Stellenangebot: Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung/des Vorstands
Anbieter: BAV Dienstsitz Aurich - 63067 Offenbach am Main

Aufgaben

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de .

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für den Geschäftsbereich „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, unbefristet, eine/einen

Assistentin/Assistenten (m/w/d)

der Geschäftsbereichsleitung/des Vorstands

Referenzcode der Ausschreibung 20250882_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Allgemeine Assistenztätigkeiten (in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin):

o Sichtung und Priorisierung der E-Mails, Posteingänge sowie Telefonate

o Überwachung und Führung der Terminkalender

o Planung und Betreuung von Veranstaltungen

o Planung und Vorbereitung von Dienstreisen

o Budgetüberwachung und die unterstützende Tätigkeit bei der Einsatzplanung von Finanz-Instrumenten

- Allgemeine Bürotätigkeiten verstärkt mit digitalen Programmen
- Teilaufgaben im Rahmen der Steuerungsinstrumente und Innovationsprojekte (Digitalisierung, Controlling, etc.)

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement o.ä.
- Bestandene Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG innerhalb der Probezeit
- Bereitschaft Dienste im Vorzimmer sind auch an Nachmittagen bis 16:00 Uhr wahrzunehmen
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B1 CEFR)

Das wäre wünschenswert:

- Kenntnisse in der Büroorganisation unter Nutzung der MS Office Standardprogramme
- Kenntnisse in digitalen Kommunikations- und Informationstools (E-Akte, Confluence, etc.)
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse in der Aufbereitung und Präsentation von Inhalten für die Politische Kommunikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Koordinierung von Teams und Überwachung von Terminaufgaben
- Auffassungsgabe, um die wichtigen Sachverhalte innerhalb der eigenen Aufgaben zu erkennen
- Leistungsmotivation, um bei der Zieleerreichung über das übliche Maß hinaus engagiert zu sein
- Planungs- und Organisationsfähigkeit realisiert regelmäßig Termintreue und priorisiert Aufgaben
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur fokussierten Wissensweitergabe an Mitwirkende
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Digitalkompetenz im Sinne der aktiven Nutzung einer Vielzahl an digitalen Anwendungen
- Flexibilität, um sich auf geänderte Vorgaben einzustellen und neue Aufgaben zu bearbeiten

Das bieten wir Ihnen:

- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Begrenzte Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell (nach Absprache mit der Geschäftsbereichsleitung)

Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 8 BBesG/Entg.-Gr. E 8, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de

Besondere Hinweise:

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.05.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250882_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Sabrina Lanzinger-Jäger,

Tel.: 069 8062-3475, zur Verfügung.

http://www.dwd.de http://www.bav.bund.de

Firma

BAV Dienstsitz Aurich

Kontakt

BAV Dienstsitz Aurich

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ansprechpartner: Sabrina Lanzinger-Jäger

Telefon: +49-69-80623475

Webseite: https://www.bav.bund.de/DE/1_Home/home_node.html

Adresse: , 63067 Offenbach am Main

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis

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Weitere Stellenangebote - BAV Dienstsitz Aurich

