Stellenangebot Herzliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für Empfang und Terminmanagement

Firma: Tierklinik Ismaning GbR

Ort: 85737 Ismaning - Bayern

Gehalt: Wir vergüten in Anlehnung an den Tarifvertrag für tiermedizinische Fachangestellte.

Branche: Sonstiges Veterinärwesen

Aufgaben

… für mindestens 16 Wochenstunden (https://https://www.tierklinik-ismaning.de/herzliche-mitarbeiterin-empfang-und-terminmanagement/)
 
Sie lieben Tiere und arbeiten gerne mit Menschen? Im Trubel einer Klinik sind Sie voll in Ihrem Element und behalten immer den Überblick? Sie mögen es, auf Kund-innen** einzugehen und ihnen in schwierigen Momenten beizustehen? Dann unterstützen Sie unsere Kundenbetreuer-innen sowohl am Empfang als auch am Telefon.

Das sind Ihre Aufgaben:

- In unserer kleinen Telefonzentrale mit zwei Arbeitsplätzen nehmen Sie professionell und freundlich alle eingehenden Telefonate entgegen.
- Sie koordinieren die Terminvergabe.
- Sie nehmen die Bestellungen für Futter und Medikamente entgegen und übernehmen den Versand von Befundberichten, Röntgenbildern und Rücküberweisungen.
- Sie betreuen unser E-Mail-Postfach.
- Wenn Sie am Empfang arbeiten, nehmen Sie unsere Patienten auf, legen ihre Kartei im Kliniksystem an und betreuen deren Besitzer-innen.
- Sie wickeln Zahlungsvorgänge ab.
- Sie bereiten Medikamente für entlassene Patienten vor.
 
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Umfeld (TMFA, Arzthelferin, MFA, VMTA, ZFMA, PTA). Gerne bewerben Sie sich auch als Quereinsteiger*in mit einer abgeschlossenen Ausbildung aus den Bereichen Hotellerie, Büroorganisation oder Kundenservice und ersten Berührungspunkten zur (Tier-)Medizin.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Sie sind höchst empathisch, haben Verständnis für besorgte, traurige oder verärgerte Tierbesitzer*innen.
- Als Bindeglied zwischen Patientenbesitzer-innen und Tierärzt-innen setzen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit erfolgreich ein.

Arbeitszeiten:

Mindestens arbeiten Sie 16 Stunden pro Woche. Ihre Arbeitszeit teilt sich gleichmäßig auf Früh- und Spätschicht auf. Unser Empfang und unser Telefonbüro sind von 7.30 bis 20.00 Uhr besetzt. Mit 16 Stunden in der Woche könnten Sie beispielsweise 4 Tage mit je 4 Stunden unsere Kund*innen betreuen. Bei 18 Stunden in der Woche sind Sie 3 Tage mit je 6 Stunden gefragt. Gerne sind wir auch offen für eine andere Stundenzahl.

Start ist ab 01.05.2025 oder nach Vereinbarung. 

Vergütung:
Als Tierklinik vergüten wir in Anlehnung an den Tarif für Tiermedizinische Fachangestellte. Bitte informieren Sie sich hierüber und lassen Sie uns im Bewerbungsanschreiben Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen. 

**Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal: https://www.tierklinik-ismaning.de/herzliche-mitarbeiterin-empfang-und-terminmanagement/ (https://www.tierklinik-ismaning.de/herzliche-mitarbeiterin-empfang-und-terminmanagement/)

*Immer über unsere aktuellen Jobs informiert bleiben!

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- Herzlicher Mitarbeiterin

Kontakt

• Ansprechpartner: Stock
• Bewerbungsunterlagen: Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
  Es werden nur Bewerbungen mit der Angabe von Gehaltsvorstellungen berücksichtigt.
  Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Agentur für Arbeit.
• Telefon: +49-89-54045640
• Mail: bewerbung@Tierklinik-Ismaning.de
• Webseite: https://www.tierklinik-ismaning.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001259706-S

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