Stellenangebot Schulsekretariat

Firma: Flecken Ottersberg

Ort: 28870 Ottersberg bei Bremen - Niedersachsen

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung


Aufgaben

Beim Flecken Ottersberg, rund 13.300 Einwohner*innen, verkehrsgünstig zwischen Bremen und Rotenburg (Wümme) gelegen, ist zum 01.08.2025 oder früher nach Absprache an der Wümmeschule Ottersberg (Oberschule) im

Schulsekretariat

eine ergänzende Stelle in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe
- EDV-gestützte Schüler- und Lehrerdatenverwaltung
- Telefondienst, Postversand, Terminüberwachung
- Ausstellung von Bescheinigungen, Registraturarbeiten
- Abwickeln der Kassen- und Rechnungsangelegenheiten

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu Verwaltungs- /Bürotätigkeiten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Online-Recherchen
- Interesse am Umgang mit Schulkindern, Lehrern und Eltern
- Bereitschaft, den Urlaub grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen

Das bieten wir Ihnen:

- ein gutes Team, angenehmes Arbeitsklima
- eine vielseitige und interessante Aufgabe
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- gefördertes Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Mtl. steuerfreie Sachzuwendungen in Form einer Mastercard

Wen können Sie bei Rückfragen ansprechen:

Leiterin des Fachbereiches Ordnung und Soziales

- Frau Svea Krüger -

Telefon: 04205/3170-17 oder per Mail: krueger@flecken-ottersberg.de (krueger@flecken-ottersberg.de)

Eine genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bzw. die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. anderer Aufgabengebiete behalten wir uns vor.

Bewerbungen von Männer sind ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird dieser Personenkreis bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person der Mitbewerberin/ des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Gleiche gilt für Menschen mit Behinderung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 02. Mai 2025 per E-Mail in einem pdf-Dokument an bewerbung@flecken-ottersberg.de (bewerbung@flecken-ottersberg.de) .
- Schulsekretariat


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Flecken Ottersberg


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Matching: Schulsekretariat

Schulsekretariat'

Wer: Flecken Ottersberg

Wo: 28870 Ottersberg bei Bremen

Beim Flecken Ottersberg, rund 13.300 Einwohner*innen, verkehrsgünstig zwischen Bremen und Rotenburg (Wümme) gelegen, ist zum 01.08.2025 oder früher nach Absprache an der Wümmeschule Ottersberg (Oberschule) im Schulsekretariat eine ergänzende Stelle in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe - EDV-gestützte Schüler- und ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretariat

Schulsekretariat der Grundschule Wetzlar - Garbenheim (w/m/d)'

Wer: Kreisausschuss des LDK Personalservice

Wo: 35576 Wetzlar

... Sie sich mit Ihrer Tätigkeit, zeigen Sie vollen Einsatz und handeln Sie kundenorientiert? Möchten Sie etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihr Interesse an unserem Stellenangebot. Wir möchten uns verstärken in unserem Schulsekretariat der Grundschule Wetzlar - Garbenheim (w/m/d) Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die üblichen schulischen Verwaltungsarbeiten und organisieren den Geschäftsablauf - Sie nehmen die Koordination, Planung und Überwachung von Terminen/Veranstaltungen wahr, erledigen ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretariat

Mitarbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)'

Wer: Gemeinde Sasbach

Wo: 77880 Sasbach bei Achern, Baden

... Einsatzort: Sophie-von-Harder-Schule & Grundschule Obersasbach Beschäftigungsart: Teilzeit, unbefristet Bewerbungsende: 23.05.2025 Zum 01.07.2025 ist an der Sophie-von-Harder-Grund- und Werkrealschule folgende Stelle neu zu besetzen: Mitarbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d) Die Gemeinde Sasbach in der Ortenau mit rund 5.400 Einwohnern ist ein wachsender und innovativer Standort für Wirtschaft, Bildung, Kultur und Tourismus. Als attraktiver kommunaler Arbeitgeber zeichnen wir uns durch Vielfalt ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gesundheits- und Bildungszentrums der Schön Klinik'

