Aufgaben

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Personalabteilung, Referat operatives Personalmanagement, in Voll- oder Teilzeit eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung

Ihre Vorteile bei uns:

- eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
- eine umfangreiche Einarbeitung
- einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
o   Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
o   Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
o   30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
o   Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
o   Optionen des mobilen Arbeitens
o   Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
- vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
- Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, insbesondere
o   Bearbeitung und Überwachung von BEM-Fällen (Auswertung, Korrespondenz und Meldewesen)
o   Prüfung, Bearbeitung und Umsetzung von Anträgen auf Sonntagsarbeit
o   Sterbefallbearbeitung (Umsetzung der DA, Kondolenzschreiben, (Kranz) Spenden organisieren, Kontaktaufnahme mit Angehörigen u. a.) für aktive Beschäftigte
o   Unterstützung im Stellenbesetzungsverfahren und Bewerbermanagement
o   Aufbereiten und Weiterleiten von Personalbedarfen
o   Arbeiten im Prime Web u. a. Überwachung und Umsetzung von Zeitkorrekturen, Arbeitszeitmodelle anfordern und umsetzen, Organisationsänderungen überwachen und pflegen, Zugangskarte anfordern und personalisieren
o   Mitarbeit bei der Ausbildungsbetreuung
o   Pflege der Vorsorgekarteien
o   Bearbeitung von Dienstjubiläen
o   Führen und Versenden wiederkehrender Listen (Veränderungsliste, Vorlagen, Aufwandsmeldung oTG, etc.)
o   Tätigkeiten rund um Dienst- und Mitarbeiterausweise
o   Urlaubsverfallsschreiben inkl. Auswertung aus dem Zeiterfassungssystem samt Serienbrieferstellung sowie Überwachung der Rückläufe
o   Sonderaufgaben nach Weisung
- Postein- und Ausgang, insbesondere
o   Sichten, Indexieren, Scannen und Umbenennen von Postein- und Ausgängen, Ablage von aufzubewahrenden Originaldokumenten
o   Überwachung des Sammel- und Bewerbungspostfachs
- Büroadministration, insbesondere
o   Beschaffung und Verwaltung von Fachliteratur
o   Besucherbetreuung
o   Organissation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Besprechungsprotokollen
o   Ausdruck und Vorlage von Vorlagen an die Teamleitung/Abteilungsleitung/Hauptgeschäftsführung

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
- gute Fachkenntnisse und erste Berufserfahrung im Personalbereich und in der Büroorganisation wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse der Aufgaben, Strukturen und Regelungen der BG BAU wünschenswert
- ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden
- vernetzte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/bg?id=bg-2024&matrix=1) .

Standort:
Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Fachlicher Ansprechpartner:
Tobias Goretzka, Tel.: 0151 46686925

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Antje Böhm, Tel.: 030 85781-547

Bewerben Sie sich bis zum 2. Mai 2025 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) unter dem Stichwort „Bearbeitung Personalbetreuung“ direkt in unserem System.

https://e-recruiting.bgbau.de/job-invite/2424/ (https://e-recruiting.bgbau.de/job-invite/2424/)

Firma

BG BAU BG der Bauwirtschaft

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