Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Firma: AdAR e.V.

Ort: 50668 Köln - Nordrhein-Westfalen

Gehalt: Maximal 40.000€

Branche: Interessenvertretungen und Vereinigungen a. n. g.


Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

AdAR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25 bis 40 Stunden pro Woche).

Über uns

Unser Verein dient der Professionalisierung und Vernetzung von Aufsichtsräten und Beiräten in Deutschland, aber auch Österreich sowie der Schweiz, und lebt von einer schlanken, effizienten Verwaltung. Wir bieten interne Vereinsangebote sowie externe Veranstaltungen und Projekte für unsere Mitglieder und die Öffentlichkeit an. Zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse und Abläufe suchen wir eine kompetente Verstärkung für unser Team.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Organisation interner Vereinsabläufe sowie externer Angebote und Veranstaltungen
- Planung und Durchführung von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen
- Betreuung der Internetseite des Vereins sowie Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten
- Verfassen und Versenden von Newslettern und Mailings (per E-Mail und Post)
- Korrespondenz mit Mitgliedern, Partnern und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und in der täglichen Arbeit
- Organisation und Pflege von Vereinsdokumenten und -unterlagen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltung

Ihr Profil

- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der Organisation und Lösung von Geschäftsprozessen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für die Abfassung von Korrespondenzen und Texten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und/oder Marketing von Vorteil

Wir bieten

- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem lebendigen Verein
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, das Vereinsleben aktiv mitzugestalten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Spaß an vielseitigen Aufgaben in einem interessanten persönlichen Umfeld haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Assistenz Geschäftsführung


Firma

AdAR e.V.


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Wer: Herzog Personal-Service GmbH

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... Pflege von Kundendatenbanken - Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen - Rechnungsabwicklung - Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der Assistenz Geschäftsführung, Abteilungsleitung etc. - Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools – Word, PowerPoint, Excel und Outlook - Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

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Assistenz (m/w/d) Geschäftsführungssekretariat

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Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: Ditcon GmbH

Wo: 51149 Köln

... (MPS) sowie Finanzierungsdienstleistungen runden unser Angebot ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Tätigkeiten - Allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Travelmanagement, Terminkoordination, allgemeines Berichtswesen, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen sowie Erstellung und Ablage von Dokumenten etc. ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln

Wer: PersEH GmbH

Wo: 50997 Köln

... geschäftliche Korrespondenz - Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings - Organisation und Abwicklung der Reiseplanung und Terminkoordination Ihr Profil - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium - Eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Problemlösungskompetenz - Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten - Zuverlässigkeit und Diskretion - Verhandlungssichere ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: DALI Personal GmbH

Wo: 50678 Köln

... Personal GmbH sucht im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Immobilienbereich eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir bieten Ihnen: - Verantwortungsvolle Tätigkeit: Eine vielseitige und herausfordernde Position in einem ... Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilienbereich - Kenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: Aurelia Pflege und Wohnen GmbH & Co. KG

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... Energie. Unser Team ist unser Herzstück, und gemeinsam gestalten wir mit Freude die Zukunft der Pflege. Zur Vergrößerung unseres Teams in Köln suchen wir aktuell eine engagierte und strukturierte ****  Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).   DEINE AUFGABEN ·        Unterstützung unseres Managementteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen ·        Organisation des Sekretariats ·        Koordination von Terminen und Meetings sowie Reiseplanung ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung Ref. CLPV0705

Wer: avivar experts GmbH

Wo: 50672 Köln

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel: - Terminkoordination: Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung. - Korrespondenz: Du bearbeitest professionell eingehende und ausgehende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. - Vorbereitung von Unterlagen: Du erstellst und bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen auf. - Protokollführung: Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst wichtige Punkte und Entscheidungen. - ...

Quelle: BA

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