Aufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW).  Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Bewirtschaftung von Gewerbeliegenschaften (w/m/d)

Kennung: EFFM 211003

Stellenangebots-ID: 1291098

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, u.a. Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassung von Rechnungen und Erstellung von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
- Veranlassung und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, z.B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen/Zusammenstellen von Angeboten bei Verhandlungsvergaben, Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen sowie Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen
- Erfassung und Abrechnung der Nebenkosten unter Anwendung von SAP, u.a. Eingabe und Pflege der Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und Buchung der Abrechnungsergebnisse
- Allgemeine Büroarbeiten, u.a. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Erteilen von telefonischen Auskünften in einfachen Fällen, Terminüberwachung, Führen von Dateien sowie Fertigen einfacher Schreiben

Was erwarten wir?

Qualifikation:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

- Aktuelle Fachkenntnisse und grundlegende betriebswirtschaftliche/buchhalterische Kenntnisse
- Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
- Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) sowie bei der Nutzung des Internets und des Intranets

Weiteres:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick und Urteilsvermögen sowie eine hohe Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Was bieten wir?

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.05.2025 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.de unter der Stellenangebots-ID 1291098 bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hauptstelle Organisation und Personal

Drosselbergstraße 2

99097 Erfurt

Bewerbung-Erfurt@Bundesimmobilien.de

Haben Sie noch Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schlomberg unter der Telefonnummer (0361) 3482 127.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matusiak unter der Telefonnummer (0361) 3482 178 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auch unter** https://karriere.bundesimmobilien.de (https://karriere.bundesimmobilien.de) .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz (https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz) .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen. Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Firma

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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