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Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d)
Anbieter: Hays Professional Solutions GmbH - 45359 Essen, Ruhr

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nach­bereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
- Überwachung des E-Mail-Posteingangs
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reise­buchungen Reise­kosten­abrechnungen
- Erledigung klassischer Assistenz­tätigkeiten, wie Material­beschaffung, Post­bearbeitung, Rechnungs­bearbeitung
- Erstellung von Präsentations­unterlagen
- Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

Ihre Qualifikationen:

- Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem inter­national auf­ge­stellten Unter­nehmen, idealerweise bereits im Konzern
- Eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeit­gemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborations­tools
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, service­orientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbind­liches Auf­treten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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Firma

Hays Professional Solutions GmbH


Kontakt

Hays Professional Solutions GmbH

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Ansprechpartner: Franziska Eikel

Mail: PositionenBAA@hays.de

Telefon: +49-621-17884297

Adresse: , 45359 Essen, Ruhr


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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern

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Quelle: BA


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... unterstützt. Ihre Aufgaben • Kundenbetreuung (Annahme von Anrufen und Beantwortung von E-Mails) • Postbearbeitung und Weiterleitung • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Reiseplanung etc.) Ihr Profil • Erfahrung in der Teamassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung • Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert • soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent • routinierter Umgang mit MS-Office • Teamorientierung und freundliches ...

Quelle: BA




 


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