Stellenangebot Teamassistenz 2025-00087 (m/w/d)

Firma: Staffinity Consulting GmbH

Ort: 45359 Essen, Ruhr - Nordrhein-Westfalen

Gehalt: 48.000

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Unser Kunde, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Essen, sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Einstieg: Ab sofort, in Vollzeit.
Verdienst: Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 48.000 € brutto pro Jahr.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Übernahme von Projektassistenz-Aufgaben, inklusive Terminüberwachung und Koordination
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Einführung und Betreuung neuer digitaler Tools und Optimierung bestehender Prozesse
- Organisation von To-do-Listen und Aufgabenmanagement
- Ansprechpartner für externe Dienstleister wie IT-Support und Lieferanten
- Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Kundendatenbanken
- Unterstützung bei internen Marketingaktivitäten, z. B. Planung von Workshops oder Newslettergestaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation, Eventmanagement oder Hotellerie
- Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen sowie in der Projektorganisation
- Affinität zu digitalen Tools und ein Interesse an Prozessoptimierung
- Serviceorientierung, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Freundliches Auftreten und starke kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Asana, MS Teams)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bietet unser Kunde:

- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielfältige Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Workation
- Ein motivierendes, kollegiales Arbeitsumfeld

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
- Teamassistenz 00087


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Staffinity Consulting GmbH


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Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn)'

Wer: Manpower GmbH & Co. KG

Wo: 45473 Mülheim an der Ruhr

... Mehrarbeit). - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Montagetätigkeiten. - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Dokumente, Listenpflege). - Ansprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter. Das bringen Sie mit als Teamassistenz (gn): - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. - Erste Berufserfahrung. - Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC. - Lernbereitschaft und Lernfähigkeit vor allem in Bezug auf die zu verwendenden internen HR-Systeme. - Sehr gute ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (w/m/d)'

Wer: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Wo: 46242 Bottrop

... und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d) - Telefonate annehmen und weiterleiten - Telefonzentrale - Posteingangs - und Postausgangsbearbeitung - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen - Buchung und eindecken von Meetingräumen - Besprechungen vor- und nachbereiten - Bewirtung von Kunden und Gästen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: puro Personaldienstleistung GmbH

Wo: 80333 München

... mit Getränken und Snacks - flache Hierarchien mit direkten Entscheidungswegen - zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung - Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie: - bearbeiten Kundenanfragen per Telefon und E-Mail - erstellen Verkaufsdokumentationen - nehmen Notartermine in der Münchener Innenstadt wahr - übernehmen organisatorische Aufgaben - korrespondieren mit Notariaten ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales

Wo: 10243 Berlin

... ein Plus, doch auch Neuankömmlinge im Berufsleben finden bei uns offene Türen - Stark in Kommunikation und Organisation - Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin. Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob! Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting Tel.: 030 2759596253 WhatsApp: 01734298998 jobs.berlin(at)biac-medizin.de www.biac-medizin.de

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn)'

Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg

Wo: 80797 München

... der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit - Dazu gehört das Organisieren, Buchen und Abrechnen von Reisen gemäß betrieblicher Richtlinien ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG

Wo: 68305 Mannheim

... (m/w/d) in Mannheim Hey Du, ja genau Du! Wir sind ein buntes, lebhaftes Team und auf der Suche nach einer Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag rockt. Bist du bereit für eine Stelle, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann lies weiter! Dein Aufgabengebiet - Du bist verantwortlich für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wie Angebote, Verträge, Vereinbarungen und sonstige ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: iperdi GmbH

Wo: 87740 Buxheim bei Memmingen

... zu 600 EUR (pro geworbenen Mitarbeiter) - Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken - Professionelle und freundliche Betreuung durch erfahrene Personalexpert*innen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten - Reisemanagement und Organisation von Meetings - Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn) in TZ'

Wer: Papp Personal GmbH Co. KG

Wo: 90411 Nürnberg, Mittelfranken

... deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Aktuell suchen wir für ein Unternehmen am Standort in Nürnberg eine Teamassistenz (gn) in TZ. Mit seinen mehreren tausend Mitarbeitenden ist unser Kunde ein Global Player im Bereich der Medizintechnik. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du planst und organisierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Raumverteilung ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Wo: 60313 Frankfurt am Main

... (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen. Deine Aufgaben - Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz'

Wer: Get Therapie GmbH

Wo: 38642 Goslar

Teamassistenz Anstellungsart: in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort Standort: GET Therapie GmbH Im Fliegerhorst 13 38642 Goslar Unternehmensbeschreibung: Unsere Philosophie ist es, sowohl unsere Kolleg:innen (m/w/d) als auch unsere Patient:innen (m/w/d) die bestmögliche ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz 00087

Teamassistenz 2025-00087 (m/w/d)

Wer: Staffinity Consulting GmbH

Wo: 45359 Essen, Ruhr

Unser Kunde, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Essen, sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Einstieg: Ab sofort, in Vollzeit. Verdienst: Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 48.000 € brutto pro Jahr. Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Übernahme von ...

Quelle: BA