Stellenangebot Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d)

Firma: Inter Data Systems GmbH

Ort: 63477 Maintal - Hessen

Branche: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie


Aufgaben

Wir suchen Dich als Generalist*in in der Verwaltung. Du erhältst eigene Verantwortungsbereiche in unserem vollständig digitalisierten Büro.

Die Inter Data Systems GmbH bietet nachhaltige IT-Konzepte für ihre Kunden. Unser Fokus liegt auf IT-Dienstleistungen sowie (refurbished) Netzwerk Lösungen. Über den Hardwareverkauf hinaus bieten wir ein breites Portfolio von Services an, um unsere Kunden zu unterstützen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Aus diesem Grund sind wir ständig auf der Suche nach Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, selbst Probleme lösen, sich mit guten Ideen einbringen und ein echter Teil unseres Teams werden möchten.

Ab sofort suchen wir Dich an unserem Standort in Maintal als

Office Managerin / kaufmännischer Allrounderin (m/w/d)*

Deine Aufgaben:

·            Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung

·            Eigenverantwortliche Übernahme eigener kleinerer Projekte

·            Sorgfältige administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge (Angebots- und Auftragsabwicklung)

·            Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung

·            Unterstützung bei der Beschaffung verschiedenster Ressourcen

·            Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro

·            Stammdatenpflege und Postbearbeitung

·            Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

·            Du vertrittst die Buchhaltung und erfasst Belege in Datev Unternehmen Online

·            Kontrolle des Zahlungsverkehrs: Zahlläufe/Überweisungen/ Fremdwährungsbewertung in Vertretung

·            Abrechnung der Projektbezogenen Leistungen in Zusammenarbeit mit den IT-Kollegen

Dein Profil:

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft

·         Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

·         Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Eigenmotivation und Diskretion

·         Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

·         Praxiskenntnisse und hohe Affinität im Umgang mit mittelständischen ERP-Systemen (idealerweise Lexware aber nicht zwingend)

·         Gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert. Basiskenntnisse im Controlling sind ein Plus

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

·         Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Warum wir?

·         Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in einem kontinuierlich wachsenden, international agierenden Unternehmen der IT-Branche

·         Großer Teamzusammenhalt und eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team mit einer direkten und offenen Kommunikation, sowie Raum für Ideen

·         Perfekte Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen

·         Flache Hierarchien

·         Erfolgsorientierter Bonus und vermögenswirksame Leistungen

·         Übernahme der Mobilfunkkosten

·         Frisches Obst, Müsli, Kaffee und Getränke im Büro

·         Regelmäßige Firmenevents

·         Firmenparkplatz
- Office Managerin


Firma

Inter Data Systems GmbH


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Quelle: BA

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Matching: Office

Telefonist bei OFFICE Personal Dresden (m/w/d)'

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Quelle: BA

Matching: Office

Backoffice-Unterstützung (m/w/d)'

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Wo: 96182 Reckendorf, Oberfranken

... und Prozessdokumentationen - Kommunikation zwischen Sachverständigen und IT-Abteilung (z.B. Einführung neuer Technologien, KI) Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil - Grundkenntnisse in Grafikdesign (z.B. Gestaltung von Flyern) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches ...

Quelle: BA

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BackOffice-Manager (m/w/d)'

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Wo: 14467 Potsdam

... zur Organisation von Events. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als BackOffice-Manager (m/w/d) im Center Management – mit Leidenschaft für Büroorganisation, Kundenservice und betriebswirtschaftliches Arbeiten. ... im Bereich Büroorganisation, BWL oder Verwaltung - Serviceorientierung, Organisationstalent & Teamspirit - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil Worauf du dich freuen kannst: - ...

Quelle: BA

Matching: Office

Homeoffice-Kundenberater (m/w/d)'

Wer: timecon GmbH & Co. KG

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... unseren Kunden engagierte und kommunikative Kundenbetreuer für langfristige Projekte in verschiedenen Bereichen. DAS BRINGEN SIE MIT • Sie haben bereits in der Kundenbetreuung gearbeitet und wissen, worauf es im direkten Kontakt mit Kunden ankommt. • Homeoffice ist für Sie kein Neuland – Sie sind es gewohnt, remote zu kommunizieren und Abläufe effizient zu koordinieren. • Sie haben ein Auge für Optimierungsmöglichkeiten und bringen eigene Ideen ein, um Arbeitsprozesse kontinuierlich ...

