Stellenangebot Assistentin der Geschäftsführung in Vollzeit

Firma: Otto Building Technologies GmbH

Ort: 57319 Bad Berleburg - Nordrhein-Westfalen

Branche: Installation von Maschinen und Ausrüstungen a. n. g.


Aufgaben

Verstärken Sie unser Team in Bad Berleburg - Schwarzenau und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als

Assistentin der Geschäftsführung in Vollzeit

(m/w/d) 40 Stunden/Woche

Als Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie sowohl unsere Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten als auch unsere Geschäftsabläufe. Neben allgemeinen Büromanagementaufgaben und der Organisation verschiedener Termine sorgen Sie für eine reibungslose und freundliche Kommunikation innerhalb der Organisation und extern.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartnerin: Sie sind Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner. Dabei stehen Sie über verschiedene Kommunikationskanäle zur Verfügung.
- Kontakt-, Termin- und Dokumentenpflege: Sie pflegen Managementtermine und Kontakte in MS Outlook und nutzen unsere Dokumentenablagesysteme sowie verschiedene Kommunikationskanäle effizient.
- Planung, Organisation und Koordination: Sie koordinieren und planen Termine sowie deren Rahmenbedingungen, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz: Sie verfassen professionelle E-Mails, Briefe und andere Dokumente im Namen der Geschäftsführung. Hierbei ist eine klare und präzise Kommunikation wichtig.
- Geschäftsreisemanagement und Veranstaltungsorganisation: Sie buchen Hotel- und Flugreisen für die Geschäftsführung und organisieren alles rund um die Geschäftsreise. Zudem planen und organisieren Sie Veranstaltungen, einschließlich der Koordination des Caterings und anderer logistischer Details.
- Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationen: Sie erstellen und bereiten Präsentationen für Meetings und Veranstaltungen vor.

Ihre Qualifikation:

- Berufsausbildung: Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen oder in vergleichbaren Positionen.
- Kenntnisse: Sie kennen sich im Umgang mit den MS Office-Paketen bestens aus.
- Persönliche Stärken: Ihre starken organisatorischen und planerischen Fähigkeiten, Ihre proaktive Lösungsorientierung sowie Ihre diskrete Art und Ihr Auge fürs Detail zeichnen Sie aus. Sie verfügen zudem über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten verantwortungsbewusst und selbstständig.
- Sprachen: In der Geschäftskorrespondenz überzeugen Sie mit sicheren Deutschkenntnissen.

Das erwartet Sie bei uns:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen
- 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag
- Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
- TeamChecks finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
- Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
- Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Kolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus und rücken Sie damit noch enger als Team zusammen. Auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gern.
- Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Anbietern
- Spannende Team-Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland-Games, Beachvolleyball-Turnieren, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs, einer Drachenboot-Tour uvm. noch enger zusammen.
- Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
- KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
- Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz - diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!

Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?

Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Marina Althaus auf: T +49 151 440 56491. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular (https://karriere.ottoindustries.com/de/jobposting/d92ff2fa007937376ca3d1a70983c08fc11488e35/apply) oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über Otto Building Technologies GmbH:

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.

Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück.

Bei Otto Building Technologies erwartet Sie nicht nur ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, sondern auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!
- Assistentin Geschäftsführung


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Otto Building Technologies GmbH


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Quelle: BA

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... Softwarelösungen und individuellen Service als auch etablierte Standardprodukte und deren Support – immer mit dem Ziel, Arbeitsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistentin (m/w/d) oder Junior Vertriebsmitarbeiterin Softwarevertrieb B2B (m/w/d) für ein Vertriebsgebiet. Deine Perspektiven bei agentes: - Eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden und dynamischen Umfeld ...

Quelle: BA

Matching: Assistentin

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... (en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Vilo Personal stellt sich vor... Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen für unsere Niederlassung in Lindenberg im Allgäu eine:n engagierte:n Teamassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt. Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung ...

Quelle: BA

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Notariatsassistentin (m/w/d)'

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Quelle: BA

Matching: Assistentin

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Quelle: BA

Matching: Assistentin

Assistent (m/f/d)'

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Quelle: BA

Matching: Assistentin

Assistent:in m. Japanisch (m/w/d)'

Wer: ADENI Recruitment Agency e.K.

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Assistent:in m. Japanisch (m/w/d) Sie begeistern sich für Japan, haben Ihr Studium im Fach Japanologie, Modernes Japan oder Ostasienstudien erfolgreich beendet und möchten Ihre Fähigkeiten und Japanisch-Kenntnisse in einem namhaften japanischen ... kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. Kontakt ADENI Recruitment Agency Kaiserswerther Str. 215 40474 Düsseldorf 0211-5441 1660 duesseldorf@adeni.eu (duesseldorf@adeni.eu?subject=Assistent:in%20m.%20Japanisch%20(m/w/d)%20-%20)

Quelle: BA

Matching: Assistentin

Assistentin (m/w/d)'

Wer: PeDiMa Süd GmbH

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... Organisation von Meetings und Events - Unterstützung des Vorstandsteams bei unterschiedlichen Aufgaben und Projekten Infos einholen - Termin buchen - So geht es weiter... Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle Assistentin* in Denkendorf Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min) Gespräch vorab - Warum? Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistentin Geschäftsführung

Assistentin (m/w/d) für den Geschäftsführenden Gesellschafter / Privatier- TZ mit Flexibilität!

