Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung

Firma: Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG

Ort: 22763 Hamburg - Hamburg

Branche: Vermittlung von Wohngrundstücken, Wohngebäuden und Wohnungen für Dritte


Aufgaben

Seit über 60 Jahren überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann ihre Immobilieneigentümer in und um Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich warten ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilientalenten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.

Wir suchen DICH zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams als

Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung

Was wir Dir bieten

- Moderne Kommunikationstools und Arbeitsplatzausstattung sowie ein professionelles Marketing
- Eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten - sowohl fachlich als auch persönlich
- Durch unsere Gleitzeit hast Du eine hohe Arbeitszeitflexibilität
- Remote Arbeiten an bis zu zwei Tagen wöchentlich ist möglich
- Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
- Die aktive Mitgestaltung des Unternehmens und dessen zukünftiger Ausrichtung
- Durch unsere flachen Hierarchien gibt es kurzen Entscheidungswege

Was Dich erwartet

- Telefonannahme und die Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung der Telefonate
- Bearbeitung der Eingangspost, Vor- und Nacharbeitung von Terminen
- Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Einholung von Angeboten
- Selbständige Kommunikation mit Handwerkern, Eigentümern und Behörden
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme an den Versammlungen inkl. Protokollführung
- Führen und Kontrolle diverser Listen (Verwalterverträge, Objektlisten)
- Digitale Ablage und Kunden-Kommunikation über das Kundenportal
- Überwachung von Wiedervorlagen im Team

Das zeichnet Dich aus

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast erste Erfahrungen als Teamassistenz, gerne auch schon erste Kenntnisse der Immobilienbranche (dies ist aber kein Muss)
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und effizient
- Du bist teamfähig, belastbar und flexibel
- Fundierte MS Office Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit der EDV sind vorhanden
- Du hast sichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich direkt und mit wenig Aufwand über unsere Website unter https://wullkopf-eckelmann-immobilien.workwise.io/bewerben?id=75637 (https://wullkopf-eckelmann-immobilien.workwise.io/bewerben?id=75592)

Du hast vor der Bewerbung noch offene Fragen? Sprich Annett gerne unter 040 89 97 92 50 an.
- Teamassistenz Verwaltung


Firma

Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG


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Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung

Wer: Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG

Wo: 22763 Hamburg

... offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilientalenten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm. Wir suchen DICH zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams als Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung Was wir Dir bieten - Moderne Kommunikationstools und Arbeitsplatzausstattung sowie ein professionelles Marketing - Eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen - Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten - sowohl ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrtbranche Teilzeit

Wer: Christoph Clauss Personal Partner GmbH

Wo: 20097 Hamburg

Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrtbranche Teilzeit Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche ... Aufgaben, die zur strukturierten Büroorganisation beitragen - Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und internationalen Ansprechpartnern - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumentenarchiven - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Prozessen Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. ...

Quelle: BA

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** Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Jobdistrict oHG - Personal- & Stellenvermittlung

Wo: 20457 Hamburg

... hervorragendes Netzwerk und die langjährigen Kontakte für Ihre Karriere !       Wir suchen für unseren Kunden eine Teamassistenz  (m/w/d) .          Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit !!!)   Bei unserem Kunden handelt es sich um ein aufstrebendes Unternehmen ... Office-Organisation, inkl. Verwaltung aller dafür benötigten Materialien und Ansprechpartner für Hausmeister, Vermieter, Reinigungsunternehmen, sowie Verwaltung Firmenfahrzeuge ·          Unterstützung ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (w/m/d) Marketing & Kommunikation

Wer: Brunel GmbH NL Hamburg

Wo: 20095 Hamburg

... Aufgaben, wie die Bestellung von Visitenkarten, das Terminmanagement, Reisekostenabrechnungen und die Verwaltung des Marketing-Lagers. - Unterstützung bei Übersetzungen (Deutsch/Englisch - Englisch/Deutsch). Ihre Qualifikationen Kaufmännische Ausbildung wie zum Beispiel Industriekaufmann (m/w/d) oder ein (Bachelor) Studium bspw. BWL mit Schwerpunkt Marketing oder vergleichbares - Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und/oder Marketing - Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen - Freude ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (gn)

Wer: Bankpower GmbH Niederlassung Hamburg

Wo: 20355 Hamburg

Unser Kunde, vereint unabhängige Vermögensverwalter und Finanzdienstleister unter einem Dach. Durch ihre Unterstützungskultur fördert sie gemeinsames Wachstum und hilft, wirtschaftliche Risiken zu minimieren. Sie stellt ihren Beteiligungen ein leistungsstarkes Backoffice zur Verfügung, das sie in Bereichen wie Legal, Compliance, Organisation, Geschäftsentwicklung, Marketing, Vertrieb, Personal und Nachhaltigkeit unterstützt. Dieser 360-Grad-Service richtet sich sowohl an aktive ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung

Wer: Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH

Wo: 20537 Hamburg

... Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite. Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Für unsere Kunden, aus dem Bereich der Grundstückverwaltung, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption einen Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit.. Ihre Aufgaben - Sie unterstützen bei der Betreuung ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)

Wer: ARWA Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 20095 Hamburg

... engagierten Teams! Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit. Das bieten wir Ihnen - Flache Hierarchien - Kostenlose Getränke - Mitarbeiter-Rabatte - Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen) Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten. - Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft. - Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail. - Unterstützung ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)

Wer: J&G Personal Management GmbH

Wo: 20149 Hamburg

Im Auftrag unseres Mandanten, einem renommierten Schiffsmakler in Hamburg, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben ·         Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft ·         Vollständige Verwaltung des Bürobetriebs ·         Vertragsmanagement und Koordination von Dienstleistern ·         Cash Management, Controlling, vorbereitende Buchhaltung ·         Empfangs- und Assistenzaufgaben, ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) - Marketing & Kommunikation

Wer: Orizon GmbH Aviation

Wo: 20457 Hamburg

... , wie die Bestellung von Visitenkarten, das Terminmanagement, Reisekostenabrechnungen und die Verwaltung des Marketing-Lagers - Unterstützung bei Übersetzungen (Deutsch/Englisch - Englisch/Deutsch) Ihr Profil: - Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation - Langjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und/oder Marketing - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City

Wo: 20097 Hamburg

... Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das ist zukünftig dein Job - Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung ... Ihre Qualifikationen: Womit du uns überzeugst - Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss in betrieblicher Verwaltung oder ähnliche Qualifikation mit relevanter Erfahrung in administrativer Unterstützung leitender Angestellter - Sehr gute ...

Quelle: BA

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