Auszubildende (m/w/d) zur Mechatronikerin/ zum Mechatroniker (m/w/d)– Rendsburg (24768)
Auszubildende (m/w/d) zur Wasserbauerin/ zum Wasserbauer (m/w/d)– Rendsburg (24768)
Auszubildende (m/w/d) zur Elektronikerin/ zum Elektroniker (m/w/d)– Kiel (24159)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation und E-Akte Bund (m/w/d)– Leipzig (04109)
Bauingenieurinnen/ Bauingenieure (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor) FR konstruktiver Ingenieurbau– Brunsbüttel (25541)
Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d)– Bergisch Gladbach (51427)
Ingenieurin / Ingenieur (m/w/d)– Kiel (24159)
Binnenschifferin/Binnenschiffer (m/w/d) oder Bootsfrau/Bootsmann (m/w/d)– Eggolsheim (91330)
Ingenieur/in (m/w/d) (FH-Dipl. / Bachelor) FR Elektro-, Nachrichten- oder Energietechnik oder vergl.– Hannover (30159)
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)– Schwerin, Mecklenburg (19053)
Vermessungsingenieurin / Vermessungsingenieur (m/w/d)– Hamburg (20148)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Haushalt– Hamburg (20148)
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)– Tönning (25832)
Staatlich geprüfte Technikerin / Staatlich geprüften Techniker (m/w/d)– Cuxhaven (27472)
Ingenieur/in (m/w/d) oder Wirtschaftsingenieur/in (m/w/d) (FH-Diplom / Bachelor)– Bonn (53175)
Vermessungstechnikerinnen/Vermessungstechniker (m/w/d), Geomatikerinnen/Geomatiker (m/w/d)– Offenbach am Main (63067)
Technikerin / Techniker (m/w/d) Fachrichtung Bautechnik– Rendsburg (24768)
Bauingenieurin / Bauingenieur (m/w/d) (FH-Diplom / Bachelor)– Brunsbüttel (25541)
Technikerin / Techniker (m/w/d) Fachrichtung Bautechnik– Kiel (24159)
Ingenieurin/Ingenieur (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor/Uni-Diplom/Master) Fachrichtung Bauingenieurwesen– Heidelberg, Neckar (69118)
Nautikerinnen/Nautiker (m/w/d)– Lübeck (23570)
Ingenieurin/Ingenieur (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor/Uni-Diplom/Master) Fachrichtung Bauingenieurwesen– Heidelberg, Neckar (69115)
Naturwissenschaftlerin/Naturwissenschaftler (m/w/d)– Essen, Ruhr (45133)
Bauingenieurin/ Bauingenieur (m/w/d) (FH-Diplom/ Bachelor)– Berlin (10965)
Kraftfahrerin / Kraftfahrer (m/w/d) im Bereich des Inneren Dienstes– Hamburg (20359)
eine Sachbearbeitung (m/w/d) „Gruppenleitung Zuwendungsverfahren“– Köln (50672)
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter „Erstattung“ (m/w/d)– Köln (50672)
Bauingenieurin/Bauingenieur (m/w/d) (TU-Diplom/ Master)– Rendsburg (24768)
Kraftfahrerin/Kraftfahrer (m/w/d)– Berlin (10115)
Ingenieurin/Ingenieur (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor/Master/Uni-Diplom)– Heidelberg, Neckar (69118)

Sozialassistentin (m/w/d) '

Wer: biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales

Wo: 10243 Berlin

... (m/w/d), Kinderpfleger (m/w/d) oder sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) - Quereinsteigende nach § 11 Absatz 3 Nr. 3 VOKitaFöG sind herzlich willkommen - Bereitschaft zur Schichtarbeit ist erwünscht, aber kein Muss - Flexibilität innerhalb Berlins in verschiedenen Einrichtungen der Pädagogik tätig zu sein (langfristige Einsätze bei einem Kunden sind möglich) - Sprachkenntnisse mindestens auf dem B2 Niveau Das sind Deine Aufgaben als Sozialassistentin (m/w/d) in Berlin: - Aktive Unterstützung ...

Quelle: BA

Sozialassistentin (m/w/d)'

Wer: Socco Personal Mainz GmbH

Wo: 65203 Wiesbaden

Sozialassistentin (m/w/d) in Wiesbaden Dein Profil: - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialassistent (m/w/d), sozialpädagogischer Assistent (m/w/d), Kinderpfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Dein Wissensfundament ist solide und Deine Leidenschaft für pädagogische und unterstützende Arbeit grenzenlos - Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Gefahrenbewusstsein sind Teil Deines Naturells. Du ...

