Aufgaben

im Bereich Zentrale Angelegenheiten, Sachgebiet Personal, Organisation und Finanzen im Fachbereich Büro Oberbürgermeister

Das Team des Sachgebiets Personal, Organisation und Finanzen besteht derzeit aus sieben Mitarbeiter*innen, die zentrale Themen für den Fachbereich bearbeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist dabei für vielfältige Personalangelegenheiten und die Durchführung dezentraler Stellenbesetzungsverfahren im Fachbereich Büro Oberbürgermeister, im Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters, sowie im Referat für Frauen und Gleichstelllung zuständig.
Ihre Aufgaben

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Personalwirtschaft, insbesondere die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren und die unterschriftsreife Vorbereitung persönlicher Zulagen und Umsetzungen

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Einleitung negativer Personalentscheidungen (Vorbereitung arbeitsrechtlicher Konsequenzen, Problemgespräche unter Beiteiligung des Personalrats und der Gleichstellungsbeauftragten, sowie die Beratung von Vorgesetzten zur Vorbereitung von Konfliktgesprächen)

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Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

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Allgemeine Personalsachbearbeitung (Personalrechtliche Änderungen, Krank- und Gesundmeldungen, Urlaubssachbearbeitung, Aus- und Fortbildung, Mutterschutzangelegenheiten, Dienstreisen, Eingabe von Basisdaten in EDV-Programmen, z.B. SP-Expert, HR InfoPlan und InfoPlanPKM)

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Sachbearbeitung zur Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit dem Personlkostencontrolling

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

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ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)) im Studienbereich Verwaltungswissenschaften, vorzugsweise in den Studiengängen Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungswissenschaft

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oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste

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oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss

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die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über den Abschluss des Angestelltenlehrgangs II verfügen, aber eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einemeiner Arbeitgeberin im Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können

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Zusätzlich erwarten wir Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

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Gute Kenntnisse arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen

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Analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, das eigene Fachwissen ständig zu aktualisieren

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Eigenverantwortlichkeit und Spontanität, insbesondere bei nicht vorhersehbaren Ereignissen (z.B. Problemgespräche mit Mitarbeiter*innen)

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Stressresistenz aufgrund der besonders hohen Belastung durch permanenten Publikums- und Telefonverkehr und den hohen Zeitdruck durch starke Terminbindung

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Teamorientiertes Arbeiten

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Gute Gesprächsführung und ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen

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Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- im Einzelfall eine Leistungsprämie
- ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Dienstrad-Leasing
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E09C TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 10.

Die Vollzeitstelle ist zum 14.08.2025 befristet bis zum 30.06.2026 mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Eine Entfristung des Einsatzes wird angestrebt. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wedemeyer (Tel. 0511 168-36384, michael.wedemeye@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Fiedler (Tel. 0511 168-46759, marion.fiedler@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 02.05.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1617 online über unser Bewerbungsportal od...

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter:
https://bewerbung.hannover-stadt.de/bewerbung/beschreibung-1617-30810.html

Firma

Landeshauptstadt Hannover

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