Stellenangebot Teamassistenz / Officemanager (m/w/d)
Firma: MIQR GmbH
Ort: 13089 Berlin - Berlin
Branche: Berufliche Erwachsenenbildung
Aufgaben
Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Für unseren Standort Berlin – Prenzlauer Promenade suchen wir eine zuverlässige, freundliche und organisierte
Teamassistenz (m/w/d),
die Lust hat, unser Sekretariat in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) mitzugestalten und dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Mitarbeitenden und Kostenträgern zu sein.
Was Sie bei uns tun:
- Empfang und Betreuung von Teilnehmenden und Gästen
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams und der Standortleitung
- Kommunikation mit Kostenträgern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Telefonaten und E-Mails
- Nutzung und Pflege unserer Verwaltungssoftware (Einarbeitung erfolgt)
- Erstellung von Verträgen, monatlichen Meldungen und Abrechnungen
- Kassenbuchführung (inkl. Ein- und Auszahlungen) und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination interner Abläufe, Materialbestellung, Büromanagement
- Mitarbeit bei organisatorischen Themen rund um die Bildungsangebote
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung)
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten – auch in hektischen Momenten
- Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit für neue Software
- Erfahrung im sozialen oder Bildungsbereich ist ein Plus, aber kein Muss
Was wir bieten:
- Eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
- Ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage (Prenzlauer Berg)
- Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u. v. m.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@miqr.de (https://mailto:bewerbung@miqr.de)
Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.
- Teamassistenz Officemanager
Firma
MIQR GmbH
Kontakt
- Ansprechpartner: Antje Lasch-Rosenhoff
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
- Telefon: +49-361-66340852
- Mail: bewerbung@gmail.com
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001236450-S
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MIQR GmbH
in Berlin (13089) - Entfernung: 0 km - Relevanz: 289
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Teamassistenz (gn)'
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... Mehrarbeit). - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Montagetätigkeiten. - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Dokumente, Listenpflege). - Ansprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter. Das bringen Sie mit als Teamassistenz (gn): - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. - Erste Berufserfahrung. - Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC. - Lernbereitschaft und Lernfähigkeit vor allem in Bezug auf die zu verwendenden internen HR-Systeme. - Sehr gute ...
Quelle: BA
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Wer: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Wo: 46242 Bottrop
... und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d) - Telefonate annehmen und weiterleiten - Telefonzentrale - Posteingangs - und Postausgangsbearbeitung - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen - Buchung und eindecken von Meetingräumen - Besprechungen vor- und nachbereiten - Bewirtung von Kunden und Gästen ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)'
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Wo: 80333 München
... mit Getränken und Snacks - flache Hierarchien mit direkten Entscheidungswegen - zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung - Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie: - bearbeiten Kundenanfragen per Telefon und E-Mail - erstellen Verkaufsdokumentationen - nehmen Notartermine in der Münchener Innenstadt wahr - übernehmen organisatorische Aufgaben - korrespondieren mit Notariaten ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)'
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Wo: 10243 Berlin
... ein Plus, doch auch Neuankömmlinge im Berufsleben finden bei uns offene Türen - Stark in Kommunikation und Organisation - Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin. Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob! Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting Tel.: 030 2759596253 WhatsApp: 01734298998 jobs.berlin(at)biac-medizin.de www.biac-medizin.de
Quelle: BA
Teamassistenz (gn)'
Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg
Wo: 80797 München
... der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit - Dazu gehört das Organisieren, Buchen und Abrechnen von Reisen gemäß betrieblicher Richtlinien ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)'
Wer: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG
Wo: 68305 Mannheim
... (m/w/d) in Mannheim Hey Du, ja genau Du! Wir sind ein buntes, lebhaftes Team und auf der Suche nach einer Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag rockt. Bist du bereit für eine Stelle, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann lies weiter! Dein Aufgabengebiet - Du bist verantwortlich für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wie Angebote, Verträge, Vereinbarungen und sonstige ...
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Teamassistenz (m/w/d)'
Wer: iperdi GmbH
Wo: 87740 Buxheim bei Memmingen
... zu 600 EUR (pro geworbenen Mitarbeiter) - Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken - Professionelle und freundliche Betreuung durch erfahrene Personalexpert*innen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten - Reisemanagement und Organisation von Meetings - Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen ...
Quelle: BA
Teamassistenz (gn) in TZ'
Wer: Papp Personal GmbH Co. KG
Wo: 90411 Nürnberg, Mittelfranken
... deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Aktuell suchen wir für ein Unternehmen am Standort in Nürnberg eine Teamassistenz (gn) in TZ. Mit seinen mehreren tausend Mitarbeitenden ist unser Kunde ein Global Player im Bereich der Medizintechnik. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du planst und organisierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Raumverteilung ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)'
Wer: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Wo: 60313 Frankfurt am Main
... (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen. Deine Aufgaben - Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination ...
Quelle: BA
Teamassistenz'
Wer: Get Therapie GmbH
Wo: 38642 Goslar
Teamassistenz Anstellungsart: in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort Standort: GET Therapie GmbH Im Fliegerhorst 13 38642 Goslar Unternehmensbeschreibung: Unsere Philosophie ist es, sowohl unsere Kolleg:innen (m/w/d) als auch unsere Patient:innen (m/w/d) die bestmögliche ...
Quelle: BA
Teamassistenz / Officemanager (m/w/d)
Wer: MIQR GmbH
Wo: 13089 Berlin
Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Für unseren Standort Berlin – Prenzlauer Promenade suchen wir eine zuverlässige, freundliche und organisierte Teamassistenz (m/w/d), die Lust hat, unser Sekretariat in Teilzeit (ab 20 ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt-Höchst
Wer: spp direkt Frankfurt GmbH
Wo: 65929 Frankfurt am Main
Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt-Höchst Herzlich Willkommen bei spp direkt. Wir suchen ab sofort Teamassistenten (m/w/d) und Officemanager (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt Höchst. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Deine Aufgaben: - Bedienung des Ticketsystems des Kunden - Kundenbetreuung - ...
Quelle: BA
Projektassistenz
Wer: Awex HR Consulting GmbH
Wo: 50670 Köln
... Köln wird das lokale Finance-Team durch länderübergreifende Projekte und moderne Digitalisierungsprozesse ergänzt - mit klarer Perspektive und stabilem Wachstum. Zur Unterstützung der internen Abläufe suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Officemanagerin (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt, Organisationsprozesse optimiert und Schnittstellen proaktiv begleitet. Ihre Vorteile: - Gehalt zwischen 50.000? und 65.000? - je nach Berufserfahrung - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Flexible ...
Quelle: BA
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