Stellenangebot Office Administration (m/w/d)

Firma: Production Resource Group AG

Ort: 22763 Hamburg - Hamburg

Gehalt: ab 42000 €

Branche: Messe-, Ausstellungs- und Kongressveranstalter


Aufgaben

Mit über 35 Jahren Erfahrung ist PRG an fünf deutschen Standorten vertreten: Hamburg, Berlin, Köln, Kerpen und München. Mit der Gründung der Procon Event Engineering GmbH in Hamburg, einem Pionier der computergesteuerten Beleuchtung, fing 1988 alles an. Seit 2008 ist Procon als PRG AG Deutschland Teil der PRG-Gruppe und realisiert umfassende Veranstaltungs-, Film- und TV-Produktionsdienstleistungen in den Bereichen Licht, Ton, Video, Broadcasting, Rigging und mehr!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Mitarbeiter/in für den Bereich Office Administration.

Ihre Aufgaben:

Empfang von nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Kollegen

Betreuung der Telefonzentrale

Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer

Unterstützung und Entlastung der Vorstände, z. B. Reisekostenabrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Reisebuchungen

Konferenzraumverwaltung und – Betreuung sowie Cateringbestellungen

Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial

Unterstützung der Personalabteilung im Bewerbermanagement, z.B. Verfassen von Absagen

Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Weiterleitung an Buchhaltung sowie Personalabteilung

Allgemeine Korrespondenz sowie Bescheinigungswesen für Mitarbeiter im europäischen Ausland (insbesondere die Meldung der Mitarbeitenden bei Auslandseinsätzen auf dem jeweiligen Portal der Landesministerien inkl. A1 Bescheinigungen)

Unterstützung der Buchhaltung durch Rechnungs- und Mahnungseingangskontrolle sowie durch die Besorgung fehlender Belege

Ihre Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3-5 Jahre nachweisliche Erfahrung in vergleichbarer Position.

Gute M365 Kenntnisse insbesondere Excel und Word, sowie ein allgemeines Interesse an Systemen ( z.B. Meldeportalen und ausländischen Regularien zur Entsendung von Mitarbeitern)

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt

Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen und Impulse

Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung

Die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten – auch aus dem Mobile Office

kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) und Obst

Deutschland- Ticket als Jobticket

Möglichkeit des Jobrad-Leasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen!
- Office Administration


Firma

Production Resource Group AG


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Details






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Weitere Stellenangebote

Office Administration (m/w/d)

Wer: Production Resource Group AG

Wo: 22763 Hamburg

... Veranstaltungs-, Film- und TV-Produktionsdienstleistungen in den Bereichen Licht, Ton, Video, Broadcasting, Rigging und mehr! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Mitarbeiter/in für den Bereich Office Administration. Ihre Aufgaben: Empfang von nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Kollegen Betreuung der Telefonzentrale Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer Unterstützung und Entlastung der Vorstände, z. B. Reisekostenabrechnung, Vor- ...

Quelle: BA

Matching: Office Administration

Office Managerin im Bereich Administration & Marketing (m/w/d)

Wer: Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH

Wo: 20097 Hamburg

... dynamisch wachsendes Unternehmen im Herzen von Hamburg, suchen wir eine engagierte Office Managerin mit ausgeprägtem Organisationstalent. Die Position ist in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche ... Administrationstätigkeiten wie Verwaltung von KFZ-Versicherungen, Inventarlisten und Zugangsdaten - Unterstützung bei Reiseplanungen sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen Unsere Anforderungen - Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office ...

Quelle: BA

Matching: Office Administration

IT-Administrator Serverhardware (m/w/d) - Hybrid/Remote

Wer: Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office

Wo: 20249 Hamburg

Für unseren Kunden mit Sitz in Hamburg, suchen wir ab sofort mehrere IT-Administrator (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Aufgaben: - Administration und Konfiguration von Hardwareservern im TDC - Störungsbehandlung und -beseitigung bei Hardwareservern (DELL, Fujitsu) - Einsatz im ...

