Stellenangebot Vorstandsassistenz (m/w/d) | Jugendwerk St. Josef

Firma: Jugendwerk St. Josef, Kinder- Jugend- und Familienhilfen

Ort: 76829 Landau in der Pfalz - Rheinland-Pfalz

Branche: Sonstige Heime (ohne Erholungs- und Ferienheime)


Aufgaben

Vorstandsassistenz (m/w/d) | Jugendwerk St. Josef | 139

Sie übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv zur positiven Entwicklung eines Unternehmens beitragen? Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und der schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe junger Menschen mit Behinderung. Leitideen sind das christliche Menschenbild und der lösungsorientierte Ansatz. Unter dem Motto „Leben gelingt gemeinsam" werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln.
Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter*in, die/der als Teil unseres Teams im Vorstandsbüro die weitere Erfolgsgeschichte unseres sozialen Unternehmens mitgestalten kann.
Zu Beginn des neuen Jahres suchen wir eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:
Professionelle Unterstützung der Vorständin
• klassische Sekretariatsarbeit und Office Management
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Wieder-vorlagen, Aktenablage, interne und externe Korrespondenz
• Selbständige und proaktive Durchführung von Recherchen
• inhaltliche und organisatorische Vor- und Nach­bereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen
Gremienbetreuung
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Trägervereins (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, etc.)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
• Protokollführung
Darüber hinaus arbeiten Sie in ausgewählten Vorstandsprojekten im Rahmen von Assistenzaufgaben mit und übernehmen verantwortlich eigene Projekte.

Ihr Profil:
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung
• selbstständige Arbeitsweise, effiziente Planung und systematische Vorgehensweise sowie Organisationsgeschick und Qualitätsbewusstsein
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit Diskretion und Loyalität
• sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• diplomatisches Geschick und Verständnis für politische Zusammenhänge
• versierter Umgang mit IT, insbesondere dem MS Office-Paket

Unser Angebot:
• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• team- und hierarchieübergreifende direkte Kommunikation,
• Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• teamorientierte und produktive Arbeitsatmosphäre und moderne Büroausstattung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen sozialen Leistungen
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Möglichkeit zur Mittagsverpflegung in unserer Kantine
• betriebsinterne Bäckerei auf dem Gelände
• Gemeinsam in die Zukunft: Sie teilen sich die Vorstandsassistenz "im Tandem" mit einer Kollegin.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK) sind und von allen Personen, die unsere Werte teilen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung über unser Stellenportal auf der Homepage www.jugendwerk-st-josef.de unter Angabe der Referenznummer JWLD-Ver-24-06.
Jugendwerk St. Josef

Silke Ksionsek

Vorstandsassistenz

Queichheimer Hauptstraße 231

76829 Landau

Telefon: 06341 984-1001
https://jobs.jugendwerk-st-josef.de/v1/de/jobposting/ab61f446e2ccae6f3b02bca7e6a0dda5dc0877910/apply/email?ref=homepage
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- Vorstandsassistenz Jugendwerk


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Vorstandsassistenz (m/w/d) | Jugendwerk St. Josef'

Wer: Jugendwerk St. Josef, Kinder- Jugend- und Familienhilfen

Wo: 76829 Landau in der Pfalz

... gerne entgegen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung über unser Stellenportal auf der Homepage www.jugendwerk-st-josef.de unter Angabe der Referenznummer JWLD-Ver-24-06. Jugendwerk St. Josef Silke Ksionsek Vorstandsassistenz Queichheimer Hauptstraße 231 76829 Landau Telefon: 06341 984-1001 https://jobs.jugendwerk-st-josef.de/v1/de/jobposting/ab61f446e2ccae6f3b02bca7e6a0dda5dc0877910/apply/email?ref=homepage https://jobs.jugendwerk-st-josef.de/de/jobposting/ab61f446e2ccae6f3b02bca7e6a0dda5dc0877910 ...

Quelle: BA

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... - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig - Kommunikationsfähigkeit, organisationsstärke und Teamfähigkeit Benefits vom Kunden - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Vorstandsassistenz (m/w/d) - Finanzierte Weiterbildung - Wechselprämie - Teamevents und Firmenfeier Ansprechpartner Team Talent Attraction T: 030 20962500 E: bewerbung@aventa-berlin.de aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin

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Wer: grey engineering GmbH

Wo: 80995 München

... und familiäres Miteinander - Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes - Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Vorstandsassistenz (m/w/d) in München direkt online. Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com. ...

Quelle: BA

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Wer: Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung

Wo: 50668 Köln

... (m/w/d) Referenz: 6408 Jetzt bewerben Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Was Sie erwartet: - Terminkoordination und -organisation - Eigenständiges Führen der Korrespondenz - Reisebuchungen und -management - Gästeempfang und -betreuung - Planung und Organisation von Meetings - Unterstützung bei Projekten und Übernahme kleinerer Projekte - Allgemeine ...

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Wer: Trenkwalder Personaldienste GmbH

Wo: 83093 Bad Endorf, Oberbayern

... Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung. Unser Kunde steht für hochwertige Gesundheitsversorgung, Rehabilitation und Erholung im Chiemgau. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zur Verstärkung des Teams Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Bad Endorf. IHRE AUFGABEN: - Koordination aller administrativen Abläufe des Vorstandsbüros - Effizientes Office Management inkl. Organisation, Vor- ...

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... ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Mission - Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business - Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten - Deine Mission: Du übernimmst ...

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... großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in direkter Festanstellung im Raum Friedrichshafen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden. Ref. 39785 IHRE VORTEILE - Ein sicherer Arbeitsplatz in direkter Festanstellung bei einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten ...

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AUFGABENGEBIET - Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung unseres internationalen Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Entlastung im Tagesgeschäft - Organisation, Nachbereitung und Abrechnung von Meetings und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit an Berichten - Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach allgemeinen Vorgaben in deutscher und englischer Sprache - Vertrags- und Dokumentenmanagement - Recherche und Aufbereitung ...

Quelle: BA

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- Unser Mandant ist ein wachsendes und krisensicheres Unternehmen aus dem Versicherungsumfeld mit Sitz in München - Das Unternehmen bietet ein zukunftssicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echtem Teamgeist - Hervorragende Aus- und Weiterbildungsoptionen stehen Ihnen zur Verfügung - Eine umfassende Einarbeitung kann sichergestellt werden Ihre Aufgaben: - Steuerung und Koordination von Projekten im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand - Mitwirkung bei der ...

Quelle: BA

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... senden Sie Ihre Bewerbung über unser Stellenportal auf der Homepage www.jugendwerk-st-josef.de unter Angabe der Referenznummer JWLD-Ver-24-06. Jugendwerk St. Josef Silke Ksionsek Vorstandsassistenz Queichheimer Hauptstraße 231 76829 Landau Telefon: 06341 984-1001 https://jobs.jugendwerk-st-josef.de/v1/de/jobposting/ab61f446e2ccae6f3b02bca7e6a0dda5dc0877910/apply/email?ref=homepage https://jobs.jugendwerk-st-josef.de/de/jobposting/ab61f446e2ccae6f3b02bca7e6a0dda5dc0877910/apply?ref=homepage

Quelle: BA