Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung/Büroassistenz/Backoffice (mwd)
Anbieter: Envirodat GmbH - 76133 Karlsruhe, Baden
Aufgaben
Envirodat GmbH Umweltservice ist ein überregional tätiger Entsorgungsdienstleister mit Sitz in Karlsruhe (Baden). Wir sind seit mehr als 20 Jahren im südwestdeutschen Raum als Entsorger im Sektor Bauabfälle fest etabliert und arbeiten mit einem kleinen, schlagkräftigen Team überwiegend für mittelständische Bauunternehmen und Baukonzerne, aber auch für öffentliche Auftraggeber (Kommunen, Straßenbaubehörde etc.).Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für folgenden Aufgabenbereich:
- allgemeine Assistenz des Geschäftsführers
- Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination
- Büroeinkauf
- Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Erfassen von Lieferscheindaten und Frachtpapieren (EDV)
- Vorbereitung der Unterlage für Debitorenrechnungen
- Erstellen von Debitorenrechnungen, Versand der Rechnungen/Unterlagen
- Kontrolle des Zahlungseingangs
- Führung der Bauakten, Ablage, Schriftverkehr, telefonische Kunden- und Nachunternehmerkontakte
- Unterstützung der Projektsachbearbeiter beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen (Angebotsanfragen, Angebotseinholung, -prüfung, -auswertung)
Wir erwarten eine Persönlichkeit, die in einem überschaubaren Unternehmen eine zentrale Stelle in der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsführung einnimmt.
Wichtig ist uns eine gewisse Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements, wir bieten aber auch Quereinsteigern Gelegenheit zur intensiven Einarbeitung..
Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Karlsruhe mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV (Straßenbahnhaltestelle "Kronenplatz" direkt vor dem Bürogebäude, Hauptbahnhof ca. 1.5 km) . Für die Anfahrt mit dem Privat-PKW kann ein kostenfreier Tiefgaragenplatz (auch zur Benützung außerhalb der Geschäftszeiten) zur Verfügung gestellt werden.
Firma
Envirodat GmbH
Kontakt
Envirodat GmbH
Branche: Sammlung nicht gefährlicher Abfälle
Ansprechpartner: Michael Löffler
Mail: bewerbung@envirodat.de
Telefon: --
Adresse: Kaiserstr., 76133 Karlsruhe, Baden
Bewerbungsunterlagen: Bewerbungen bitte ausschliesslich per Mail an die angegebene Mailadresse. Unverlangt eingesandte Unterlagen per Post werden nicht zurückerstattet.
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Assistenz der Geschäftsführung/Büroassistenz/Backoffice (mwd)
Wer: Envirodat GmbH
Wo: 76133 Karlsruhe, Baden
... Team überwiegend für mittelständische Bauunternehmen und Baukonzerne, aber auch für öffentliche Auftraggeber (Kommunen, Straßenbaubehörde etc.). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für folgenden Aufgabenbereich: - allgemeine Assistenz des Geschäftsführers - Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination - Büroeinkauf - Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen - Erfassen von Lieferscheindaten und Frachtpapieren (EDV) - Vorbereitung der Unterlage für ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Wer: Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Wo: 76137 Karlsruhe, Baden
... unseres Kunden operativ, organisatorisch und administrativ und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Standort: Karlsruhe Ihre Aufgaben - Operative, organisatorische und administrative Assistenz, Terminkoordination (z. B. für Genehmigungsverlängerungen) sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch. - Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings. - Sicherstellung ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City
Wo: 76135 Karlsruhe, Baden
... übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Dein Aufgabengebiet - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben - Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung - Erstellung ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wer: Arthen Kommunikation GmbH
Wo: 76131 Karlsruhe, Baden
Über uns: Wir gestalten Public Relations produzieren Content. Wir machen Corporate Social Responsibility sichtbar und steigern seit mehr als 30 Jahren die Reputation unserer europaweit ausgerichteten Kunden, die zu den Marktführern in Ihren Branchen gehören. Unsere Angebote: - Betriebliche Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit - 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr – für deine persönliche Auszeit - Eine faire Vergütung spiegelt deine Leistung wider - Monatliche Sachbezug als zusätzliche ...
Quelle: BA
Sozialarbeiter o.ä. (m/w/d) als Abteilungsleitung Schulbegleitung
Wer: GFI - Baden GmbH
Wo: 76133 Karlsruhe, Baden
... Inspirierenden Umgebung und Rückendeckung: Sie arbeiten auf Leitungsebene mit den bundesweit tätigen Geschäftsführern und Standortleitern zusammen und können damit auf vielfältiges Know-How und langjährige Branchenerfahrung ... Bezahlung, die sich am TVÖD orientiert. 2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweile mehr als 500 Inklusionsassistenzen der GFI-Gruppe ebenso viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag. Um zukünftig noch mehr Kindern die Teilhabe ...
Quelle: BA
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