtvergütungspaket inkl. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexibles Arbeiten inkl. Möglichkeiten zu Homeoffice in einem kollegialen Arbeitsumfeld sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket/Deutschlandticket.
- Breites individuelles Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
 
SPORT.WISSEN.SCHAF(F)T.ERFOLG!

Das BISp nimmt durch seine Vernetzung in den Bereichen Sport, Wissenschaft und Politik eine einzigartige Rolle ein. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundes, die sich der wissenschaftlichen Förderung des (Leistungs)Sports und dem Wissenstransfer verschrieben hat, setzt sich das BISp hohe Ziele in seiner täglichen Arbeit. Seien Sie dabei!

Haben Sie noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Michael Palmen (Tel.: +49 228/99 640 9033) gerne zur Verfügung.

                                                                                                                                                                 

Wir haben Sie überzeugt?

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung (Notwendig sind: Anschreiben, CV, Zeugnisse/Nachweise), die Sie uns bitte über das Stellenportal INTERAMT oder im PDF-Format an bewerbungen-bonn@destatis.de einreichen.
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Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Website www.bisp.de.
  

Weiterführende Informationen:

 
Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Position in Teilzeit mit einem Anteil von 50 % der regulären Arbeitszeit handelt.
 
Eingruppierung mindestens in der Entgeltgruppe 6 TVöD (soweit im öffentlichen Dienst beschäftigt) oder vergleichbar.

Das Bundesinstitut für Sportwissenschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Erwerbstätigkeit durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Das Bundesinstitut für Sportwissenschaft fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Divers.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach berücksichtigt. Hierbei wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir freuen uns über Bewerberinnen/Bewerber aller Nationalitäten, fließende Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Soweit Ihnen der Nachweis über den geforderten abgeschlossenen Hochschulabschluss noch nicht vorliegt, ist die Vorlage des aktuellen Transcript of Records (Leistungsübersicht) bis zum Ende der Bewerbungsfrist erforderlich.

Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn diese bis Ablauf der Frist vollständig vorliegen.
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss dessen gelöscht.

Weitere datenschutzrechtliche Infos finden Sie auf unserer Website.

Firma

Bundesinstitut für Sport- wissenschaft

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