Quelle: BA

Matching: Office Administration

Kundenbetreuer (m/w/d) für Bestandskunden

Wer: plusswerk GmbH Niederlassung Hamburg Office

Wo: 22041 Hamburg

plusswerk – Unser Job, deine Zukunft!Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.Wir suchen Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Kundenbetreuer (m/w/d) für Bestandskunden in Hamburg und Umgebung Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen: • Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) • Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung • Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung ...

Quelle: BA

Matching: Office Administration

Procurement Officer (m/f/d)

Wer: Orizon GmbH Aviation

Wo: 21129 Hamburg

... Your prospective job: For our customer Airbus Operations you are acting as a Procurement Officer (m/f/d) at the location Hamburg. Your responsibilities: - Maintaining the integrity of contracts and their execution ... with processes and internal operating regulations Your profile: - Completed degree in Engineering, Industrial Engineering, Business Administration, International Management, or a comparable qualification - Several years of professional experience in Purchasing, Customer Service, Project ...

Quelle: BA

Matching: Office Administration

Supply Officer After Sales for Standard (d/f/m)  - Airbus - Hamburg

Wer: Bishop GmbH

Wo: 22335 Hamburg

... motivated candidates for the following position in Hamburg-Finkenwerder Germany with immediate effect: Supply Officer After Sales for Standard (d/f/m) Ref. 10316171 job description: - Managing the flow of materials to Airbus and ... education / studies: - Engineering at least Bachelor's degree or - Technical studies at least Bachelor's degree or - Business administration at least Bachelor's degree or - Supply chain / logistics at least Bachelor's degree professional experience: - Scheduling / ...

Quelle: BA

Matching: Office Administration

Teamassistenz Personaladministration (m/w/d)

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City

Wo: 20097 Hamburg

... für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Teamassistenz Personaladministration (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das ist zukünftig dein Job - Erfassung und Bearbeitung von ... Wort und Schrift - Kenntnisse im Arbeitsrecht (Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz) - Kenntnisse im Büro- und Zeitmanagement - Sicherer Umgang mit Officeprogrammen (Word, Excel, PowerPoint) - Kenntnisse in SAP/HCM Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir ...

Quelle: BA

Matching: Office Administration

Hybrid Büromanagement & Gärtner (m/w/d) in VZ - ca. 80% Administration & 20% Operations ‍

Wer: Comgatus GmbH

Wo: 20539 Hamburg

... Office-Nerds, mit dieser einzigartigen Jobanzeige hoffen wir, Dich als tatkräftige Hybridkraft (m/w/d) für unsere Büroadministration und gleichzeitig als flexible Springerkraft für unsere operativen Grünpflege- und Gartenbauleistungen gewinnen können. Das Aufgabenspektrum ist wirklich vielfältig und verbindet den wuseligen Büroalltag diverser assistierender Administrationsaufgaben ... /bewerbercockpit/?office=16) "  Wir freuen uns wahnsinnig auf Deine baldige Teamverstärkung!

Quelle: BA

Matching: Office Administration

Systemadministrator Workflowlösungen (m/w/d) 80% Homeoffice-Remote in Hamburg

Wer: ganss personal GmbH

Wo: 20249 Hamburg

... Kenntnisse in der Administration und Betreuung von Windows Server-Systemen - Praktische Erfahrung in großen Rechenzentrumsumgebungen - Wünschenswert: Kenntnisse in Containertechnologien sowie Erfahrung mit Deploymentpipelines - Erfahrung mit SQL-Datenbanken und Webservertechnologien - Praktische Erfahrung in der Automatisierung von Administrationsaufgaben mittels PowerShell-Skripten - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift GEBOTEN WIRD: - 800% Home-Office / Remote - Unbefristeter ...

Quelle: BA

Matching: Office Administration

Marine Safety Officer / Marine Superintendent / Fleet Management (m/f/d)

Wer: Delfs & Associates GmbH Hamburg

Wo: 20095 Hamburg

... companies, is based on professionalism, reliability and first-class personnel and equipment. We are looking for a Marine Safety Officer / Marine Superintendent / Fleet Management (m/f/d) Responsibilities: - Ensuring the implementation of the Integrated Management System ... when required for both shore staffs and ship crew - You will be the contact point of flag administrations and support Fleet department with the classification societies (RO) - You will be required to participate in the Emergency ...

Quelle: BA

Matching: Office Administration