Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d)
Anbieter: Hays Professional Solutions GmbH - 45359 Essen, Ruhr
Aufgaben
Ihre Aufgaben:- Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
- Überwachung des E-Mail-Posteingangs
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen Reisekostenabrechnungen
- Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten, wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters
Ihre Qualifikationen:
- Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem international aufgestellten Unternehmen, idealerweise bereits im Konzern
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeitgemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborationstools
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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Firma
Hays Professional Solutions GmbH
Kontakt
Hays Professional Solutions GmbH
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Ansprechpartner: Franziska Eikel
Mail: PositionenBAA@hays.de
Telefon: +49-621-17884297
Adresse: , 45359 Essen, Ruhr

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Wo: 45141 Essen, Ruhr
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Quelle: BA
Teamassistenz 2025-00087 (m/w/d)
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Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)
Wer: Hays Professional Solutions GmbH
Wo: 45359 Essen, Ruhr
Ihre Aufgaben: - Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen - Überwachung des E-Mail-Posteingangs - Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen Reisekostenabrechnungen - Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten, wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung - Erstellung von Präsentationsunterlagen - Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters Ihre ...
Quelle: BA
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern
Wer: Permacon GmbH
Wo: 45131 Essen, Ruhr
... der Koordination und Organisation von Büroabläufen aus und wollten schon immer bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiewirtschaft arbeiten? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) unter Lena.Fischer@permacon.de Die Stelle ist im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unser Kunden ist ein namhafter, international agierender Konzern aus der Energiewirtschaft. Wir freuen uns darauf, Sie ...
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Termin-Koordinator / Teamassistenz Küchenterminierung (m/w/d) Beschäftigung: ab sofort - Teilzeit, Vollzeit Standort: Möbelhaus XXXLutz Essen Aufgaben - Sie sind Ansprechpartner für unsere Kaufinteressenten (telefonisch, online und via E-Mail) - Sie ...
Quelle: BA
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Wo: 45359 Essen, Ruhr
... - Erste Berufserfahrung wünschenswert - Gute Deutschkenntnisse - Gute MS-Office Kenntnisse Was erwartet Sie? - Telefonzentrale - Post- und Rechnungsbearbeitung - Allgemeine Korrespondenz - Administration / Datenerfassung - Büromanagement - Teamassistenz Warum gerade wir? - Tarifgebundene Bezahlung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag - Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen - Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden Kontaktinfo office people ...
Quelle: BA
Büroassistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung gesucht (Minijob)
Wer: Senovas Immobilienmanagement GmbH
Wo: 45145 Essen, Ruhr
... unterstützt. Ihre Aufgaben • Kundenbetreuung (Annahme von Anrufen und Beantwortung von E-Mails) • Postbearbeitung und Weiterleitung • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Reiseplanung etc.) Ihr Profil • Erfahrung in der Teamassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung • Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert • soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent • routinierter Umgang mit MS-Office • Teamorientierung und freundliches ...
Quelle: BA
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