Stellenangebot B119-K03 Teamassistenz und Officemanagement (m/w/d)
Firma: Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung
Ort: 20249 Hamburg - Hamburg
Branche: Vermittlung von Arbeitskräften
Aufgaben
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Fakturierung von Rechnungen, Überwachung und Buchung von Zahlungseingängen sowie die Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Führen von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten und das Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle mit DATEV
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Überwachung unserer Zeiterfassung sowie Bearbeitung und Verbuchung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie Buchung der Dienstreisen
- Verantwortung der reibungslosen organisatorischen Abwicklung unseres Büros, d. h. Übernahme von administrativen Aufgaben, um es unserem Team zu ermöglichen, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren
- Standortmanagement und Ansprechpartner/-in für externe Dienstleister (z. B. für den Reinigungsservice und die Hausverwaltung)
- Koordination von Postein- und -ausgang sowie Verantwortung für Bestellungen, Lieferungen und das Catering bei Besprechungen sowie internen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, für Bürokommunikation) sowie mehrjährige Berufserfahrung in allen anfallenden Tätigkeiten in einem Sekretariat und in der Buchhaltung
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Als erste/r Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner zeichnest du dich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten, durch ein sicheres Auftreten und durch angenehme Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt aus
Schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Verantwortungsbereitschaft, eine hohe Eigeninitiative und Spaß neue Ideen einzubringen
Offene und flexible Persönlichkeit
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B119-K03
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
- Teamassistenz Officemanagement
Firma
Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung
Kontakt
- Ansprechpartner:
- Telefon: +49-30-48811065
- Mail: info@arbitex.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001218534-S
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... der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit - Dazu gehört das Organisieren, Buchen und Abrechnen von Reisen gemäß betrieblicher Richtlinien ...
Quelle: BA
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... (m/w/d) in Mannheim Hey Du, ja genau Du! Wir sind ein buntes, lebhaftes Team und auf der Suche nach einer Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag rockt. Bist du bereit für eine Stelle, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann lies weiter! Dein Aufgabengebiet - Du bist verantwortlich für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wie Angebote, Verträge, Vereinbarungen und sonstige ...
Quelle: BA
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Wer: iperdi GmbH
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... zu 600 EUR (pro geworbenen Mitarbeiter) - Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken - Professionelle und freundliche Betreuung durch erfahrene Personalexpert*innen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten - Reisemanagement und Organisation von Meetings - Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen ...
Quelle: BA
Teamassistenz (gn) in TZ'
Wer: Papp Personal GmbH Co. KG
Wo: 90411 Nürnberg, Mittelfranken
... deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Aktuell suchen wir für ein Unternehmen am Standort in Nürnberg eine Teamassistenz (gn) in TZ. Mit seinen mehreren tausend Mitarbeitenden ist unser Kunde ein Global Player im Bereich der Medizintechnik. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du planst und organisierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Raumverteilung ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)'
Wer: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
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... (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen. Deine Aufgaben - Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination ...
Quelle: BA
Teamassistenz'
Wer: Get Therapie GmbH
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Teamassistenz Anstellungsart: in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort Standort: GET Therapie GmbH Im Fliegerhorst 13 38642 Goslar Unternehmensbeschreibung: Unsere Philosophie ist es, sowohl unsere Kolleg:innen (m/w/d) als auch unsere Patient:innen (m/w/d) die bestmögliche ...
Quelle: BA
Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d)
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Sie sind auf Jobsuche? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie wünschen sich Unterstützung beim Berufseinstieg? Dann sind Sie bei uns genau richtig! HAAS bietet Ihnen spannende Stellen und Karrierechancen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, bei weltweit agierenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen! Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden der BMW AG am Standort in München. Das ist Ihr neuer Job: - Aktive ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit in München
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... Gruppe ermöglichen dabei ein besonderes Maß an Kundennähe. Für unsere Niederlassung in München suchen wir zum 01.10.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ca. 20 Stunden Warum SimPlan? - Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in unserem wachsenden ... o Erstellung und Bearbeitung von Wartungsverträgen und Rechnungen o Betreuung der Wartungskunden - Allgemeines Officemanagement o Vorbereitung von Meetings o Allgemeine administrative Unterstützung des Teams - Erfassung ...
Quelle: BA
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... alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Dein Aufgabengebiet - Strukturierte und überlegte Steuerung des telefonischen Außen- und Innenkontakts - Selbstständige und durchdachte Terminkoordination, -vereinbarung und -überwachung - Vollständige und eigenverantwortliche Organisation des Officemanagements - Übergreifende Unterstützung der verschiedenen Bereiche bei Projekten und wiederkehrenden Aufgaben - Erstellen ...
Quelle: BA
Büromanager/in
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... weitere Kompetenzen aus einen der folgenden Fachbereiche mit: Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen Dein Profil: · Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Weiterbildung im Bereich Officemanagement oder Teamassistenz und Berufserfahrung (3 Jahre+) · Für die Anstellung in Vollzeit nachgewiesene Berufserfahrung in einen der Bereiche Einkauf, Buchhaltung oder Personalwesen · Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit · Organisationsgeschick ...
Quelle: BA
B119-K03 Teamassistenz und Officemanagement (m/w/d)
Wer: Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung
Wo: 20249 Hamburg
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: - Prüfung ...
Quelle: BA
Projektassistenz
Wer: Awex HR Consulting GmbH
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... - mit klarer Perspektive und stabilem Wachstum. Zur Unterstützung der internen Abläufe suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Officemanagerin (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt, Organisationsprozesse optimiert und Schnittstellen proaktiv begleitet. Ihr ... Dokumentenmanagement) - Definition von Anforderungen für neue Systementwicklungen und Durchführung von Kurzschulungen - Officemanagement inklusive Organisation und Verwaltung der digitalen und analogen Post - Unterstützung im Bereich ...
Quelle: BA
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