Stellenangebot Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d) 1702-138

Firma: PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal

Ort: 07745 Jena - Thüringen

Gehalt: nach Vereinbarung/Qualifizierung/Berufserfahrung/übertariflich

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten wie Sie als neuen Mitarbeiter. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Arbeiten sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know How.

Aufgabenbereich

- Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
- Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
- Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
- Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
- Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
- Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Anforderung

- Studium zur BWL (m/w/d), Kaufmann International (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software
- Kenntnisse mit einem ERP System, SAP von Vorteil
- Menschenkenntnis und den Blick fürs Ganze

Fühlen Sie sich angesprochen! Ist das ihr tägliches Handwerkzeug und nun möchten Sie den nächsten Schritt gehen und langfristig bei einem internationalem Konzern etwas bewegen und mitgestalten!
Dann kontaktieren sie uns, denn dass ist ihre Möglichkeit.

Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Teamassistenz Abteilungsleitung


Firma

PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal


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Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn)'

Wer: Manpower GmbH & Co. KG

Wo: 45473 Mülheim an der Ruhr

... Mehrarbeit). - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Montagetätigkeiten. - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Dokumente, Listenpflege). - Ansprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter. Das bringen Sie mit als Teamassistenz (gn): - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. - Erste Berufserfahrung. - Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC. - Lernbereitschaft und Lernfähigkeit vor allem in Bezug auf die zu verwendenden internen HR-Systeme. - Sehr gute ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (w/m/d)'

Wer: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Wo: 46242 Bottrop

... und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d) - Telefonate annehmen und weiterleiten - Telefonzentrale - Posteingangs - und Postausgangsbearbeitung - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen - Buchung und eindecken von Meetingräumen - Besprechungen vor- und nachbereiten - Bewirtung von Kunden und Gästen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: puro Personaldienstleistung GmbH

Wo: 80333 München

... mit Getränken und Snacks - flache Hierarchien mit direkten Entscheidungswegen - zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung - Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie: - bearbeiten Kundenanfragen per Telefon und E-Mail - erstellen Verkaufsdokumentationen - nehmen Notartermine in der Münchener Innenstadt wahr - übernehmen organisatorische Aufgaben - korrespondieren mit Notariaten ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales

Wo: 10243 Berlin

... ein Plus, doch auch Neuankömmlinge im Berufsleben finden bei uns offene Türen - Stark in Kommunikation und Organisation - Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin. Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob! Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting Tel.: 030 2759596253 WhatsApp: 01734298998 jobs.berlin(at)biac-medizin.de www.biac-medizin.de

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn)'

Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg

Wo: 80797 München

... der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit - Dazu gehört das Organisieren, Buchen und Abrechnen von Reisen gemäß betrieblicher Richtlinien ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG

Wo: 68305 Mannheim

... (m/w/d) in Mannheim Hey Du, ja genau Du! Wir sind ein buntes, lebhaftes Team und auf der Suche nach einer Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag rockt. Bist du bereit für eine Stelle, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann lies weiter! Dein Aufgabengebiet - Du bist verantwortlich für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wie Angebote, Verträge, Vereinbarungen und sonstige ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: iperdi GmbH

Wo: 87740 Buxheim bei Memmingen

... zu 600 EUR (pro geworbenen Mitarbeiter) - Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken - Professionelle und freundliche Betreuung durch erfahrene Personalexpert*innen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten - Reisemanagement und Organisation von Meetings - Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn) in TZ'

Wer: Papp Personal GmbH Co. KG

Wo: 90411 Nürnberg, Mittelfranken

... deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Aktuell suchen wir für ein Unternehmen am Standort in Nürnberg eine Teamassistenz (gn) in TZ. Mit seinen mehreren tausend Mitarbeitenden ist unser Kunde ein Global Player im Bereich der Medizintechnik. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du planst und organisierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Raumverteilung ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Wo: 60313 Frankfurt am Main

... (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen. Deine Aufgaben - Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz'