Wer: Schön Klinik Rendsburg SE & Co. KG

Wo: 24768 Rendsburg

... Patienten. Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen zu helfen für ihre Gesundheit an Körper und Seele.   Die Schön Klinik Holding SE & Co. KG Rendsburg-Eckernförde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat/Sekretariat des Gesundheits- und Bildungszentrums am Standort Rendsburg. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams. Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen - Teamunterstützung leisten ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretariat

Teilzeitstelle im Schulsekretariat des St.-Willibrord-Gymnasiums in Bitburg'

Wer: Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm

Wo: 54634 Bitburg

... : - eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar - eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Schulsekretariat, ist von Vorteil, jedoch nicht zwingende Voraussetzung - das Beherrschen der Standard-Office-Anwendungen - sicheres und freundliches Auftreten sowie ein sensibles Gespür im Umgang mit den Schülerinnen und Schüler, den Eltern, der Lehrerschaft ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretariat

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Medizinischen Akademie'

Wer: IB e.V. Süd VWZ und BR-WÜ

Wo: 82205 Gilching

... Datenbank und Dokumentation von Vorgängen - Betreuung von Dozent*innen und Lehrkräften - Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat - Sicherer Umgang mit MS-Office - Ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement - Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten - strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsstärke ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretariat

Multitalent für unser Schulsekretariat Nürnberg gesucht (m/w/d)'

Wer: Wissen für Erfolg GmbH

Wo: 90402 Nürnberg, Mittelfranken

Für unser Schulsekretariat in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung für unser Team (m/w/d). Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Erfahrung in der Kundenbetreuung und -datenpflege von Vorteil - Spaß am Umgang mit ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretariat

Beschäftigte/r (m/w/d) für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat'

Wer: Staatliches Berufliches Schulzentrum Immenstadt

Wo: 87509 Immenstadt im Allgäu

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat. Ihre Aufgaben sind: Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten, insbesondere Tagespost, E-Mail, Pflege der Schülerdaten mit Hilfe der EDV, Standard Office-Anwendungen, Telefonauskünfte, Kommunikation mit Schülern, Lehrern, Eltern und Betrieben Sie bringen folgende ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretariat

Studentische Aushilfskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat auf 520Euro-Basis'

Wer: Campe Bildungszentrum Hannover gGmbH

Wo: 30539 Hannover

... geprüften Betriebswirten/innen und staatlich geprüften Technikern/innen – den höchsten berufsbezogenen Abschlüssen. Zur Unterstützung des Campe-Teams suchen wir ab sofort ein/e Studentische Aushilfskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat auf 520€-Basis Aufgaben: -          Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und Schriftverkehr -          Ablage von Klausuren und Projektarbeiten -          Unterstützung der kaufmännischen Mitarbeiter/innen in der Schule ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretariat

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat'

Wer: Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste für Menschen gGmbH

Wo: 90592 Schwarzenbruck

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern Die Rummelsberger Dienste für junge Menschen suchen ab 01.06.2025 einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat für die Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung kmE im Berufsbildungswerk in Schwarzenbruck-Rummelsberg. Referenz-Nr.: 24232 Ihre Aufgaben - Selbständige Führung des Sekretariats - Eigenhändige Erledigung administrativer Tätigkeiten (Posteingang und -ausgang ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Schulsekretariat

Schulsekretariat

Wer: Flecken Ottersberg

Wo: 28870 Ottersberg bei Bremen

Beim Flecken Ottersberg, rund 13.300 Einwohner*innen, verkehrsgünstig zwischen Bremen und Rotenburg (Wümme) gelegen, ist zum 01.08.2025 oder früher nach Absprache an der Wümmeschule Ottersberg (Oberschule) im Schulsekretariat eine ergänzende Stelle in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe - EDV-gestützte Schüler- und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Schulsekretariat

Schulsekretariat der Grundschule Wetzlar - Garbenheim (w/m/d)

Wer: Kreisausschuss des LDK Personalservice

Wo: 35576 Wetzlar

... Sie sich mit Ihrer Tätigkeit, zeigen Sie vollen Einsatz und handeln Sie kundenorientiert? Möchten Sie etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihr Interesse an unserem Stellenangebot. Wir möchten uns verstärken in unserem Schulsekretariat der Grundschule Wetzlar - Garbenheim (w/m/d) Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die üblichen schulischen Verwaltungsarbeiten und organisieren den Geschäftsablauf - Sie nehmen die Koordination, Planung und Überwachung von Terminen/Veranstaltungen wahr, erledigen ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Wer: Gemeinde Sasbach

