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Stellenangebot: Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF
Anbieter: aventa Personalmanagement GmbH - 10117 Berlin

Aufgaben

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) der GF passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistentin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Office Managerin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6607 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Ohne Sie - wie soll das gehen? Als Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz halten Sie die Fäden in der Hand und sind mit Herz & Kopf bei der Sache. Klar, dass jeder Sie sucht! Verschiedene unserer Kunden imRahemn der Arbeitnehmerüberlassung ebenfalls. Z. B. aus dem Consulting, der Öffentlichen Verwaltung oder auch aus dem Bereich Wirtschaft & Politik. Was passt am besten zu Ihnen?

Aufgabenbereich

- Klassische Sekretariatsorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Führung der Korrespondenz
- Organisation der Vorstandssitzungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Raumbuchungen etc.)
- Reisemanagement

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung und belastbare praktische Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) der GF bzw. Vorstandsassistenz
- Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Bürotechnik
- Eine hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) der GF
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: bewerbung@aventa-berlin.de
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Firma

aventa Personalmanagement GmbH

Kontakt

aventa Personalmanagement GmbH

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Ansprechpartner: Michael Rabe

Mail: bewerbung@aventa-berlin.de

Telefon: --

Webseite: https://www.aventa-berlin.de/

Adresse: , 10117 Berlin

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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 10117 Berlin

... Bewerbung als Vorstandsassistenz (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Vorstands-Assistenz / Sekretärin GF; Projektassistenz; Assistenz der Projektleitung und Fachbereichsassistenz (m/w/d) ... ! Aufgabenbereich - Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen - Inhaltliche Unterstützung des Vorstandes sowie Tätigkeiten zur strategischen Weiterentwicklung - Organisierung von ...

Quelle: BA


Assistenz (gn)

Wer: Manpower GmbH & Co. KG

Wo: 13629 Berlin

... - Verantwortung für Reisekosten der Führungskraft und Teammitglieder. - Unterstützung bei Zugängen, Austritten und Betreuung neuer Mitarbeiter. Das ist Ihr Profil als Assistenz (gn): - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Berufserfahrung in Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene. - Erfahrung mit Management auf allen Hierarchieebenen, auch Vorstandsebene. - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). - Kenntnisse in Reisebuchung und -abrechnung. - Fließende ...

Quelle: BA


Teamassistenz Vorstand (m/w/d) in Teilzeit (derzeit 25,00 Wochenstunden)

Wer: Sozialverband Deutschland e.V.

Wo: 10179 Berlin

... Demokratie und gemeinsam gelebtes soziales und bürgerschaftliches Engagement ein.   Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir schnellstmöglich eine*n     Teamassistenz Vorstand (m/w/d) in Teilzeit (derzeit 25,00 Wochenstunden)       Diese Aufgaben erwarten Sie: - Sie arbeiten im Büro des Vorstandes mit und übernehmen die allgemeine Büroorganisation, die Koordination der Informationen für die zuständigen Abteilungen und das Ehrenamt, die Aktenführung, Internetrecherchen ...

Quelle: BA


Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie

Wo: 10553 Berlin

... Betreuung Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Management-/Führungsebene - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern , auch auf Vorstandsebene - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Sicherer Umgang mit Reisebuchung, -organisation und -abrechnung - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ...

Quelle: BA


Assistenz Berlin (w/m/d)

Wer: Brunel GmbH NL Berlin

Wo: 10115 Berlin

... des Teams - Begleitung von Ein- und Austritten sowie Betreuung neuer Mitarbeitender bei administrativen Themen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene - Routine im Umgang mit Management aller Hierarchieebenen, inkl. Vorstandsebene - Sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie in Reisebuchung und -abrechnung - Fließend in Deutsch und Englisch Ihre Vorteile Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur ...

Quelle: BA


Persönliche Assistenz des Vorstands: Fachkraft für Verwaltung und Finanzen (m/w/d)

Wer: Kreuzberger Kinderstiftung

Wo: 10999 Berlin

Die Kreuzberger Kinderstiftung in Berlin unterstützt Kinder und Jugendliche aus schwierigen Verhältnissen mit Stipendien auf dem Weg zu Bildungsabschlüssen. Zur Verbesserung unserer Organisationsstruktur und als persönliche Assistenz unseres Vorstands suchen wir eine Fachkraft für Verwaltung und Finanzen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 24h/ Woche). Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung verschiedener Buchhaltungskreise Vorbereitung von Jahresabschlüssen Kontrolle und Verwaltung ...

Quelle: BA


Büroangestellter (w/m/d) für unser Sekretariat der Geschäftsleitung

Wer: CG Group GmbH

Wo: 10627 Berlin

... geschäftlicher Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten - Planung der Termine für den Vorstand - Übernahme der Büroorganisation und des Reisemanagements - Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern KOMPETENZPROFIL - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von Führungskräften - Geübt im Schreiben nach Diktat - Beherrschung des 10-Finger Schreibens ...

Quelle: BA




 


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