Quelle: BA

Matching: Office

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)'

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Quelle: BA

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Office-Manager (w/m/d) im Herzen von Dresden gesucht'

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Quelle: BA

Matching: Office

Homeoffice-Tätigkeit im Kundenkontakt - flexible Zusammenarbeit (m/w/d)'

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Homeoffice-Tätigkeit im Kundenkontakt – flexible Zusammenarbeit (m/w/d) in Wiesensteig Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus dem Coaching-Umfeld suc ... & Zuverlässigkeit - Offenheit für eine freie, flexible Zusammenarbeit Unser Kunde bietet: - Strukturierte Einarbeitung (auch für Quereinsteiger) - Flexibles Arbeiten im Homeoffice - Partnerschaftliches, wertschätzendes Umfeld Neugierig? Lernen Sie unseren Kunden & die Tätigkeit beim nächsten Live-Infoabend via Zoom kennen. Dort ...

Quelle: BA

Matching: Office

Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit'

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Manager

Office Manager (m/w/d)

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Wo: 20095 Hamburg

... z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann - Berufserfahrung von Vorteil - sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit - genaue Arbeitsweise Darauf dürfen Sie sich freuen - sehr attraktive ... Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Manager

Office Manager (m/w/d)

Wer: meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

Wo: 13509 Berlin

... Lieferanten. Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar - Grundkenntnisse als Office Manager (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich - Gute MS-Office-Kenntnisse - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Flexibilität - Hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein - Teamfähigkeit Kontakt ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Manager

Office Manager (m/w/d)

Wer: Vilo-Personal GmbH

Wo: 12529 Schönefeld bei Berlin

Office Manager (m/w/d) Standort: Schönefeld Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche Vilo stellt ... vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit. Für unseren Kunden in der Luftfahrtbranche am Standort Schönefeld, suchen wir einen Office- und Operationsmanager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Einsatz ist vorerst bis zum 31.12.2025 befristet, kann aber optional verlängert werden. Darauf können ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Manager

Office Manager *

Wer: Franz & Wach Personalservice GmbH

Wo: 97999 Igersheim

... * Standort: Igersheim Anstellungsart(en): Vollzeit Für einen weltweit agierenden Getriebebauer in 97999 Igersheim, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Office Manager * Sie unterstützen das Team im Bereich Termin- und Reiseplanung, Projektmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Manager

Office Manager (m/w/d)

Wer: ALOX Personalmanagement GmbH

Wo: 97070 Würzburg

... Zukunft und gibt dir die Unterstützung da, wo du sie benötigst. Bewirb dich noch heute und nutze deine Chance als Office Manager (m/w/d)! Das bieten wir Ihnen - zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - kurze Entscheidungswege - Eigenständiges Arbeiten - unbefristetes Arbeitsverhältnis ... bringen Sie mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität - Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft - Hohes Maß an kommunikativen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Manager

Office Manager (w/m/d)

Wer: worqity GmbH Personaldienstleistungen

Wo: 20457 Hamburg

... : Hamburg Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Office Manager (w/m/d) Als Office Manager / Assistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche ... vergleichbare Qualifikation - (Erste) Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse - Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Benefits: - Unbefristete ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Manager

Office Manager (m/w/d)

Wer: Arena Personal Mgmt. GmbH

Wo: 13187 Berlin

... Für ein etabliertes und modernes Unternehmen in Pankow suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). ****  Ihre Aufgaben   - Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags  - Ansprechpartner ... mit flachen Hierarchien  - Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung  - Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten  - Attraktive Benefits wie Teamevents, Weiterbildung und Mobilitätszuschuss  ****  Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Manager

Office Manager (gn)

Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg

Wo: 86159 Augsburg, Bayern

... arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in einer unterstützenden Rolle wohl? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Maschinenbau, suchen wir einen motivierten Office Manager (gn) am Standort Augsburg. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst sorgfältig und zuverlässig allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben - Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen macht dir Spaß und liegt dir besonders gut ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Manager

Office Manager (m/w/d)

Wer: Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung

Wo: 91126 Schwabach

Office Manager (m/w/d) In Raum Schwabach unsere Kennziffer: 25044 Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE! Freuen Sie sich auf - ... strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise - Kommunikationsstärke sowie ein professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden und Kollegen - Sicherer Umgang mit gängigen Softwarelösungen, insbesondere MS Office 365 - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Einen Führerschein der Klasse B Klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Manager

OFFICE MANAGERIN ( mIwId )

Wer: Jobdistrict GmbH

Wo: 21436 Marschacht

OFFICE MANAGERIN ( mIwId ) gesucht. Multitalent zum Managen der täglichen Herausforderungen im Office Wenn wir Sie für uns begeistern können, erwartet Sie: • • Vielfalt Unterstützung des CEO, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Terminverfolgung, An-gebotserstellung, Auftragserfassung, einfache buchhalterische Aufgaben, unterstützende Tätig-keiten im HR-Bereich, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Office ... absol-viert haben • o Das Office-Paket im Schlaf beherrschen ...

Quelle: BA