Wer: TKW GmbH

Wo: 64569 Nauheim, Kreis Groß-Gerau

Assistentin (m/w/d) für den Geschäftsführenden Gesellschafter / Privatier– TZ mit Flexibilität! Standort: Nauheim, Kreis Groß-Gerau Anstellungsart(en): ... von Terminen, der Koordination von Projekten und der Erstellung von Korrespondenz. - Enger Austausch: Sie sind die wichtigste Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführenden Gesellschafter und verschiedenen Geschäftspartnern. - Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie gestalten den Arbeitsbereich selbst und bringen Ideen ein, um Abläufe zu optimieren. ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistentin Geschäftsführung

Assistent* der Geschäftsführung

Wer: Franz & Wach Personalservice GmbH

Wo: 74821 Mosbach, Baden

... Standort: Mosbach Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 6 Stunden pro Tag Assistent* der Geschäftsführung Unser Kunde bietet: - Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub - Attraktive Bezahlung + Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zuschuss zur Altersvorsorge im Rahmen der Metallrente sowie Team- und Firmenevents - Kostenlose ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistentin Geschäftsführung

Assistent der Geschäftsführung mit Aufgaben in der Personaladministration (m/w/d)

Wer: STENUM Ortho GmbH

Wo: 27777 Ganderkesee

Assistent der Geschäftsführung mit Aufgaben in der Personaladministration (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum 01.09.2025 Ihre Aufgaben umfassen u.a.: • die Unterstützung der Klinikleitung im operativen Bereich in organisatorischen und administrativen Themenfeldern • die Korrespondenz mit externen und internen Dienstleistern • die ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistentin Geschäftsführung

Assistentin der Geschäftsführung in Vollzeit

Wer: Otto Building Technologies GmbH

Wo: 57319 Bad Berleburg

... Sie aktiv das Klima von morgen mit als Assistentin der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d) 40 Stunden/Woche Als Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie sowohl unsere Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten als auch unsere Geschäftsabläufe. ... Dokumente im Namen der Geschäftsführung. Hierbei ist eine klare und präzise Kommunikation wichtig. - Geschäftsreisemanagement und Veranstaltungsorganisation: Sie buchen Hotel- und Flugreisen für die Geschäftsführung und organisieren all ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistentin Geschäftsführung

Assistentin der Geschäftsführung (m/d/w) - Delitzsch

Wer: HPA Hortig Nicky Hortig

Wo: 04509 Delitzsch

... für Handwerks-, Industrie- und Dienstleistungsunternehmen tätig. Wir sind eine zertifizierte private Arbeitsvermittlung nach den Richtlinien der AZAV. Für den Standort Delitzsch suchen wir zur sofortigen Einstellung eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d). Voraussetzungen: • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich • gute MS - Office Anwenderkenntnisse • Organisationsfähigkeit Ihre Aufgaben: • allgemeine kaufmännische Tätigkeiten ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistentin Geschäftsführung

Assistentin der Geschäftsführung m/w/d (ID:4202)

Wer: Manageer Europe GmbH

Wo: 35423 Lich, Hessen

Unternehmen Manageer Europe ist Europas führender Personaldienstleister, der spezialisierte Lösungen für Unternehmen mit Fachkräften aus Deutschland und Osteuropa bietet. Für unsere Kunden bieten wir durch unsere Arbeitnehmerüberlassung Hilfe bei konjunkturellen Schwankungen und personellen Engpässen an. Des Weiteren zählt Manageer Europe GmbH zu den Unternehmen, die sich auf die Personal- sowie Unternehmensberatung für Fach- und Führungskräfte spezialisiert hat. Um die Weiterentwicklung zu ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistentin Geschäftsführung

Assistentin der Geschäftsführung 16 Std./Woche (Mo-Do) w/m/d

Wer: Ingo Heetsch

Wo: 25524 Itzehoe

Die Steuerberatungskanzlei Heetsch in Itzehoe ist eine erfolgreiche, familiär geführte Kanzlei im Süden Schleswig-Holsteins. Unser sechszehnköpfiges Team + Fellgood Managerin Schrödi freuen sich auf eine passende Verstärkung. >>>Alleine ist man stark, gemeinsam unschlagbar<<< Wir suchen ab sofort eine Assistentin der Geschäftsleitung Montag bis Donnerstag 13:00- 17:00 Uhr Ihr Profil: - Sie sind teamfähig, loyalität, arbeiten aber auch gerne eigenverantwortlich und besitzen eine hohe ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistentin Geschäftsführung

Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d)

Wer: RAU Management- und Personalberatung GmbH

Wo: 66113 Saarbrücken

Unser Auftraggeber ist seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich am Markt etabliert. Als größere mittelständische, interdisziplinäre Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Saarland bietet sie Ihren Mandanten unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen eine ganzheitliche Betreuung. Zur Verstärkung des Teams am Standort Saarbrücken suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: • Sie übernehmen allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistentin Geschäftsführung

Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung

Wer: START NRW GmbH Standort Brühl

Wo: 53909 Zülpich

Wir suchen einen engagierte Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Kunden aus der Industrie. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, aktiv an den Prozessen innerhalb des Unternehmens mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Ihre Vorteile auf einen Blick: - Ihr Entgelt liegt zwischen 19,00 und 21,00 EUR pro Stunde - Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Festanstellung - Sie profitieren von großartigen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistentin Geschäftsführung

Assistent/in der Geschäftsführung (M/W/D)

Wer: I&L Biosystems GmbH

Wo: 53842 Troisdorf

... , internationalen Umfeld und es fällt dir leicht, Prioritäten zu setzen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu jonglieren und trotzdem den Überblick zu behalten? Wenn ja, dann werde Teil unseres Teams!   MEHR ÜBER DIE POSITION: Als Assistent/ Assistentin der Geschäftsführung (M/W/D) wirst du die rechte Hand unseres CEO und des CFO sein und dafür sorgen, dass sie sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können, indem du die administrativen, operativen und gezielte kommunikativen ...

Quelle: BA