Stellenangebot Büroassistenz / Mieterbetreuung (m/w/d)

Firma: Gibbins Architekten GmbH

Ort: 14482 Potsdam - Brandenburg

Branche: Architekturbüros für Hochbau


Aufgaben

Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std/Woche)
 
Wir sind ein überregional tätiges Generalplanungsbüro mit Standorten in Hamburg und Potsdam/Berlin. Die Gibbins Architekten GmbH BDA plant und realisiert seit 1971 Wohn-, Gewerbe- und Verwaltungsbauten im Neubau und überwiegend denkmalgerechten Altbau.
 
Für unseren Potsdamer Standort suchen wir ab sofort einen Mitarbeiterin für die Position Büroassistenz / Mieterbetreuung (m/w/d).
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In einem geteilten Aufgabenfeld sowohl im Architektenbüro als auch im Büro direkt vor Ort unserer Bauvorhaben ist die Vielfältigkeit der Aufgaben und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag sicher.
 
Das werden zukünftig Ihre Aufgaben sein:

Tätigkeitsfelder im Büro

-          Empfang von Besuchern
-          Büroorganisation
-          Bearbeitung Postein- und ausgang
-          Erstellung der Unternehmens- und Geschäftsführungskorrespondenz
-          Controllingaufgaben
-          Weiterleitung Hausmeistertätigkeiten
 
Tätigkeitsfelder in der Mieterbetreuung
-          Kommunikation zwischen Mieter*innen, Verwaltung und Bauüberwachung
-          Erläuterung der Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahme nach Vorgaben der Planung
-          Klärung von Fragen des Mieters zum Bauvorhaben  
-          Abbau von Ängsten und Aufnahme von Mieterwünschen  
-          Steigerung der Mieterzufriedenheit durch begleitende Mieterbetreuung 
-          Mitwirkung bei der Berechnung von Modernisierungskosten und -umlagen  
-          Durchführung von technischen Begehungen mit der örtlichen Bauüberwachung
** 
Das sollten Sie mitbringen:
-          eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-          sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-          sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS-Office)
-          selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
-          eine schnelle Auffassungsgabe und einen hohen Qualitätsanspruch
-          Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
-          Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
-          Bereitschaft zur Weiterentwicklung
 
Das können Sie erwarten:
-          Interessante Projekte und vielseitige Aufgaben an einem sicheren Arbeitsplatz
-          flache Hierarchie in einem leistungsstarken, motivierten und kollegialen Team
-          gezielte und individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten – für eine langfristige Perspektive
-          div. Sozialleistungen und Teamevents
 
 
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung an unsere Frau Thieme mit der E-Mail-Adresse bewerbung@gibbins.de
- Büroassistenz Mieterbetreuung


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... für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als Büroassistenz (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)? Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässige Büroassistenz (m/w/d). Wir bieten dir: - Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung - Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien - Bis zu 30 Tage ...

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Büroassistenz / Mieterbetreuung (m/w/d)

Wer: Gibbins Architekten GmbH

Wo: 14482 Potsdam

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Quelle: BA