Stellenangebot Office Manager (m,w,d) in Direktvermittlung

Firma: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Ort: 42103 Wuppertal - Nordrhein-Westfalen

Gehalt: Nach Berufserfahrung

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Aufgaben

Du suchst einen Job, der Spaß macht und immer wieder neue Herausforderungen bereithält? Du möchtest dich einbringen können, Entscheidungen treffen und neue spannende Aufgaben übernehmen? Wir suchen für ein führendes Unternehmen für Sicherheitslösungen in Haan eine Büroassistenz (m,w,d).

Ihre Aufgaben

- Kalender-Management: Effiziente Organisation und Verwaltung des Terminkalenders des Management-Teams, einschließlich Sitzungen, Termine und Reisevorbereitungen
- Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und sonstiger Korrespondenz im Namen des Management-Teams mit prompter und professioneller Beantwortung
- Besprechungen protokollieren
- Reisevorbereitungen: Planung und Buchung von Reisearrangements
- Vertraulichkeit: Wahrung der Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten in Bezug auf den General Manager und das Unternehmen
- Priorisierung von Aufgaben: Mithilfe bei der Priorisierung von Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass die Zeit des Generalmanagers effizient und effektiv genutzt wird
- Vorbereitung von Dokumenten: Verfassen, Korrekturlesen, Übersetzen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Marketingmaterialien und Berichten nach Bedarf
- Büromanagement: Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Einrichtung von Besprechungsräumen, Bestellung von Büromaterialien und Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbilds des Büros
- Empfang und Gästebetreuung
- Besondere Projekte: Unterstützung des General Managers bei verschiedenen Sonderprojekten

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung als persönlicher Assistent oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion zur Unterstützung von Führungskräften des oberen Managements
- Microsoft-Kenntnisse, insbesondere MS Teams und Outlook
- Erfahrung in der Arbeit für mit privatem Beteiligungskapital finanzierte Unternehmen

Wir bieten Ihnen

- unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktives Gehaltspaket bestehend aus Festgehalt
- 30 Tage Urlaub 
- Firmenhandy und Laptop 
- Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Office Manager

Kontakt

• Ansprechpartner: Paglia
• Telefon: --
• Mail: sonja.paglia@randstad.de
• Webseite: https://www.randstad.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001114679-S

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