Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)
Firma: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co.KG Niederlassung Expert
Ort: 28309 Bremen - Bremen
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Aufgaben
PERSONALHAUS EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.
Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Deine Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung des Vorgesetzten (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur) Anmeldung, Empfang, Bewirtung usw. von unseren Kunden, Organisation Restaurantbesuche sowie Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen (Räume, Bewirtung, sonstige Raumausstattung)
- Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen
- Volle Auszahlung des betriebsüblichen Referenzlohnes (Equal Pay) sowie Equal Treatment
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Elektronische Zeiterfassung
- Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und betriebliche Altersvorsorge
- Teamassistenz
Firma
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co.KG Niederlassung Expert
Kontakt
- Ansprechpartner: Ina Waltke
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
- Telefon: +49-521-14380010
- Mail: waltke@personalhaus-expert.de
- Webseite: https://personalhaus-gruppe.de/expert/
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001115509-S
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Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich
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... und Herstellung von komplexen, hochmodernen Technologien spezialisiert, die in anspruchsvollen globalen Märkten zum Einsatz kommen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden im Raum Bremen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: - Hauptansprechpartner für interne und externe Anfragen - Koordination und Verwaltung von Terminen für Führungskräfte - Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Stundenbuchungen - Erhebung ...
Quelle: BA
Teamassistenz (MENSCH) in Vollzeit (ab 35 Stunden/Woche)
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Wo: 28865 Lilienthal bei Bremen
... , Elektromobilität oder der nationalen Wasserstoffstrategie. Bist Du bereit, mit uns gemeinsam für eine lebenswerte Zukunft einzustehen? Dann komm an Bord! Für projektbezogene Sachbearbeitung und Sekretariatsaufgaben suchen wir eine berufserfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Option: ab 35 Stunden/Woche) Dich erwartet … - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit und Mitgestaltung unserer Prozesse - eine moderne digitale Infrastruktur, die es ermöglicht, Arbeit- und Privatleben ...
Quelle: BA
Teamassistenz vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Wer: Nagengast GmbH Malerei
Wo: 28757 Bremen
Nagengast, 1924 in Bremen gegründet, steht mit seinen 60 bestens ausgebildeten Mitarbeitern für ausgezeichnete Maler-, Bodenverlege- sowie WDVS-Arbeiten. Das Unternehmen wird bereits in der 4. Generation familiär geführt und expandiert derzeit stark weiter. Wir sind ein junges Team und benötigen für die vielfältigen zukünftigen Aufgaben mehr Unterstützung. Wir suchen daher ab sofort eine Team-Assistenten in der vorbereitenden Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Standort in ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)
Wer: DIS AG Office & Management
Wo: 28719 Bremen
Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für einen unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Elektrotechnikbranche, suchen wir einen Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme. Ihre Aufgaben - Sie sind für die Abwicklung aller ...
Quelle: BA
Teamassistenz im modernen Office Management m/w/d
Wer: HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Wo: 28199 Bremen
Wir entwickeln seit 1984 unsere eigenen Softwareprodukte für Facility Management und Medizintechnik. Wir sind stolz darauf, dass unsere Software Medizintechnik für Patienten sicherer macht und Facility Management nachhaltiger gestaltet. In 2024 feiern wir unser 40. Firmenjubiläum und das nicht ohne Grund: Unsere breite Kundenbasis macht uns zu einem sicheren Arbeitgeber - besonders in unruhigen Zeiten. Wir versuchen wirklich eine gute Balance zu finden zwischen einer sich ändernden Arbeitswelt ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)
Wer: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co.KG Niederlassung Expert
Wo: 28309 Bremen
PERSONALHAUS EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk. Deine Aufgaben: - Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat ...
Quelle: BA
Teamassistenz Empfang (m/w/d)
Wer: KiKxxl GmbH
Wo: 28199 Bremen
Deine Aufgaben Empfang und Kommunikation: - Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Bewerber*innen - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Beantwortung erster Anfragen - Ansprechpartner*in für allgemeine Anliegen und erste wichtige Informationen - Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang Organisatorische und administrative Aufgaben: - Verantwortung für die ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)
Wer: MHC Holding GmbH
Wo: 28197 Bremen
Durch effektive Zusammenarbeit und der Verfolgung gleicher Unternehmensziele ergänzen sich die Leistungsbereiche unserer einzelnen Unternehmen und die über 550 Mitarbeiter der MHC Gruppe perfekt. Mit einem fest aufgeteilten Workflow entwickeln wir qualitativ hochwertige und effiziente Lösungen und bieten hier auch den dazugehörigen Service, der immer auf unsere Kunden abgestimmt ist. Bei dem kompletten Prozess steht stets unser Kunde im Mittelpunkt, den wir mit konstant hoher Qualität und ...
Quelle: BA
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