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Stellenangebot: Office Manager (m/w/d)
Anbieter: Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn - 53111 Bonn

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Termin- und Reiseplanung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Du empfängst und betreust die Gäste und hast den Überblick über die Konferenzräume
- Koordination des Facility-Management und internen Umzüge

Ihre Qualifikationen:

- Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
- Routine im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gut Englischkenntnisse
- Erfahrung im Management von teilweise komplexen administrativen Prozessen sowie großes Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit
- Dich bringt nichts aus der Ruhe, Du kannst priorisieren, bist verantwortungsbewusst, hilfsbereit und belastbar
- Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, flexibel und zeichnest Dich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Starke kommunikative Fähigkeiten und das Verständnis, dich als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter zu sehen

Ihre Vorteile:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Firma

Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn

Kontakt

Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Ansprechpartner: Stefan Subow

Mail: stefan.subow@hays.de

Telefon: +49-228-896965218

Webseite: https://www.hays.de

Adresse: , 53111 Bonn

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Wer: Aschert & Bohrmann GmbH

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... einen Front Office Manager (m/w/d) mit Englischkenntnissen am Standort Bonn. ****  Ihre Aufgaben: - Leitung und Organisation des Empfangsbereichs - Koordination von Terminen, Konferenzräumen und Gästebewirtung - Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister - Bearbeitung der Eingangspost, Telefondienst und allgemeine Büroorganisation   Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische oder hotelbezogene Ausbildung - Berufserfahrung im Empfangs-/Front Office-Bereich - Sehr gute ...

Quelle: BA


Teamassistentin | Assistenz | Office Managerin (m|w|d)

Wer: Triconnect Consulting GmbH

Wo: 53127 Bonn

... Organisationstalent und möchtest in einem spannenden Umfeld arbeiten? Dann bewirb dich jetzt! Wir suchen dich als Teamassistentin Assistenz Office Managerin (mwd), für unseren renommierten Kunden, in direkter Vermittlung, am Standort Bonn. Unser Kunde bietet dir ... deine Gesundheit tun Deine Aufgaben: - Eigenverantwortliche Organisation des Office-Managements-Bereich, inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation - Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z.8239;B. ...

Quelle: BA


Solution Manager im Datenbank-Umfeld (m/w/d)

Wer: Prosystems IT GmbH Bonn

Wo: 53111 Bonn

Wir sind ein im Markt etablierter, innovativer Dienstleister, fokussiert auf IT-Dienstleistungen und Projekte für die Sparkassenorganisation und für Banken. Unsere anspruchsvollen IT- Lösungen orientieren sich exakt an den individuellen Anforderungen unserer Kunden. Durch eine außergewöhnliche Kombination aus IT- und bank- bzw. sparkassen-spezifischem Prozess-Know-how gewährleisten wir die durchgehend hohe und messbare Qualität unserer Services und Produkte. Die Prosystems IT GmbH ist an dem ...

Quelle: BA


Export Manager Vertrieb (m/w/d) - Homeoffice -

Wer: Öngel, Ahmet

Wo: 53173 Bonn

Ihre Karriere im internationalen Vertrieb beginnt hier! Export Manager Vertrieb (m/w/d) – Homeoffice - in Bonn Wir als spezialisierte Personalvermittlung besetzen diese Position für einen Kunden ... - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im Exportgeschäft. - Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut und bringen idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen mit. - Ihre Englischkenntnisse sind sicher, sodass ...

Quelle: BA


Ambulanzmanager*in / Stützpunktkoordinator*in in der allgemeinen Ambulanz (m/w/d)

Wer: Universitätsklinikum Bonn AöR

Wo: 53127 Bonn

... und Allergologie des Universitätsklinikums Bonn ist ab sofort eine Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Ambulanzmanagerin / Stützpunktkoordinatorin in der allgemeinen Ambulanz (m/w/d)**   Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.   Ihre Aufgaben: ·         Betreuung ... Patienten- und Ergebnisorientierung ·         Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket ·         Ein ausgeprägtes interkulturelles und genderspezifisches Verständnis ·         ...

Quelle: BA




 


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