Stellenangebot Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Firma: Brückner Architekten GmbH

Ort: 81545 München - Bayern

Branche: Architekturbüros für Hochbau


Aufgaben

Zur Unterstützung der Geschäftsführung der Brückner Architekten GmbH wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht, die sämtliche Prozesse und Abläufe mitverfolgt, koordiniert und gemeinsam mit dem Geschäftsführer vorantreibt. Ziel ist es, eine effiziente Steuerung aller relevanten Abläufe sicherzustellen.

Deine Aufgaben bei uns:

- Erfassen und Verstehen der einzelnen Geschäftsprozesse sowie deren Beteiligten.
- Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensprozessen zur effizienten Abwicklung.
- Koordination und Einbindung relevanter interner und externer Beteiligter in die Prozesse.
- Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der eigenen Beteiligung an Prozessen.
- Planung und Koordination von bis zu 50 Terminen pro Woche, inklusive Priorisierung.
- Tägliche Abstimmung mit dem Geschäftsführer zur Priorisierung von Terminen und Aufgaben
- Überwachung der E-Mail-Kommunikation, Vorselektion und Beantwortung von E-Mails, insbesondere basierend auf transkribierten Sprachnotizen.
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Was wir uns von dir wünschen:

- Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder vergleichbarer Position.
- Sehr gutes organisatorisches und strategisches Denkvermögen.
- Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu steuern.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozess- und Terminverwaltung.
- Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und professioneller Korrespondenz.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jung gebliebenen Unternehmen, das mehr bietet, als nur einen warmen trockenen Arbeitsplatz an einem der schönsten Arbeitsorte in München
-  Eine unbefristete Festanstellung
- Kranken-Zusatzversicherung für gesetzl. Versicherte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Eine schöne Kaffeeküche mit Freigetränken und täglich frisch gekochtem Mittagessen.
- Persönliche Assistenz


Firma

Brückner Architekten GmbH


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Quelle: BA

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... Standort München? Sie lieben Organisationsaufgaben? Werden Sie als Assistenz / Office-Manager (m/w/d) Teil eines dynamischen Teams im Bereich ... zeichnet aus: - eine kaufmännische Ausbildung oder Assistenzerfahrung, vorzugsweise in einer Wirtschaftskanzlei (wünschenswert) - versierter Umgang ... Doch was macht uns wirklich besser? Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit Ihrem ...

Quelle: BA

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... betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion - Fähigkeit komplexe Daten zu analysieren und präzise, fundierte Empfehlungen ... Corporate Benefits und vieles mehr - Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten - Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Überzeugt ...

Quelle: BA

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... Position, in der Loyalität und Diskretion von größter Bedeutung sind? Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Technische Hausverwaltung spielst du eine zentrale ... e Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit möglich! DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN - die Assistenz der ... en wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Technische Hausverwaltung per E-Mail an karriere.muc@serviceline-online.de ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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... Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten: - Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung - Leistungsgerechte Entlohnung ab 22€ bis 28€ brutto pro Stunde - Einen persönlichen ... haben auch Positionen als Teamassistenz (m/w/d), Empfangsassistenz (m/w/d) und Sachbearbeiter (m/w/d). ...

Quelle: BA

Matching: Persönliche Assistenz

Assistenz (m/w/d)

Wer: Ev.-Luth. Dekanantsbezirk Muenchen

Wo: 81679 München

... Bereich. Es fungiert als Schnittstelle zwischen Landeskirchenamt, Kirchengemeinden und weiteren Ansprechpartnern. Als Assistenz unterstützen Sie im Dekanatsbüro die zwei Dekaninnen im Bereich 1 und 2 des ... Assistenzaufgaben und der sachbearbeitenden Tätigkeiten - Diskretion und Verschwiegenheit    Unser Angebot für Sie - sicherer Arbeitsplatz - Büro in Bogenhausen mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel - Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Erfüllung der persönlichen ...

Quelle: BA

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Teamassistenz Controlling (w/m/d)

Wer: TEMPTON Next Level Experts GmbH

Wo: 80809 München

... Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium - Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz, Sachbearbeiter, Assistenz der Geschäftsführung oder Projektassistenz von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung ... anspruchsvolle und interessante Aufgaben - Die Chance auf Übernahme bei unseren Kunden - Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und Unternehmen - Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere HR Consultants Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d)

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Für unsere Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: • administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung • ... Zukunft haben wir fortlaufend verfügbar. Ob Assistenz, Spezialist oder Führungskraft – bei uns sind Sie richtig! Ihre Vorteile: • erstes Interview und individuelle Beratung • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche ...

Quelle: BA

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Assistenz (gn) Recruiting

Wer: Manpower GmbH & Co. KG

Wo: 80997 München

... Mobilität, suchen wir am Standort Allach bei München eine Teamassistenz (gn) Recruiting. Unser Angebot an Sie: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister - Attraktives Arbeitsumfeld - Umfassendes Mentoring & Onboarding - Persönliche & fachliche Weiterentwicklung - Work-Life-Balance & flexible Arbeitszeiten ... Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #Recruiting #Bewerbermanagement #Assistenz #Teamassistenz #Organisation

Quelle: BA

Matching: Persönliche Assistenz

Praxismanagerin (m/w/d) / persönliche Assistenz für urologische Praxis in der München Innenstadt

Wer: runmed - P.Lange & S. Franke G bR

Wo: 80331 München

... Einarbeitung - modernste und ästhetische Praxis im Herzen von München (direkte Innenstadtlage)    Must-haves: - Medizinische Ausbildung z.B. als MFA (m/w/d), oder eine ähnliche medizinische Ausbildung mit Erfahrung im Praxismanagement oder als persönliche Assistenz - bestenfalls Erfahrung in der Urologie - Sie haben Lust auf Verantwortung und kümmern sich gerne - Loyalität und der Blick über den Tellerrand hinaus - Lust in einer großartigen Praxis Tolles zu bewirken - Eigeninitiative ...

Quelle: BA

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