Stellenangebot Teamassistent (m/w/d)

Firma: Draiflessen Collection gGmbH

Ort: 49497 Mettingen, Westfalen - Nordrhein-Westfalen

Branche: Museen


Aufgaben

Die Draiflessen Collection in Mettingen sucht zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit einen/eine Teamassistentin*

Die Draiflessen Collection wurde 2009 auf private Initiative der Unternehmerfamilie Brenninkmeijer gegründet. Das Kunstmuseum ist gemeinnützig und öffentlich zugänglich. Es präsentiert regelmäßig Ausstellungen zu gesellschaftlich relevanten Themen, die aus künstlerischer und wissenschaftlicher Perspektive beleuchtet werden.

Außerdem bewahrt die Draiflessen Collection eine umfangreiche Objektsammlung sowie ein Archiv mit Zeugnissen und Dokumenten zur Geschichte der Familie Brenninkmeijer und ihrer Unternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Bereiche:

Geschäftsführung

- Buchhaltung (Rechnungen in DATEV
- bearbeiten, Kreditkartenabrechnungen,
- Kommunikation mit dem zuständigen
- Steuerbüro)
- Unterstützung bei der Budgeterstellung
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen z. B. Thema
- Arbeitsschutz
- Back-Office-Tätigkeiten

Team

- Post (Eingang sortieren, öffnen, stempeln,
- verteilen; Ausgang frankieren)
- Führung des Abwesenheitskalenders
- Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei Katalogerstellung
- (Einholung von Nutzungsgenehmigungen,
- Zusammenstellung der Bildnachweisen)
- Vertretung bei der Pflege der Outlook-Kontakte

Sie verfügen über:

- mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinstieg möglich
- ein grundsätzliches Interesse an Kunst und Offenheit gegenüber Neuem
- Berufserfahrung im Museum ist wünschenswert
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- DATEV Kenntnisse
- strukturiertes, eigenständiges, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- ein hohes Maß an Koordinationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- gute Englischkenntnisse; Niederländisch wünschenswert

Was wir Ihnen bieten:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld und kollegialen Team
- 40 Std./Woche bei attraktiver Bezahlung sowie 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub plus 1,5 Tage für Heiligabend und Silvester
- digitale Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Job-Bike sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- attraktive Teambuilding-Aktivitäten

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte bis spätestens zum 20.06.2025

per E-Mail an bewerbung@draiflessen.com |

Ansprechpartnerin für Rückfragen:

Frau CarolinWellenbrock, +49(0) 54529168-1114

Draiflessen Collection gGmbH Georgstraße 18 49497 Mettingen www.draiflessen.com

Wir bitten um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (maximal 10 MB).

Die von Ihnen übermittelten Daten werden von uns ausschließlich für die Zeit der Bearbeitung Ihrer

Bewerbung gespeichert und danach vernichtet.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
- Teamassistent


Firma

Draiflessen Collection gGmbH


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Details






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Teamassistent (m/w/d) Standort: Dessau, Anhalt Akzent - Erfolgreich Perspektiven schaffen. Teamassistentin (m/w/d) | 25-30h/Woche Du liebst es, den Laden am Laufen zu halten, bist ein echtes Multitasking-Wunder und hast immer den Überblick? Dann komm in unser Team als Teamassistentin (m/w/d) und unterstütze uns mit deiner Power! Was wir bieten? Mehr als nur einen Job: - Mitarbeiterrabatte vom Feinsten – Bis zu 60% sparen bei über 400 Partnern (toom Baumarkt, SportScheck, Conrad, Zalando & v ...

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Teamassistent (m/w/d) Standort: Andernach Anstellungsart(en): Vollzeit Yakabuna? Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, ...

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... (en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Vilo Personal stellt sich vor... Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen für unsere Niederlassung in Lindenberg im Allgäu eine:n engagierte:n Teamassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt. Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung ...

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Teamassistent/in (m/w/d) HR / Personalabteilung'

Wer: Personal-Placement Friedrich Audersch

Wo: 06108 Halle (Saale)

... natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend. Sind Sie interessiert, an einem detailierten Austausch zur offenen Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent/in (m/w/d) HR / Personalabteilung in Halle (Saale). Klicken Sie direkt auf den "Jetzt online bewerben" Button. Wir freuen uns auf Sie! Ihr Ansprechpartner Herr Friedrich Audersch Kontakt Personal-Placement Georgi-Dimitroff-Straße 68 06132 Halle ...

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... deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistentin (m/w/d), Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, Büroassistenz/ Teamassistenz und Projektassistenz interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer ... schnelle Auffassungsgabe Benefits - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistent/in - Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen - Mehr über die Vorteile ...

Quelle: BA

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Wer: timecon GmbH & Co.KG

Wo: 26135 Oldenburg (Oldb)

Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen und herausfordernden Position als Teamassistentin? Sie möchten Teil eines dynamischen Teams in Oldenburg werden? Dann bewerben Sie sich jetzt! Zur direkten Vermittlung an unseren Kunden suchen wir eine/n TEAMASSISTENT/IN (M/W/D) IHRE AUFGABEN • Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Reisebuchungen, Postbearbeitung und allgemeiner Korrespondenz • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden • ...

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Quelle: BA

Matching: Teamassistent

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Wo: 82166 Gräfelfing

... , Belastbarkeit und Termintreue - Flexibilität und Stressresistenz - Sicheres und gepflegtes Auftreten - MS-Office-Kenntnisse Als Teil des Pommes Freunde Teams bekommst Du mehr als nur Pommes: - Gute Einarbeitung: Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Teamassistent (m/w/d) - Leistungsgerechte Vergütung: leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket - Deutschland Ticket: Sei schnell im Büro oder nutze es privat - Verpflegung: Kostenloses Essen in allen Pommes Freunde Stores bundesweit ...

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Quelle: BA