Stellenangebot Empfangsassistenz (m/w/d) Kanzlei

Firma: EPOS Private Arbeitsvermittlung Düsseldorf

Ort: 40211 Düsseldorf - Nordrhein-Westfalen

Branche: Vermittlung von Arbeitskräften

Aufgaben

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für eine Kanzlei in Düsseldorf einen

Empfangsassistenz (m/w/d) Kanzlei

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben und führen das Sekretariat
- Sie bearbeiten Postein- und -ausgänge, überwachen Fristen und Termine sowie bedienen der Telefonzentrale
- Materialverwaltung und Mahnwesen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie sind für den Empfang von Kunden und Besuchern sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen verantwortlich
- Außerdem sind Sie für den Schriftverkehr und die Digitalisierung in der Kanzlei zuständig

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) und bringen Berufserfahrung in einer Kanzlei oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Telefondienst, in Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie in der Postbearbeitung
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Im Umgang mit MS-Office-Programmen sind Sie sicher
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Motivation und ausgeprägte Teamfähigkeit aus

Unser Angebot

- Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
- Arbeit in einem nationalen und internationalen Umfeld mit einem freundlichen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsklima
- Modernes Büro im Herzen von Düsseldorf
- Gute Verkehrsverbindungen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Jobformular oder per E-Mail. Sie denken, Ihr Profil passt nicht auf die Stelle? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob die Stelle Ihren Wünschen und Qualifikationen entspricht. Wir erhalten täglich neue spannende Vakanzen, die wir für unsere Mandanten besetzen.

Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

EPOS Personaldienstleistungen GmbH
i.A. Renate Dattko
Sales Consultant

Am Wehrhahn 8 – 40211 Düsseldorf
Telefon +49 (0)211–54 22 66 123
E-Mail duesseldorf@epos-services.com
Website www.epos-services.com
- Empfangsassistenz Kanzlei

Firma

EPOS Private Arbeitsvermittlung Düsseldorf

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Quelle: BA

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Wer: Aschert & Bohrmann GmbH

Wo: 40233 Düsseldorf

... hen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Empfangsassistenz (m/w/d) Kanzlei am Standort Düsseldorf. Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen ... administrative Aufgaben **** Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer Kanzlei von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert - Freundliches und professionelles Auftreten Haben Sie Interesse in ...

Quelle: BA

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