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Stellenangebot: Kaufmännischer Sachbearbeiter (TZ) (m/w/d)
Anbieter: Hays AG - 50672 Köln

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

- Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen in Abstimmung mit dem Steuerbüro vor
- Dazu überprüfst Du, ob eingehende und ausgehende Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und stellst diese, zusammen mit relevanten Verträgen dem Steuerbüro zur Verfügung.
- Für eine reibungslose Verbuchung in der Steuerkanzlei stellst Du sicher, dass sie die Belege vollständig sind und bei der digitalen Übergabe in DATEV Unternehmen Online alle nötigen Informationen zu Kostenstellen enthalten sind.
- Rückfragen aus der Steuerkanzlei beantwortest Du mit Unterstützung der Personen aus unserem Team, die am Vorgang beteiligt sind.
Alle Prozesse rund um die Vorbereitende Buchhaltung werden von Dir betreut und stetig verbessert.
- Dabei hast Du Spaß daran, Automatisierungsmöglichkeiten (z.B. durch neue Software) zu erkennen und zu nutzen. Neben den oben genannten Prozessen gehören dazu z.B. die
- Optimierung unserer Bestellprozesse
- Verantwortung für den Freigabeprozess über DATEV Freigabe Comfort
- Sicherstellung unsers Überweisungsprozesses
- Koordinierung unserer Zuarbeit zur Erstellung des Jahresabschlusses durch die Steuerkanzlei
- Verwaltung der Zugänge zu unseren Bankkonten und die Rechteverwaltung bei DATEV
- Digitale Ablage aller relevanten Unterlagen rund um die Buchhaltung
- Verwaltung unserer Handkasse
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen deiner Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

- Du hast einen kaufmännischen Hintergrund (oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringst Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung mit. Dabei sind Kenntnisse von DATEV Unternehmen
- Online und DATEV Belegfreigabe Comfort von Vorteil
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft Dir, Deine Aufgaben gewissenhaft zu erledigen
- Du erkennst Schwachstellen und Potential in Prozessen und nimmst Verbesserungen in Angriff. Erfahrungen im Projektmanagement helfen Dir dabei, Verbesserungen zusammen mit dem Team Umzusetzen.
- Du arbeitest gerne mit Deinen Kolleg:innen zusammen und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite
- Du verfügst über grundlegende Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %)
- Bei einer 5 Tage Woche hast Du 30 Urlaubstage - Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sind bei uns zusätzlich volle Feiertage;
- Eine faire Vergütung und ab dem zweiten Jahr eine Betriebliche Altersvorsorge (100 EUR monatlich);
- Für klimafreundlichen Verkehr und gesunde Kolleg:innen bieten wir die Auswahl zwischen einem JobTicket (Deutschland-Ticket) und einer M-Mitgliedschaft im Urban Sports Club;
- Unsere Unfallgruppenversicherung sichert Dich auch im privaten Bereich ab;
- Bis zu 50 % der Arbeitszeit kannst Du mobil arbeiten. Und bis zu zwei mehrwöchigen Zeiträumen im Jahr auch aus dem EU-Ausland
- Wir unterstützen eine optimale Ausstattung im Home-Office und übernehmen 50 % Deiner Internetrechnung
- Dein Arbeitsplatz liegt in Köln Dellbrück zwischen Industriepark und Wald fußläufig von der S-Bahn entfernt
- Deine tägliche Arbeit ist ein aktiver Beitrag für ein stabiles Klima und biologische Vielfalt;
- Wir sind ein meistens sehr gut gelauntes Team von derzeit 25 Personen, das mit hoher Eigenverantwortlichkeit arbeitet und sich sehr auf Deine Unterstützung freut

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Firma

Hays AG

Kontakt

Hays AG

Branche: Sonstige Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben

Ansprechpartner: Jan Rheindorf

Mail: PositionenBAA@hays.de

Telefon: +49-621-17884297

Webseite: https://www.hays.de

Adresse: , 50672 Köln

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Wo: 50933 Köln

... zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d). Was Sie erwartet: - Sichtung von Dienstleistungsverträgen für Objekte der Wohnungsverwaltung - Datenerfassung - Unterstützungs des Vertriebs dert Wohnungsverwaltung - Pflege von Bewerberdatenbanken - ggf. Durchführung von Besichtigungsterminen Was Sie mitbringen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung - Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ...