Wo: 77880 Sasbach bei Achern, Baden

... Einsatzort: Sophie-von-Harder-Schule & Grundschule Obersasbach Beschäftigungsart: Teilzeit, unbefristet Bewerbungsende: 23.05.2025 Zum 01.07.2025 ist an der Sophie-von-Harder-Grund- und Werkrealschule folgende Stelle neu zu besetzen: Mitarbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d) Die Gemeinde Sasbach in der Ortenau mit rund 5.400 Einwohnern ist ein wachsender und innovativer Standort für Wirtschaft, Bildung, Kultur und Tourismus. Als attraktiver kommunaler Arbeitgeber zeichnen wir uns durch Vielfalt ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Schulsekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gesundheits- und Bildungszentrums der Schön Klinik

Wer: Schön Klinik Rendsburg SE & Co. KG

Wo: 24768 Rendsburg

... Patienten. Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen zu helfen für ihre Gesundheit an Körper und Seele.   Die Schön Klinik Holding SE & Co. KG Rendsburg-Eckernförde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat/Sekretariat des Gesundheits- und Bildungszentrums am Standort Rendsburg. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams. Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen - Teamunterstützung leisten ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Schulsekretariat

Teilzeitstelle im Schulsekretariat des St.-Willibrord-Gymnasiums in Bitburg

Wer: Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm

Wo: 54634 Bitburg

... : - eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar - eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Schulsekretariat, ist von Vorteil, jedoch nicht zwingende Voraussetzung - das Beherrschen der Standard-Office-Anwendungen - sicheres und freundliches Auftreten sowie ein sensibles Gespür im Umgang mit den Schülerinnen und Schüler, den Eltern, der Lehrerschaft ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Schulsekretariat

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Medizinischen Akademie

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Wo: 82205 Gilching

... Datenbank und Dokumentation von Vorgängen - Betreuung von Dozent*innen und Lehrkräften - Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat - Sicherer Umgang mit MS-Office - Ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement - Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten - strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsstärke ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Schulsekretariat

Multitalent für unser Schulsekretariat Nürnberg gesucht (m/w/d)

Wer: Wissen für Erfolg GmbH

Wo: 90402 Nürnberg, Mittelfranken

Für unser Schulsekretariat in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung für unser Team (m/w/d). Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Erfahrung in der Kundenbetreuung und -datenpflege von Vorteil - Spaß am Umgang mit ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Schulsekretariat

Beschäftigte/r (m/w/d) für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat

Wer: Staatliches Berufliches Schulzentrum Immenstadt

Wo: 87509 Immenstadt im Allgäu

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat. Ihre Aufgaben sind: Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten, insbesondere Tagespost, E-Mail, Pflege der Schülerdaten mit Hilfe der EDV, Standard Office-Anwendungen, Telefonauskünfte, Kommunikation mit Schülern, Lehrern, Eltern und Betrieben Sie bringen folgende ...

Quelle: BA

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Studentische Aushilfskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat auf 520Euro-Basis

Wer: Campe Bildungszentrum Hannover gGmbH

Wo: 30539 Hannover

... geprüften Betriebswirten/innen und staatlich geprüften Technikern/innen – den höchsten berufsbezogenen Abschlüssen. Zur Unterstützung des Campe-Teams suchen wir ab sofort ein/e Studentische Aushilfskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat auf 520€-Basis Aufgaben: -          Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und Schriftverkehr -          Ablage von Klausuren und Projektarbeiten -          Unterstützung der kaufmännischen Mitarbeiter/innen in der Schule ...

Quelle: BA

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat

Wer: Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste für Menschen gGmbH

Wo: 90592 Schwarzenbruck

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern Die Rummelsberger Dienste für junge Menschen suchen ab 01.06.2025 einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat für die Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung kmE im Berufsbildungswerk in Schwarzenbruck-Rummelsberg. Referenz-Nr.: 24232 Ihre Aufgaben - Selbständige Führung des Sekretariats - Eigenhändige Erledigung administrativer Tätigkeiten (Posteingang und -ausgang ...

Quelle: BA