Stellenangebot Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Referat II 2

Firma: Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen

Ort: 65185 Wiesbaden - Hessen

Gehalt: bis EntgGr. E 8

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Aufgaben

Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
 
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Referat II 2
„Wirtschaftsförderungseinrichtungen,
Koordinierungsstelle Zuwendungen“
bis EntgGr. E 8 TV-H.

Das Referat ist zuständig für die Zusammenarbeit und die Betreuung von Aufsichtsmanda­ten/Mandaten von wichtigen Wirtschaftsförderungseinrichtungen wie z. B. Hessen Agentur, Messe Frankfurt, Mittelständische Beteiligungsgesellschaft, Bürgschaftsbank oder Stiftung Kloster Eberbach. Haushalts- und Rechtsangelegenheiten der Abteilung sowie die Koordinierung von Förderrichtlinien und das Vertragsmanagement mit Hessen Agentur und WIBank sind weitere wichtige Aufgaben.

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AUFGABENBEREICH

·       Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor und unterstützen bei der Vorbereitung einzel­ner Tagesordnungspunkte.

·       In Ihre Zuständigkeit fällt zudem die Prü­fung und Buchung von Rechnungen sowie die Unterstützung bei Haushaltsangele­genheiten.

·       Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Ver­waltung des Schriftguts auf der Grundlage des Aktenplanes sowie unter Anwendung des
elektronischen Dokumentenmanagement­systems in Hessen (HeDok).

·       Zusätzlich übernehmen Sie die Vertretung des Abteilungssekretariats (Büroorganisa­tion, Bestellungen, Postbearbeitung, Be­suchermanagement, etc.).

·       Sie koordinieren Termine und überneh­men die schriftliche Korrespondenz.

·       Außerdem übernehmen Sie Recherchen sowie Büro- und Verwaltungsarbeiten in­nerhalb des Referates.

AUSBILDUNG / KENNTNISSE

·       Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungsfachange­stell­te bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfach­ange­stellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz­fachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfah­rung im Bereich Büroorganisation.

·       Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint sind wünschenswert.

·       Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Abläufen der öffentlichen Verwaltung.

SIE BRINGEN MIT

·       Die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten

·       Eine sorgfältige Arbeitsweise

·       Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Teamar­beit

·       Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Or­ganisationsgeschick und Zuverlässigkeit

·       Einsatzbereitschaft, Freude im Um­gang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten

WIR BIETEN IHNEN

·       Einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel­fäl­ti­gen Aufgaben und Entwicklungs­perspekti­ven im Zentrum der Landes­politik

·       Die Möglichkeit, Verantwortung in gesell­schaftlich relevanten Bereichen zu über­nehmen

·       Job­sicherheit und zahlreiche Ange­bo­te zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

·       Besonders flexible Möglichkeiten zum Mo­bilen Arbeiten

·       Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rah­men des “LandesTickets” auch während der Freizeit

·       Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium

·       Gezielte attraktive Weiterbildungs­möglich­keiten

·       Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsför­derung, z.B. Firmenfitnessangebote mit Koopera­tionspartnern

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Die tatsächliche Eingruppierung und Stufenzuordnung wird individuell nach dem Tarifrecht des Landes Hessen fest­gelegt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berück­sichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte wird ausdrücklich begrüßt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 30.04.2025 per E-Mail (mit einer Datei im pdf-Format) an **bewerbungen@wirtschaft.hessen.de (https://mailto:bewerbungen@wirtschaft.hessen.de) **unter Angabe der Kennung II 2_wM.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage

wirtschaft.hessen.de
- Mitarbeiterstelle Referat

Kontakt

• Ansprechpartner: Lena Ulbrich
• Bewerbungsunterlagen: Die ausführliche Stellenausschreibung finden Sie unter folgendem Link:
  https://wirtschaft.hessen.de/ueber-uns/karriere
• Telefon: +49-611-8152783
• Mail: bewerbungen@wirtschaft.hessen.de
• Webseite: https://www.wirtschaft.hessen.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001250309-S

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