Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d)
Anbieter: Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin - 10117 Berlin
Aufgaben
- Unser Kunde ist eine renommierte medizinische Einrichtung mit verschiedenen Standorten und Fachbereichen, die sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Lehre und Forschung tätig sind. Ihr zukünftiges Team freut sich Sie kennenzulernen!Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Korrespondenz zu Themen der Pflegedirektion
- Selbstorganisiertes Terminmanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Mitarbeit an Projekten der Pflegedirektion und Übernahme von Teilprojekten
- Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen und Symposien
- Koordination von Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenablage und Raumbuchungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und Freigabe
- Vorbereitung von Personalmaßnahmenanträgen (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Weiterbildungsanträge)
- Pflege von Arbeitszeitdokumentationen und Bewerbungsprozessen sowie Unterstützung beim Onboarding
- Betreuung von Auszubildenden und Verantwortung für deren Entwicklung
- Aktualisierung des Intranetauftritts für den Pflege- und Funktionsdienst
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Büromanagement, idealerweise universitäres Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Und gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches Auftreten, organisatorisches Talent und Belastbarkeit
- Diskretion, Loyalität, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Polypoint PEP, SRM) wünschenswert
Ihre Vorteile:
- Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche)
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Interkulturelle Teamveranstaltungen und strukturiertes Onboarding
- Gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine übertarifliche Bezahlung
Über Hays:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Firma
Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Kontakt
Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Ansprechpartner: Aminata Indjai
Mail: PositionenBAA@hays.de
Telefon: +49-621-17884297
Adresse: , 10117 Berlin

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... unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/ Für unsere Niederlassung in BERLIN-LICHTENBERG suchen wir eine TEAMASSISTENZ (M/W/D). Die Position ist in Vollzeit und kann sofort besetzt werden. SIE SIND EIN MACHER (M/W/D), ARBEITEN GERN ... Vereinbarung Interesse an dem Job? ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/202318/Teamassistenz-m-w-d-fuer-Berlin.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie ...
Quelle: BA
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... , sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt! Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte über unser Online-Formular (https://visionconsulting.de/jobs/teamassistenz-schwerpunkt-buchhaltung-m-w-d-berlin/12377/) auf unserer Homepage ein. Ihre Ansprechpartnerin: Vision Consulting GmbH Jacqueline Stremmel Recruiting Hegelplatz 1, 10117 Berlin Telefon: 030 / 20 60 67 – 0 E-Mail: bewerbung ...
Quelle: BA
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Teamassistenzen, die uns prima ergänzen (w/m/d)
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... (inn)en und verantwortlich für die Kommunikation. - Sie sind verlässliche Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren und überwachen die Bearbeitungsfristen. UNSERE TEAMS MÖCHTEN SICH ERWEITERN, UM TEAMASSISTENZEN, DIE … - versiert in der projekt- oder anlassbezogenen Zusammenarbeit sind. - eine gut organisierte, wie auch selbstständige Arbeitsweise mitbringen. - die Vorteile von Arbeitsstrukturen und prozessorientiertem Arbeiten zu schätzen ...
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