Wer: Get Therapie GmbH

Wo: 38642 Goslar

Teamassistenz Anstellungsart: in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort Standort: GET Therapie GmbH Im Fliegerhorst 13 38642 Goslar Unternehmensbeschreibung: Unsere Philosophie ist es, sowohl unsere Kolleg:innen (m/w/d) als auch unsere Patient:innen (m/w/d) die bestmögliche ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Abteilungsleitung

Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Wer: Orizon GmbH München-Süd

Wo: 80788 München

Unser Angebot: - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte - 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser Kunde ist ein börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört mit ca. 99 Milliarden Euro Umsatz und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Abteilungsleitung

Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d) 1702-138

Wer: PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal

Wo: 07745 Jena

Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten wie Sie als neuen Mitarbeiter. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know How. Aufgabenbereich - Vorbereitung von ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Abteilungsleitung

Teamassistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)

Wer: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Land Bayern

Wo: 87435 Kempten (Allgäu)

Teamassistenz und Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich "Schließanlage" in der Abteilung Planung und Bau Ihre Aufgaben - Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Datenpflege - Wartung und Montage von Schließanlagenkomponenten - Beschaffungen für interne Bedarfe - Beschaffungen für Bau- und Planungsleistungen - administrative Entlastung der Abteilungsleitung Ihr Profil - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder - abgeschlossene technische ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Besucherservice und Marketing

Wer: Zoologischer Garten Rostock gGmbH

Wo: 18059 Rostock

... ca. 6.500 Tiere aus 500 verschiedenen Tierarten gepflegt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) im Bereich Besucherservice und Marketing. Anforderungsprofil: - Erfolgreiche Ausbildung als Bürokaufmann ... und zu Einzelprojekten - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleitung und anderen Stellen im Unternehmen - Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Abteilungsleitung

Teamassistenz Technik (w/m/d) R37/25

Wer: Zentrum für Psychiatrie Reichenau

Wo: 78479 Reichenau, Baden

... den Bereichen Bau - Technik - Logistik täglich daran, die optimale Versorgung von Patientinnen und Patienten zu unterstützen. Teamassistenz Technik (w/m/d) R37/25 Standort: Reichenau Kennziffer: R37/25 Ihre Aufgaben: - Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen - Unterstützung der Abteilungsleitung bei Teamaufgaben (Einstellungen, Schulungen, Arbeitssicherheit) - Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonten pflegen - Unterstützung der Gewerkeleitungen bei deren Aufgaben (Datenerfassung ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City

Wo: 20097 Hamburg

... Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das ist zukünftig dein Job - Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung - Organisation von Meetings und Terminen - Erstellung von Übersichten zu Verträgen und Bestellungen - Unterstützung bei der Vorbereitung des Warenversands - Management von Softwarelizenzen und Bestellungsvorbereitung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Abteilungsleitung

Teamassistenz Adria (m/w/d)

Wer: REIMO Reisemobil-CENTER GMBH

Wo: 64331 Weiterstadt

Über uns Reimo Reisemobil-Center GmbH ist als Familienunternehmen seit über 45 Jahren Ihr Spezialist für Caravans und Campingzubehör. Unseren Kunden aus über 70 Ländern bieten wir mit über 24.000 Produkten eines der größten und innovativsten Sortimente. Mit über 270 Mitarbeitern in Weiterstadt bei Darmstadt und Kollegen in 6 Ländern sind wir jederzeit nah am Kunden und am Markt. Als Adria-Deutschland sind wir General-Importeur von Wohnwagen, Caravans, Campingbussen, Campervans, Reisemobilen und ...

Quelle: BA

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Teamassistenz Gebäudetechnik (m/w/d)

Wer: Heldele GmbH

Wo: 73084 Salach, Württemberg

Sie suchen ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet, bei dem sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei HELDELE genau richtig! Wir sind einer der führenden Dienstleister im Bereich der Elektro- und Kommunikationstechnik und setzen als mittelständisches Familienunternehmen auf die Kompetenz und Motivation unserer Mitarbeiter und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Ihre Aufgaben - Allgemeine Verwaltungs- und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Abteilungsleitung

B116-K06 Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung

Wo: 55131 Mainz am Rhein

Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung ...

Quelle: BA