Aufgaben

Über uns

Unsere moderne Steuerkanzlei in Speyer sucht eine/n engagierte/n Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) für unser Sekretariat, die/ der unser Team mit Organisationstalent und einer freundlichen Art unterstützt. Wir verbinden Fachwissen mit digitalen Lösungen und bieten ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Büroorganisation und Mandantenbetreuung!

Deine Aufgaben

- Posteingang: Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter
- Fristüberwachung: Überwachung eingegangener Steuerbescheide
- Telefonzentrale: Vereinbarung von Terminen, Erteilung von Auskünften und Aufnahme von Rückrufnotizen
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Postausgang: Erfassung, Kuvertierung und Frankierung von Ausgangspost
- Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
- Materialbestellungen und Verwaltung von Büromaterial
- Scanarbeiten für die fachlichen Mitarbeiter
- Aktenarchivierung und -verwaltung
- Verwaltung der Kanzlei-Info-Emails
- Vorbereitung von Besprechungen
- Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in DATEV (bei Kenntnissen)
- Ablage und Verwaltung der Literatur (Papierausgaben)
- Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
- Buchung von Seminaren
- Anlegen von Akten (bei Neumandanten oder bei vollem Aktenbestand)

Das bringst du mit

- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an Digitalisierung und modernen Büroprozessen
- Teamgeist, Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Das bieten wir dir

- Fahrkarte / Jobticket
- Firmenfahrrad
- Ruheraum im Büro
- Papierarme Kanzlei
- Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein familiäres Team mit angenehmem Arbeitsklima
- eigener Arbeitsplatz
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents wie Brezelfest, Weihnachtsmarktbesuch
- Unterstützung sozialer Projekte (z.B. Sterntaler Spendenlauf)
- Einkaufs- und Essensmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Obst im Büro

Warte nicht länger – starte Deine Karriere bei uns!

In Kürze setzen wir uns für ein kurzes Telefonat mit Dir in Verbindung und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.

Deine Ansprechpartnerin

Jessica Bauer

office@ditaxol.de

https://www.stb-hilbert.de/

Firma

BeraterHaus J. Bauer

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