Stellenangebot Management Assistant (m/w/d)

Firma: CompuGroup Medical SE & Co. KGaA

Ort: 56070 Koblenz am Rhein - Rheinland-Pfalz

Branche: Sonstige Softwareentwicklung


Aufgaben

Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt", möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind.

Dein Beitrag:

- Als Management Assistant (m/w/d) unterstützt du den Geschäftsführer eines großen Geschäftsbereichs im D-A-CH Raum in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du managst den Mail-Account und die Terminplanung, priorisierst proaktiv und löst Terminkonflikte selbstständig.
- Darüber hinaus erstellst du umfassende Auswertungen, Protokolle und Präsentationen für interne sowie externe Stakeholder und betreust Geschäftstermine serviceorientiert.
- Du organisierst und führst Meetings sowie betriebliche Veranstaltungen durch und bereitest Board-Meetings und andere Gremiensitzungen auf höchstem professionellen Niveau vor und nach.
- Vorausschauend planst du Reisen und Geschäftsessen unter Berücksichtigung von Zeit und Kosten und rechnest diese ab.
- Zudem zeigst du volles Engagement bei der Planung und Steuerung von fach- und abteilungsübergreifenden Sonderprojekten und unterstützt aktiv bei der operativen Umsetzung strategischer Initiativen.

Das bringst du mit:

- Mehrjährige relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in Beratung, Projektmanagement, Strategieentwicklung oder Business Development
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium (vorrangig in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Bildungsabschlüsse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, dich in Tools wie SAP, JIRA, Concur, Confluence und Workday einzuarbeiten
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit; eine ausgeprägte analytische Denkweise sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Das kannst du von uns erwarten:



- Mobile Work: Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche mobil und an 3 Tagen vor Ort.
- Attraktive Standorte: An unseren Standorten erwarten dich neben voll ausgestatteten Arbeitsplätzen auch regelmäßige Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- Entwicklung: Unsere Inhouse Academy und unser Portfolio aus externen Kooperationspartnern unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung.
- Gesundheit: Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten und in unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir dich in wöchentlichen Kursen (online & offline) gerne willkommen.
- Mehr geht immer: Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten. Wir halten außerdem Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Jobrads, BAV, u.v.m für dich bereit.

Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung.

Überzeugt? Bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. deiner Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).
- Management Assistant


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CompuGroup Medical SE & Co. KGaA


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Quelle: BA

Matching: Management

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Quelle: BA

Matching: Management

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Management Assistant (m/w/d)'

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... Meetings - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Front- und Back-Office Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene erwünscht - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Versiert im Umgang mit MS-Office - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante ...

Quelle: BA

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... & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM. Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Prozessmanagement Was Sie bei uns erwartet... ...

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Management Assistant

Management Assistant (m/w/d)

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Wer: Strauss Deutschland GmbH & Co. KG

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... Verstärkung im Team, denn in unserem Headquarter ergeben sich eine Vielzahl an neuen Aufgaben. Ob im Law-Management, Real Estate-Department oder Reception-Team – wir haben für jeden das Projekt, das wie für ihn gemacht ist. Komm in unser „workwear-Valley“ nach Biebergemünd nahe Frankfurt a.M. und werde Teil von Europas führendem Hersteller für Arbeitskleidung. Bewirb dich jetzt MANAGEMENT ASSISTANT (m/w/d) | Vollzeit Dein Menü: - Du bist die rechte Hand unseres COOs und hältst ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Management Assistant

Assistant Back of House Manager (w/m/d)

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Die Münchner Kindl Facility Management GmbH ist ein bayerisches Unternehmen mit Sitz in München. Wir betreuen renommierte Unternehmen aus der Hotellerie, ... e verantwortungsbewusste und sensible Vorgehensweise zeichnet unsere Arbeit aus. Zur Verstärkung unseres motivierten und leistungsstarken Teams suchen wir ab sofort engagierte Assistant Back of House Manager (w/m/d) Ihre Aufgaben: - Mitverantwortung für einen reibungslosen Organisations- und Arbeitsablauf im gesamten Bereich des Stewarding - ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Management Assistant

Legal Assistant (m/w/d)

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 14109 Berlin

... aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Legal Assistant (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement oder Anwaltsassistenz (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei ... Bewertung sowie Erstellung von internen Richtlinien und Regularien, z. B. z. Th. Compliance Management - Entlastung der Anwälte bei allen anfallenden operativen und organisatorischen Tätigkeiten - Bearbeitung und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Management Assistant

Legal Assistant (m/f/d)

Wer: Value Retail Management Germany GmbH

Wo: 97877 Wertheim am Main

Als Legal Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das Sekretariat der Geschäftsleitung und berichten direkt an den Legal Director. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört ... Rahmen des Asset Managements die Einholung und Verwaltung von Sicherheiten (z. B. Miet- und Gewährleistungsbürgschaften) von Geschäftspartnern. Dabei stellen Sie eine ordnungsgemäße Fristenkontrolle sicher, sorgen für eine reibungslose Akten- und Archivführung der Rechtsabteilung und unterstützen sowohl beim Forderungsmanagement als auch der ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Management Assistant

HR Assistant (m/w/d)

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Management Assistant

Sales Assistant (m/w/d)

Wer: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Wo: 60308 Frankfurt am Main

... Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Sales Assistant (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Elektronikbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. ... zum Industriekaufmann (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Marketing und Kommunikation, Business Administration, Sales Management - Du bringst erste Berufserfahrung im Vertrieb mit, idealerweise in der Technologiebranche - Du verfügst über starke ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Management Assistant

HR Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20-30 Std

Wer: Actief Personalmanagement GmbH

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Management Assistant

Physician Assistant (m/w/d) - Medizinische Klinik II

Wer: Lahn-Dill-Kliniken GmbH Personalmanagement

Wo: 35578 Wetzlar

... Adressatengerechte Kommunikation und Informationsweitergabe Sie passen zu uns, wenn Sie: - über ein abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (B.Sc.) verfügen oder kurz vor einem Abschluss in diesem Bereich stehen - gerne in einem ... mit hohem Entwicklungs-spielraum - die Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersversorgung - ein betriebliches Gesundheitsmanagement - eine betriebseigene Kindertagesstätte (kapazitätsabhängig)   Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für ...

Quelle: BA