Stellenangebot Assistenz der Leitung (m/w/d)

Firma: It-excelsus GmbH

Ort: 50389 Wesseling, Rheinland - Nordrhein-Westfalen

Gehalt: 20,10€ - 26,50€ pro Stunde

Branche: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie

Aufgaben

Über uns:
Die It-Excelsus GmbH ist ein professioneller Dienstleister, der sich auf die Vermittlung von Fachkräften in der IT Branche-, Finance und Chemie spezialisiert hat. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden und bieten gleichzeitig Bewerbern die Möglichkeit, spannende Karriereschritte zu gehen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Assistenz- und Verwaltungsaufgaben:

- Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben, einschließlich der Korrespondenz (intern und extern, in Deutsch und Englisch) für alle Einheiten des Technischen Service.
- Erstellung von Protokollen während Besprechungen, wie z.B. Abteilungsbesprechungen.
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnungen.
- Unterstützung des Technikleiters bei der Verwaltung und Pflege der verschiedenen Regelwerke.
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Audits.
- Selbstständige Organisation von Besprechungen und Schulungen.
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen.
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen.

Teamassistenz und Beschaffung:

- Durchführung von Abrufbestellungen für angepasste Schutzausrüstung.
- Erstellung von Bestellanforderungen für den Office-Bereich über Ariba.
- Einstellen von Personalanforderungen im Auftrag des Technikleiters basierend auf Delegationen der Führungskräfte.

HR-Themen:

- Verantwortung für die Zeiterfassung, Mehrarbeit und Rufbereitschaften.
- Klärung von Fragen zum Arbeitszeitgesetz.
- Pflege von Mitarbeiterlisten und Dokumentation von Home Office.
- Verwaltung von Bestellungen und Administration von Weiterbildungen (z.B. Semigator, Inhouse-Schulungen).

Technische Unterstützung:

- Einführung neuer Arbeitstechniken und MS-Office-Applikationen in allen Bereichen des Technischen Service (z.B. SharePoint, OneNote, Teams).
- Sicherstellung der Arbeitssicherheit.

Sonstige Aufgaben:

- Selbstständige Bearbeitung von Unfallmeldungen.
- Koordination und Dokumentation von Vorsorgeuntersuchungen.
- Pflege und Administration von Dokumenten im Evonik Dokumentenmanagementsystem (EDCS) als Kontributor.
- Ansprechpartner für Evonik Richtlinien.
- Eigenverantwortliche Mitarbeit an Projekten und Pflege einer Feedback-Datenbank.
- Administrator für ADMIN.NET.

Anforderungsprofil:

Ausbildung und Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise Weiterbildung zur geprüften Sekretärin.
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets; Kenntnisse in SAP und Visio sind wünschenswert.

Persönliche Anforderungen:

- Diplomatisches Geschick und hohe Genauigkeit.
- Vertraulichkeit und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
- Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an sa.rezaei@it-excelsus.de.
- Assistenz Leitung

Kontakt

• Ansprechpartner: Sasahn Adrian Rezaei
• Telefon: +49-69-26949805
• Mail: sa.rezaei@it-excelsus.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001266212-S

Jobs in der Nähe

• Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w)

  Reinmüller GmbH
  in Essen, Ruhr (45130) - Entfernung: 67 km - Relevanz: 240

• Projektassistenz (w/m/d)

  Grund Tief- und Kabelkanalbau GmbH
  in Neukirchen-Vluyn (47506) - Entfernung: 83 km - Relevanz: 231

• Assistenz der Leitung (m/w/d)

  It-excelsus GmbH
  in Wesseling, Rheinland (50389) - Entfernung: 0 km - Relevanz: 225

• Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung beim DSW am Flughafen

  Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG
  in Düsseldorf (40474) - Entfernung: 54 km - Relevanz: 220

• Assistenz (m/w/d) der Büroleitung

  Aschert & Bohrmann GmbH
  in Düsseldorf (40210) - Entfernung: 48 km - Relevanz: 220

• Assistenz (m/w/d) der Instandhaltungsleitung

  PerSe-Partner GmbH
  in Wuppertal (42103) - Entfernung: 51 km - Relevanz: 218

• 24h Assistenz mit Elternassistenz Teilzeit (m/w/d) - #05

  der assistenzdienst ruhr GmbH
  in Witten (58456) - Entfernung: 71 km - Relevanz: 212

• Pflegefachassistenz (m/w/d) für den Versorgungsdienst im Intensiv- und IMC- Bereich

  Klinikum Leverkusen gGmbH
  in Leverkusen (51375) - Entfernung: 24 km - Relevanz: 187

• Teamassistenz (m/w/d)

  Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband NRW Landesgeschäftsstelle
  in Köln (50679) - Entfernung: 12 km - Relevanz: 186

• Pflegehelfer Teilzeit oder Minijob (w/m/d) 53819 Neunkirchen-Seelscheid

  Assistenz.de UG (haftungsbeschränkt)
  in Neunkirchen-Seelscheid (53819) - Entfernung: 38 km - Relevanz: 174

• Assistenzkraft (m/w/d) für die persönliche Assistenz im Spätdienst oder im Frühdienst

  Pro Mobil - Verein für Menschen mit Behinderung e.V.
  in Velbert (42549) - Entfernung: 56 km - Relevanz: 172

• Assistenz Office Management & Produktion (all genders)

  LogisticAct GmbH Promotion- & Eventservice Training
  in Köln (50829) - Entfernung: 19 km - Relevanz: 171

• Assistenz Sales/Customer-Service (20-25h/ 5Tage) (M/W/D) (Direktvermittlung)

  BESTpro Personalkonzepte GmbH
  in Remscheid (42897) - Entfernung: 50 km - Relevanz: 171

• Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
  in Mehren, Kreis Daun (54552) - Entfernung: 71 km - Relevanz: 170

• Projektassistenz

  Awex HR Consulting GmbH
  in Köln (50670) - Entfernung: 13 km - Relevanz: 170

Weitere Stellenangebote