Stellenangebot Office ManagerIn (m/w/d)

Firma: IGNIS GmbH

Ort: 01219 Dresden - Sachsen

Gehalt: in Abhängigkeit des Arbeitszeitmodells, Vollzeit nach Einarbeitungszeit möglich

Branche: Unternehmensberatung


Aufgaben

Als Office ManagerIn sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten in unserer Geschäftsstelle in Dresden verantwortlich. Sie sind eine Schlüsselfigur für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und unterstützen die Geschäftsleitung und verschiedene Teams, um eine effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.

- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz (vorrangig in Englisch, Deutsch)
- Die Verwaltung und Organisation von Terminen, der Wiedervorlage und die Kommunikation im Team
- Assistenz der Geschäftsführung, Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Schriftverkehr in englischer Sprache
- Die Kontrolle von Stundennachweisen und Dienstreiseabrechnungen
- Unterstützung in Marketing und Social-Media-Aktivitäten
- Unterstützung in der Geschäftsleitung bei Veranstaltungen und Vertriebsaktivitäten

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Selbstverantwortung, Diszipliniertes und Strukturiertes Arbeiten im Team, Organisationstalent
- Interkulturelle Fähigkeiten, starke Kundenorientierung, Empathiefähigkeit und diplomatisches Auftreten

Die Stelle wird als Teilzeitstelle (24 Stunden pro Woche) besetzt. Eine Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit ist nach Probezeit und bei Eignung möglich.
- Office ManagerIn


Firma

IGNIS GmbH


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Als Office ManagerIn sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten in unserer Geschäftsstelle in ... oder vergleichbar - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Selbstverantwortung, Diszipliniertes und Strukturiertes Arbeiten im Team, Organisationstalent - ...

Quelle: BA

Matching: Office ManagerIn

Office Manager m/w/d

Wer: worx Personalmanagement GmbH

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... Sie begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert. Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir Sie bei der Suche nach der passenden Stelle. Office Manager m/w/d Standort: Dresden Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle Als Office-Manager (m/w/d) willst du mehr vom Job und Arbeitszeiten, die zu Dir passen? Du willst deinen neuen Arbeitgeber erst einmal kennenlernen und dabei nicht langer auf Rückmeldung warten ...

Quelle: BA

Matching: Office ManagerIn

Kanzleimanager* | Office Manager* | Business Development Manager *| Operations Manager *(m/w/d)

Wer: BSKP Dr. Broll Schmitt Kaufmann & Partner PartG

Wo: 01307 Dresden

... Standort in Dresden suchen wir ab sofort in Vollzeit in der Position als Schnittstelle eine*n Kanzleimanagerin / Büromanager / Office Managerin / Operations Manager (w/m/d) Ihre Aufgaben - anspruchsvolle und verantwortungsvolle Führungsaufgaben innerhalb unserer ... sofort zur Verfügung steht - Parkplätze in Kanzleinähe Wir bieten Ihnen Work-Life-Balance: - flexible und planbare Arbeitszeiten, Homeoffice nach individueller Absprache, Gleitzeit - 30 Tage Urlaub - Weihnachten & Silvester frei Vergütung ...

Quelle: BA

Matching: Office ManagerIn

Objektmanagerin/Objektmanager (m/w/d)

Wer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Zentrale

Wo: 01067 Dresden

Wir suchen Sie als Objektmanagerin/ Objektmanager (m/w/d) unbefristet in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung ... Absolventinnen oder Absolventen geeignet. Erwartet werden darüber hinaus:     sehr gute Kenntnisse in den gängigen Anwendungen von MS Office und CAFM-Systemen     sicheres Auftreten sowie eine selbstständige, flexible und ergebnisorientierte Arbeitsweise     Verantwortungsbewusstsein sowie Team- und Kontaktfähigkeit     gute ...

