Stellenangebot Verwaltungskraft (m/w/d)

Firma: prisma gGmbH Fachstelle Sucht und Suchtprävention

Ort: 30449 Hannover - Niedersachsen

Branche: Sonstiges Sozialwesen a. n. g.

Aufgaben

prisma gGmbH betreibt eine Fachstelle für Sucht und Suchtprävention, sowie eine ambulante Rehabilitationseinrichtung für suchterkrankte Menschen in Hannover.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu

sofort oder später eine engagierte

Verwaltungskraft (m/w/d)

 (Vollzeitstelle – Teilzeit geeignet)
 
Ihre Aufgaben:

- Empfang von Klientinnen und Patientinnen
- Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich Dokumentenverwaltung
- Terminplanung und -koordination (telefonisch und persönlich), Verwaltung des Kalenderwesens
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie des E-Mail-Verkehrs
- Datenverarbeitung mit MS-Office-Programmen
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Kassenführung sowie Bestellwesen
 
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretär*in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word zur Textverarbeitung, Excel für Tabellen und Auswertungen, Outlook für E-Mail- und Terminmanagement) und Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes, qualifiziertes, und kollegiales Team
- Eine lernende Organisation mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre und flacher Hierarchie
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Regelmäßige Team-Meetings und Austausch, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Frau Monika Schletz
E-Mail: monika.schletz@prismahannover.de
- Verwaltungskraft

Kontakt

• Ansprechpartner: Monika Schletz
• Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
• Telefon: +49-511-921750
• Mail: monika.schletz@prismahannover.de
• Webseite: https://www.prismahannover.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001226088-S

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