Stellenangebot Office Administration (m/w/d)
Firma: Production Resource Group AG
Ort: 22763 Hamburg - Hamburg
Gehalt: ab 42000 €
Branche: Messe-, Ausstellungs- und Kongressveranstalter
Aufgaben
Mit über 35 Jahren Erfahrung ist PRG an fünf deutschen Standorten vertreten: Hamburg, Berlin, Köln, Kerpen und München. Mit der Gründung der Procon Event Engineering GmbH in Hamburg, einem Pionier der computergesteuerten Beleuchtung, fing 1988 alles an. Seit 2008 ist Procon als PRG AG Deutschland Teil der PRG-Gruppe und realisiert umfassende Veranstaltungs-, Film- und TV-Produktionsdienstleistungen in den Bereichen Licht, Ton, Video, Broadcasting, Rigging und mehr!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Mitarbeiter/in für den Bereich Office Administration.
Ihre Aufgaben:
Empfang von nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Kollegen
Betreuung der Telefonzentrale
Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer
Unterstützung und Entlastung der Vorstände, z. B. Reisekostenabrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Reisebuchungen
Konferenzraumverwaltung und – Betreuung sowie Cateringbestellungen
Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
Unterstützung der Personalabteilung im Bewerbermanagement, z.B. Verfassen von Absagen
Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Weiterleitung an Buchhaltung sowie Personalabteilung
Allgemeine Korrespondenz sowie Bescheinigungswesen für Mitarbeiter im europäischen Ausland (insbesondere die Meldung der Mitarbeitenden bei Auslandseinsätzen auf dem jeweiligen Portal der Landesministerien inkl. A1 Bescheinigungen)
Unterstützung der Buchhaltung durch Rechnungs- und Mahnungseingangskontrolle sowie durch die Besorgung fehlender Belege
Ihre Qualifikationen:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3-5 Jahre nachweisliche Erfahrung in vergleichbarer Position.
Gute M365 Kenntnisse insbesondere Excel und Word, sowie ein allgemeines Interesse an Systemen ( z.B. Meldeportalen und ausländischen Regularien zur Entsendung von Mitarbeitern)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt
Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen und Impulse
Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung
Die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten – auch aus dem Mobile Office
kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) und Obst
Deutschland- Ticket als Jobticket
Möglichkeit des Jobrad-Leasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen!
- Office Administration
Firma
Production Resource Group AG
Kontakt
- Ansprechpartner: Sebastian Wätzig
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
- Telefon: --
- Mail: bewerbung@prg.com
- Webseite: https://www.de.prg.com
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10000-1201077449-S
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Quelle: BA
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Hybrid Büromanagement & Gärtner (m/w/d) in VZ - ca. 80% Administration & 20% Operations
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... Office-Nerds, mit dieser einzigartigen Jobanzeige hoffen wir, Dich als tatkräftige Hybridkraft (m/w/d) für unsere Büroadministration und gleichzeitig als flexible Springerkraft für unsere operativen Grünpflege- und Gartenbauleistungen gewinnen können. Das Aufgabenspektrum ist wirklich vielfältig und verbindet den wuseligen Büroalltag diverser assistierender Administrationsaufgaben ... /bewerbercockpit/?office=16) " Wir freuen uns wahnsinnig auf Deine baldige Teamverstärkung!
Quelle: BA
Systemadministrator Workflowlösungen (m/w/d) 80% Homeoffice-Remote in Hamburg
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... Kenntnisse in der Administration und Betreuung von Windows Server-Systemen - Praktische Erfahrung in großen Rechenzentrumsumgebungen - Wünschenswert: Kenntnisse in Containertechnologien sowie Erfahrung mit Deploymentpipelines - Erfahrung mit SQL-Datenbanken und Webservertechnologien - Praktische Erfahrung in der Automatisierung von Administrationsaufgaben mittels PowerShell-Skripten - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift GEBOTEN WIRD: - 800% Home-Office / Remote - Unbefristeter ...
Quelle: BA
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... companies, is based on professionalism, reliability and first-class personnel and equipment. We are looking for a Marine Safety Officer / Marine Superintendent / Fleet Management (m/f/d) Responsibilities: - Ensuring the implementation of the Integrated Management System ... when required for both shore staffs and ship crew - You will be the contact point of flag administrations and support Fleet department with the classification societies (RO) - You will be required to participate in the Emergency ...
Quelle: BA
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