Quelle: BA

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Sales Manager (m/w/d)

Wer: Alpha-Engineering KG - Dresden

Wo: 01159 Dresden

... Dresden eine/n Sales Manager (m/w/d). Das bringst du mit - Ingenieur, Wirtschaftsingenieur oder Techniker im Bereich Maschinenbau/Produktionstechnik oder vergleichbar mit Erfahrung in Metallbearbeitungsprozessen - Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Automobilindustrie - Praktische Kenntnisse in der Kalkulation und Angebotserstellung, Preisverhandlungen und Kundenkommunikation - Anwendungskenntnisse in Projektplanungssystemen und MS Office, Kenntnisse in ERP-Systemen ...

Quelle: BA

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Sales Manager (m/w/d) mit Erfahrung

Wer: Accurat Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistung mbH

Wo: 01097 Dresden

... deine Karriere bei Accurat – Werde Teil unseres Teams in Dresden! Vertrieb ist deine Leidenschaft? Werde Sales Manager (m/w/d) in der Personaldienstleistung! Du hast Erfahrung in der Personaldienstleistung und suchst eine neue Herausforderung im Vertrieb? Dann ... Organisationstalent & Eigenverantwortung – du strukturierst deinen Arbeitsalltag effizient - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen - Führerschein der Klasse B für Kundentermine vor Ort Was Dich bei ...

Quelle: BA

Matching: Office ManagerIn

Property Manager (m/w/d) Gewerbe- & Wohnimmobilien / Home-Office

Wer: leuckartpartners GmbH

Wo: 01069 Dresden

... lebt das Prinzip der Augenhöhe im Umgang mit jedem Teammitglied und ermöglicht so die Realisierung zukunftsweisender Projekte. Home-Office, vielfältige Benefits und ein leistungsgerechtes Einkommen runden das Angebot ab. Für die Region Mitteldeutschland suchen wir einen Property Manager (m/w/d) im Bereich Gewerbe-& Wohnimmobilien mit HomeOffice. Deine Aufgabenbereiche: - Pflege und Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen, - Ergebnisorientierte Steuerung von Erträgen und Kosten ...

Quelle: BA

Matching: Office ManagerIn

HR Manager (m/w/d)

Wer: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional

Wo: 01069 Dresden

... gehen auf Anliegen ein und fördern eine positive, aufgeschlossene Arbeitskultur - Sie arbeiten eng mit dem Senior Manager HR Deutschland und dem HR Deutschland Team zusammen - Sie interagieren mit den HR-Gruppenfunktionen, d. h. Lernen und Entwicklung, Vergütung ... Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Ebenen  - Kenntnisse in HR-Software (z. B. Workday) und Microsoft Office Suite - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: - Direkte Personalvermittlung in eine ...

Quelle: BA

Matching: Office ManagerIn

Facility Manager (m/w/d)

Wer: avanti GmbH NL Stuttgart

Wo: 01067 Dresden

... ! Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden: Facility Manager (m/w/d) Dein Start wird über avanti laufen, nach wenigen Monaten wirst du beim Kunden ... oder ähnliches gerne auch mit Studium - Erfahrung im Bereich von Gebäudebegehungen - Optimal wären gute Kenntnisse in MS Office, Planon, SAP - Gutes Qualitäts- und Kostenbewusstsein und hohe Service - & Kundenorientierung - Führerschein Klasse B | Deutschlevel min. ...

Quelle: BA

Matching: Office ManagerIn

Sales Manager Spedition/ Vertriebsmitarbeiter Außendienst (m/w/d)

Wer: Raben Trans European Germany GmbH

Wo: 01099 Dresden

... bist Du bei uns richtig, werde Teil des Raben-Teams. Für unseren Standort Dresden suchen wir DICH! Sales Manager Spedition / Vertriebsmitarbeiter Außendienst (m/w/d) Wir bieten Dir: - Uns: Ein internationales, schnell wachsendes Unternehmen mit allen Vorteilen ein ... mit einem hohen Maß an Empathie, ein souveränes Auftreten sowie Kreativität mit Lösungsorientierung - Du bist fit in MS Office und regelmäßige Reisetätigkeiten sind für Dich kein Problem Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb ...

Quelle: BA

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