Quelle: BA

Managementassistentin (m/w/d)'

Wer: JobImpulse Nord GmbH

Wo: 10117 Berlin

... ! Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Managementassistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zusätzlich erhalten Sie ...

Quelle: BA

Vertriebsassistentin (m/w/d)'

Wer: PASS IT-Consulting GmbH & Co KG

Wo: 63741 Aschaffenburg

... Softwarelösungen und individuellen Service als auch etablierte Standardprodukte und deren Support – immer mit dem Ziel, Arbeitsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistentin (m/w/d) oder Junior Vertriebsmitarbeiterin Softwarevertrieb B2B (m/w/d) für ein Vertriebsgebiet. Deine Perspektiven bei agentes: - Eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden und dynamischen Umfeld ...

Quelle: BA

Teamassistentin (m/w/d) '

Wer: Vilo-Personal GmbH

Wo: 88316 Isny im Allgäu

... (en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Vilo Personal stellt sich vor... Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen für unsere Niederlassung in Lindenberg im Allgäu eine:n engagierte:n Teamassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt. Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung ...

Quelle: BA

Notariatsassistentin (m/w/d)'

Wer: Wanner GmbH

Wo: 87700 Memmingen

Notariatsassistentin (m/w/d) in Memmingen Sie haben ein Gespür für strukturierte Büroorganisation und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Dann tragen Sie mit Ihrer Expertise dazu bei, dass unser Kunde dessen Mandant*innen kompetent und sicher durch alle ...

Quelle: BA

Pflegeassistentin (m/w/d)'

Wer: BPG Berliner Personaldienst- leistungsgesellschaft mbH Bereich Medizin

Wo: 12105 Berlin

Pflegeassistentin (m/w/d) Standort: Berlin ++ Pflege-Rockstars (m/w/d) gesucht! ++ Bist du bereit, die Berliner Herzen mit deiner heldenhaften Pflege zu erobern? Hier ist deine Eintrittskarte in die Welt des Lächelns, Verbandswechselns und des Hauptstadt-Flairs. AUFGABENFELD Grund- und ...

Quelle: BA

Assistent (m/f/d)'

Wer: Derichebourg Aeronautic Services Germany GmbH

Wo: 86609 Donauwörth

... (m/f/d) Für unseren Kunden am Standort Donauwörth suchen wir Assistent (m/f/d) Der Stelleninhaber (m/w/d) übernimmt in den wesentlichen folgenden Tätigkeiten: Unterstützung bei Dienstreisen und Abrechnung Bestellwesen, Verantwortung Zeitmanagement, Koordination der Besprechungsräume und Ressourcenverwaltung Abstimmung im Assistententeam in Donauwörth und Marignane Erledigung der Korrespondenz ( ...

Quelle: BA

Assistent:in m. Japanisch (m/w/d)'

Wer: ADENI Recruitment Agency e.K.

Wo: 40474 Düsseldorf

Assistent:in m. Japanisch (m/w/d) Sie begeistern sich für Japan, haben Ihr Studium im Fach Japanologie, Modernes Japan oder Ostasienstudien erfolgreich beendet und möchten Ihre Fähigkeiten und Japanisch-Kenntnisse in einem namhaften japanischen ... kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. Kontakt ADENI Recruitment Agency Kaiserswerther Str. 215 40474 Düsseldorf 0211-5441 1660 duesseldorf@adeni.eu (duesseldorf@adeni.eu?subject=Assistent:in%20m.%20Japanisch%20(m/w/d)%20-%20)

Quelle: BA

Assistentin (m/w/d)'

Wer: PeDiMa Süd GmbH

Wo: 73770 Denkendorf, Württemberg

... Organisation von Meetings und Events - Unterstützung des Vorstandsteams bei unterschiedlichen Aufgaben und Projekten Infos einholen - Termin buchen - So geht es weiter... Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle Assistentin* in Denkendorf Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min) Gespräch vorab - Warum? Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung ...

Quelle: BA