Stellenangebot Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Firma: Brückner Architekten GmbH
Ort: 81545 München - Bayern
Branche: Architekturbüros für Hochbau
Aufgaben
Zur Unterstützung der Geschäftsführung der Brückner Architekten GmbH wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht, die sämtliche Prozesse und Abläufe mitverfolgt, koordiniert und gemeinsam mit dem Geschäftsführer vorantreibt. Ziel ist es, eine effiziente Steuerung aller relevanten Abläufe sicherzustellen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Erfassen und Verstehen der einzelnen Geschäftsprozesse sowie deren Beteiligten.
- Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensprozessen zur effizienten Abwicklung.
- Koordination und Einbindung relevanter interner und externer Beteiligter in die Prozesse.
- Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der eigenen Beteiligung an Prozessen.
- Planung und Koordination von bis zu 50 Terminen pro Woche, inklusive Priorisierung.
- Tägliche Abstimmung mit dem Geschäftsführer zur Priorisierung von Terminen und Aufgaben
- Überwachung der E-Mail-Kommunikation, Vorselektion und Beantwortung von E-Mails, insbesondere basierend auf transkribierten Sprachnotizen.
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
Was wir uns von dir wünschen:
- Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder vergleichbarer Position.
- Sehr gutes organisatorisches und strategisches Denkvermögen.
- Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu steuern.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozess- und Terminverwaltung.
- Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und professioneller Korrespondenz.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jung gebliebenen Unternehmen, das mehr bietet, als nur einen warmen trockenen Arbeitsplatz an einem der schönsten Arbeitsorte in München
- Eine unbefristete Festanstellung
- Kranken-Zusatzversicherung für gesetzl. Versicherte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Eine schöne Kaffeeküche mit Freigetränken und täglich frisch gekochtem Mittagessen.
- Persönliche Assistenz
Firma
Brückner Architekten GmbH
Kontakt
- Ansprechpartner: Laurent Brückner
- Telefon: --
- Mail: jobs@bruecknerarchitekten.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001202917-S
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... Mobilität, suchen wir am Standort Allach bei München eine Teamassistenz (gn) Recruiting. Unser Angebot an Sie: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister - Attraktives Arbeitsumfeld - Umfassendes Mentoring & Onboarding - Persönliche & fachliche Weiterentwicklung - Work-Life-Balance & flexible Arbeitszeiten ... Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #Recruiting #Bewerbermanagement #Assistenz #Teamassistenz #Organisation
Quelle: BA
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Quelle: BA
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