Aufgaben

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.

Für diesen Kunden suchen wir ab sofort einen

Administrativen Projektkoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Organisation von regionalen und globalen teambezogenen Abteilungsveranstaltungen
- Betreuung von Vor-Ort-Catering und Reservierung von Besprechungsräumen
- Verwaltung von Shared-Desk-Buchungen und Zugangsausweisen für das Büro
- Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Teammitglieder, inklusive Bereitstellung der Ausrüstung, Zugänge und erforderlichen Dokumentation
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen im Rahmen des Travel & Expense Managements
- Durchführung abteilungsbezogener administrativer und organisatorischer Aufgaben, z. B. Erstellung und Nachverfolgung von Schulungsnachweisen sowie fristgerechtes Einholen von Unterschriften

Ihr Profil:

- Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, z. B. als geprüfte/r Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen/großen internationalen Unternehmen, Behörden oder Verbänden
- Erfahrung im Umgang mit Standard-Bürosoftware (Microsoft Office) und ERP-Systemen (z. B. SAP)
- Erfahrung in der Pharmaindustrie
- Sprachkenntnisse: gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich

Unser Angebot an Sie:

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
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Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).

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Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter:

https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz (https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz)

Firma

TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc

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