Quelle: BA


Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

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... beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft. Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Was Sie bei uns machen - Sie unterstützen bei der Personalbeschaffung, Führung der Personalakten und Anfertigung von Arbeitsverträgen - Sie bereiten die Lohnabrechnungsunterlagen sowie die Faktura vor - Sie fertigen Statistiken ...

Quelle: BA


Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d)

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... Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Köln als Kaufmännische Sachbearbeiter im Wareneingangsbüro (m/w/d). Dieses Profil bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Auftragssachbearbeitung und im Lieferschein schreiben - Gute MS-Office-Kenntnisse - Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit - Belastbarkeit ...

Quelle: BA


Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn) Stammdatenpflege

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Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Für unseren Kunden, eine Bank in Köln, suchen wir einen Mitarbeiter (gn) für die Stammdatenpflege ...

Quelle: BA


Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln

Wo: 50672 Köln

Ihre Aufgaben: - Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen - Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung - Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten - Verbesserung der Datenqualität - Kommunikation mit Lieferanten und Kunden - Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen - Kreditorenhotline Ihre Qualifikationen: - Ausbildung im kaufmännischen Umfeld oder eine ...

Quelle: BA


Kaufmännischer Sachbearbeiter (TZ) (m/w/d)

Wer: Hays AG

Wo: 50672 Köln

Ihre Aufgaben: - Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen in Abstimmung mit dem Steuerbüro vor - Dazu überprüfst Du, ob eingehende und ausgehende Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und stellst diese, zusammen mit relevanten Verträgen dem Steuerbüro zur Verfügung. - Für eine reibungslose Verbuchung in der Steuerkanzlei stellst Du sicher, dass sie die Belege vollständig sind und bei der digitalen Übergabe in DATEV Unternehmen Online alle nötigen Informationen zu Kostenstellen ...

Quelle: BA


Kaufmännischer Sachbearbeiter Tendermanagement Logistik (m/w/d)

Wer: LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH

Wo: 51103 Köln

DEINE AUFGABEN - Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Ausschreibungsunterlagen für logistische Dienstleistungen - Analyse von Kundenanforderungen und Marktbedingungen zur Entwicklung wettbewerbsfähiger Angebote - Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Controlling und Operations zur Angebotserstellung - Überwachung und Steuerung der Ausschreibungsprozesse sowie Reporting an das Management - Pflege der Datenbanken und Dokumentation von Ausschreibungsergebnissen - ...

Quelle: BA


Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH

Wo: 50672 Köln

Ihre Aufgaben: - Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen - Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung - Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten - Verbesserung der Datenqualität - Kommunikation mit Lieferanten und Kunden - Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen - Kreditorenhotline Ihre Qualifikationen: - Ausbildung im kaufmännischen Umfeld oder eine ...

Quelle: BA


Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungstätigkeiten

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... Du bist Verwaltungskraft (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) oder Disponent (m/w/d) und suchst nach einer neuen Tätigkeit im Büro? Wir suchen Unterstützung in der Verwaltung! Gerne auch Quereinsteiger aus dem öffentlichen Dienst, kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) oder Buchhalter (m/w/d) – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin ...

Quelle: BA


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... Arbeitswelt gestalten möchten. Wir suchen für den Einsatz bei einem renommierten Unternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Köln einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/div). Ihre Aufgaben: - Büroorganisation und -management - Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) - Administrative Tätigkeiten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Gute Englichkenntnisse (Wort und Schrift) - Gute MS-Office-Kenntnisse - Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit ...

Quelle: BA




 


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