Rekruter Jobs - Stellenangebote

Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d)
Anbieter: Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin - 10117 Berlin

Aufgaben

- Unser Kunde ist eine renommierte medizinische Einrichtung mit verschiedenen Standorten und Fachbereichen, die sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Lehre und Forschung tätig sind. Ihr zukünftiges Team freut sich Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Korrespondenz zu Themen der Pflegedirektion
- Selbstorganisiertes Terminmanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Mitarbeit an Projekten der Pflegedirektion und Übernahme von Teilprojekten
- Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen und Symposien
- Koordination von Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenablage und Raumbuchungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und Freigabe
- Vorbereitung von Personalmaßnahmenanträgen (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Weiterbildungsanträge)
- Pflege von Arbeitszeitdokumentationen und Bewerbungsprozessen sowie Unterstützung beim Onboarding
- Betreuung von Auszubildenden und Verantwortung für deren Entwicklung
- Aktualisierung des Intranetauftritts für den Pflege- und Funktionsdienst

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Büromanagement, idealerweise universitäres Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Und gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches Auftreten, organisatorisches Talent und Belastbarkeit
- Diskretion, Loyalität, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Polypoint PEP, SRM) wünschenswert

Ihre Vorteile:

- Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche)
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Interkulturelle Teamveranstaltungen und strukturiertes Onboarding
- Gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine übertarifliche Bezahlung

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Firma

Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin


Kontakt

Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Ansprechpartner: Aminata Indjai

Mail: PositionenBAA@hays.de

Telefon: +49-621-17884297

Adresse: , 10117 Berlin


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