Stellenangebot Sekretariat, Büroorganisation, Strukturen mit gestalten (m/w/d) gesucht

Firma: Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH

Ort: 50678 Köln - Nordrhein-Westfalen

Gehalt: nach Absprache

Branche: Architekturbüros für Hochbau

Aufgaben

In deiner Rolle als Assistent/in oder Sekretär/in bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Du bist ein außergewöhnliches Organisationstalent und behältst im Sekretariat die Fäden in der Hand.

Was du bei uns machst:

– Du kümmerst Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von
Veranstaltungen, Terminen und Geschäftsreisen.
– Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und unterstützt in allen
Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.

– Du erledigst die Korrespondenz auf nationaler Ebene.

– Du unterstützt beim Erstellen von VgV-Verfahren, Ausschreibungen, Protokollen,
Präsentationen etc.

– Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge, Angebote,
Rechnungen, sowie Handwerkerrechnungen zu erfassen.

– Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung

Was du mitbringst:

– Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau, (Europa-)
Sekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare kaufmännische
Ausbildung.
– Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management sammeln.
– Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise kennst Du Projekt Pro.
– Du bist selbstbewusst, zuverlässig, vertrauenswürdig und arbeiten mit einem hohen Maß
an Präzision.
- Sekretariat Büroorganisation

Kontakt

• Ansprechpartner: Detlef Stephan
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
• Telefon: --
• Mail: koeln@stephan-architects.com
• Webseite: https://www.stephan-architects.com

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1000716751-S

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