Stellenangebot Office ManagerIn (m/w/d)
Firma: IGNIS GmbH
Ort: 01219 Dresden - Sachsen
Gehalt: in Abhängigkeit des Arbeitszeitmodells, Vollzeit nach Einarbeitungszeit möglich
Branche: Unternehmensberatung
Aufgaben
Als Office ManagerIn sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten in unserer Geschäftsstelle in Dresden verantwortlich. Sie sind eine Schlüsselfigur für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und unterstützen die Geschäftsleitung und verschiedene Teams, um eine effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz (vorrangig in Englisch, Deutsch)
- Die Verwaltung und Organisation von Terminen, der Wiedervorlage und die Kommunikation im Team
- Assistenz der Geschäftsführung, Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Schriftverkehr in englischer Sprache
- Die Kontrolle von Stundennachweisen und Dienstreiseabrechnungen
- Unterstützung in Marketing und Social-Media-Aktivitäten
- Unterstützung in der Geschäftsleitung bei Veranstaltungen und Vertriebsaktivitäten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Selbstverantwortung, Diszipliniertes und Strukturiertes Arbeiten im Team, Organisationstalent
- Interkulturelle Fähigkeiten, starke Kundenorientierung, Empathiefähigkeit und diplomatisches Auftreten
Die Stelle wird als Teilzeitstelle (24 Stunden pro Woche) besetzt. Eine Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit ist nach Probezeit und bei Eignung möglich.
- Office ManagerIn
Firma
IGNIS GmbH
Kontakt
- Ansprechpartner:
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
- Telefon: --
- Mail: office@ignis.group
- Webseite: https://www.ignis.group
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001129271-S
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... Dresden eine/n Sales Manager (m/w/d). Das bringst du mit - Ingenieur, Wirtschaftsingenieur oder Techniker im Bereich Maschinenbau/Produktionstechnik oder vergleichbar mit Erfahrung in Metallbearbeitungsprozessen - Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Automobilindustrie - Praktische Kenntnisse in der Kalkulation und Angebotserstellung, Preisverhandlungen und Kundenkommunikation - Anwendungskenntnisse in Projektplanungssystemen und MS Office, Kenntnisse in ERP-Systemen ...
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... deine Karriere bei Accurat – Werde Teil unseres Teams in Dresden! Vertrieb ist deine Leidenschaft? Werde Sales Manager (m/w/d) in der Personaldienstleistung! Du hast Erfahrung in der Personaldienstleistung und suchst eine neue Herausforderung im Vertrieb? Dann ... Organisationstalent & Eigenverantwortung – du strukturierst deinen Arbeitsalltag effizient - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen - Führerschein der Klasse B für Kundentermine vor Ort Was Dich bei ...
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Property Manager (m/w/d) Gewerbe- & Wohnimmobilien / Home-Office
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... lebt das Prinzip der Augenhöhe im Umgang mit jedem Teammitglied und ermöglicht so die Realisierung zukunftsweisender Projekte. Home-Office, vielfältige Benefits und ein leistungsgerechtes Einkommen runden das Angebot ab. Für die Region Mitteldeutschland suchen wir einen Property Manager (m/w/d) im Bereich Gewerbe-& Wohnimmobilien mit HomeOffice. Deine Aufgabenbereiche: - Pflege und Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen, - Ergebnisorientierte Steuerung von Erträgen und Kosten ...
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HR Manager (m/w/d)
Wer: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional
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... gehen auf Anliegen ein und fördern eine positive, aufgeschlossene Arbeitskultur - Sie arbeiten eng mit dem Senior Manager HR Deutschland und dem HR Deutschland Team zusammen - Sie interagieren mit den HR-Gruppenfunktionen, d. h. Lernen und Entwicklung, Vergütung ... Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Ebenen - Kenntnisse in HR-Software (z. B. Workday) und Microsoft Office Suite - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: - Direkte Personalvermittlung in eine ...
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... ! Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden: Facility Manager (m/w/d) Dein Start wird über avanti laufen, nach wenigen Monaten wirst du beim Kunden ... oder ähnliches gerne auch mit Studium - Erfahrung im Bereich von Gebäudebegehungen - Optimal wären gute Kenntnisse in MS Office, Planon, SAP - Gutes Qualitäts- und Kostenbewusstsein und hohe Service - & Kundenorientierung - Führerschein Klasse B | Deutschlevel min. ...
Quelle: BA
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... bist Du bei uns richtig, werde Teil des Raben-Teams. Für unseren Standort Dresden suchen wir DICH! Sales Manager Spedition / Vertriebsmitarbeiter Außendienst (m/w/d) Wir bieten Dir: - Uns: Ein internationales, schnell wachsendes Unternehmen mit allen Vorteilen ein ... mit einem hohen Maß an Empathie, ein souveränes Auftreten sowie Kreativität mit Lösungsorientierung - Du bist fit in MS Office und regelmäßige Reisetätigkeiten sind für Dich kein Problem Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb ...
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