Stellenangebot Office Manager (m/w/d)

Firma: Arena Personal Mgmt. GmbH

Ort: 13187 Berlin - Berlin

Gehalt: ab 23€/h

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Office Manager (m/w/d)
 
 
Sie bringen gern Ordnung ins Büro, kommunizieren souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für ein etabliertes und modernes Unternehmen in Pankow suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
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Ihre Aufgaben
 

- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags 
- Ansprechpartner*in für interne Teams, externe Dienstleister und Geschäftspartner 
- Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Reisebuchungen 
- Unterstützung im Personalwesen und Onboarding neuer Mitarbeitender 
- Pflege von Dokumenten und Vertragsunterlagen 
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien 
- Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und internen Projekten 
 
Das bringen Sie mit
 
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz 
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise 
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten 
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Tools (z. B. Slack, Notion o. ä.) 
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil 
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Das erwartet Sie
 
- Eine direkte Festanstellung bei einem sympathischen und zukunftsorientierten Unternehmen 
- Ein modern ausgestattetes Büro im schönen Bezirk Pankow 
- Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien 
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung 
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten 
- Attraktive Benefits wie Teamevents, Weiterbildung und Mobilitätszuschuss 
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Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
 
Ansprechpartnerin: Frau Stefanie Zettel

Kontakt:

Telefon: 0351/21777673

Email: stefanie.zettel@arena-personal.de (https://mailto:stefanie.zettel@arena-personal.de)

Homepage: www.arenagruppe.de (http://www.arenagruppe.de)
- Office Manager


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Office Manager (m/w/d)

Wer: meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

Wo: 13509 Berlin

... Lieferanten. Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar - Grundkenntnisse als Office Manager (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich - Gute MS-Office-Kenntnisse - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Flexibilität - Hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein - Teamfähigkeit Kontakt ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Office Manager (m/w/d)

Wer: Arena Personal Mgmt. GmbH

Wo: 13187 Berlin

... Für ein etabliertes und modernes Unternehmen in Pankow suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). ****  Ihre Aufgaben   - Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags  - Ansprechpartner ... mit flachen Hierarchien  - Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung  - Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten  - Attraktive Benefits wie Teamevents, Weiterbildung und Mobilitätszuschuss  ****  Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Office Managerin (m/w/d)

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 10179 Berlin

... ie sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen - Offene und motivierte Persönlichkeit, Flexibilität und Offenheit in der Übernahme von Tätigkeiten Benefits vom Kunden - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Office Managerin (m/w/d) - Arbeiten in einer 4-Tage Woche von montag bis Donnerstag - ein vertrauensvolles Team und familiäres Arbeitsklima - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten - Getränke, Kaffee und Snacks zur freien Verfügung - Jobrad ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Office Managerin / Allrounderin (m/w/d)

Wer: AVART Personal GmbH

Wo: 10717 Berlin

... freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den Link "DIREKT BEWERBEN" im Kontaktfeld. Office Managerin / Allrounderin (m/w/d) Ihre Aufgaben - Büroorganisation, Terminplanung und allgemeine administrative Aufgaben - Vorbereitung und Unterstützung der laufenden ... Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Allrounder-Position - Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung - Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch DATEV oder lexoffice - Verhandlungssichere ...

Quelle: BA

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Office Managerin, Assistentin Backoffice, Team Assistentin (w|m|d) #vu28n

Wer: heads in motion GmbH & Co. KG

Wo: 13469 Berlin

... werde Teil dieses großartigen Teams! Die Kollegen freuen sich darauf, dich kennenzulernen. Ideal für dich, wenn du es liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen und ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität bist! Als Office Managerin, Assistentin Backoffice und Team Assistentin (w|m|d) bist du das Herz des Büros und die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und die Geschäftsführung. Wenn du Spaß daran hast, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten, wartet ...

Quelle: BA

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Office Manager (m/w/d)

Wer: Vilo-Personal GmbH

Wo: 12529 Schönefeld bei Berlin

Office Manager (m/w/d) Standort: Schönefeld Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche Vilo stellt ... vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit. Für unseren Kunden in der Luftfahrtbranche am Standort Schönefeld, suchen wir einen Office- und Operationsmanager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Einsatz ist vorerst bis zum 31.12.2025 befristet, kann aber optional verlängert werden. Darauf können ...

Quelle: BA

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Office Manager/in (m/w/d)

Wer: eMARK Marketing GmbH

Wo: 10623 Berlin

... Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche Anforderungen: - Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant - Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren - Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook) - Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker) - Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen ...

Quelle: BA

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Office Manager (m/w/d

Wer: Adecco Personaldienstleistung GmbH

Wo: 10178 Berlin

... auf langfristige Perspektive – in Vollzeit, mit fairer Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der echten Möglichkeit zur Übernahme beim Kundenunternehmen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Office Manager (m/w/d Ihre Aufgaben: • Koordination und Organisation des täglichen Bürobetriebs • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern • Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz • Unterstützung ...

Quelle: BA

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Office Manager*in (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in VZ o. TZ (mind. 30 Std./Wo.) gesucht

Wer: HEM Real Estate GmbH

Wo: 12203 Berlin

... familiär geprägten Team und mit Unterstützung langjähriger Partner aus dem Ingenieur- und Baugewerbe. Zur Nachbesetzung einer geschätzten Kollegin suchen wir ab sofort eine/einen Office Manager:in (w/m/d) Dein Aufgabenbereich: Es handelt sich um eine Mischung aus klassischem Office Management sowie Tätigkeiten eines:r Assisstent:in (m/w/d) der Geschäftsführung. - Führung des Sekretariats - Veranstaltungsmanagement - Warenbeschaffung/Einkauf - Büroorganisation - Vertragserstellung - elektronische ...

Quelle: BA

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Office Manager

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Quelle: BA

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