Stellenangebot Erfahrene Sekretär/in und Assistenz der Geschäftsführ - Flexible 4-Tage-Woche

Firma: ÖkoVision

Ort: 80639 München - Bayern

Gehalt: 3500€/Monat (brutto)

Branche: Sonstige freiberufliche, wissenschaftliche und technische Tätigkeiten a. n. g.

Aufgaben

Standort: München, Kassel oder Remote
Arbeitszeit: 5-Tage-Woche (Vollzeit), Arbeitszeiten von 8 bis 16 Uhr
Vertragsart: Unbefristet
 
Über uns:
Wir sind ein junges, dynamisches und zukunftsorientiertes Energieberatungsbüro mit einem offenen und engagierten Team. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns tatkräftig bei der Organisation und Koordination unseres Unternehmens unterstützt. Wir schätzen Erfahrung und wünschen uns jemanden, der vielleicht schon mehr Berufsjahre mitbringt, als wir überhaupt alt sind – und der Freude daran hat, mit einem jungen und motivierten Team zusammenzuarbeiten.
 
Deine Aufgaben:

- Beantwortung von E-Mails und allgemeiner Schriftverkehr
- Pflege der Buchhaltung und Abwicklung von Förderanträgen bei BAFA und KfW
- Terminmanagement: Du behältst den Überblick über unsere Kalender, planst Kundentermine und organisierst Dienstreisen
- Telefonische Kundenbetreuung – sei es zur Klärung von Rückfragen oder zur Unterstützung bei Formularen und Anträgen
- Projektverwaltung: Du hast stets den Überblick über alle laufenden Projekte und die dazugehörigen Fristen
- Unterstützung des gesamten Teams und die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen
- Pflege und Verwaltung unserer digitalen Tools wie Outlook, Teams und SharePoint
- Erstellen von Rechnungen in LexOffice
- Du bist die gute Seele des Hauses, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast ein offenes Ohr für die Anliegen des Teams
 
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
- Hervorragende Kenntnisse in Outlook, Teams und SharePoint
- Eine herzliche Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Kunden
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Fristen zu managen
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung – wir vertrauen dir vollständig und lernen gerne von dir
- Freude an der Zusammenarbeit mit einem jungen Team, das deine Erfahrung und Expertise zu schätzen weiß
 
Was wir dir bieten:
- Voll bezahlte 5-Tage-Woche mit Arbeitszeiten von 8 bis 16 Uhr
- Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsplatzes – ob du im Büro oder remote arbeitest, entscheidest du
- Ein dankbares, junges Team, das sich auf deine Unterstützung freut
- Langfristige Perspektive – am liebsten behalten wir dich bis zur Rente!
- Fortbildungen und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, wann immer du sie benötigst
- HiWis und zusätzliche Unterstützung, wann immer du sie brauchst
- Wellpass für dein persönliches Wohlbefinden
 
Das klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen per E-Mail an j.meister@oeko-vision.eu oder lade sie direkt über unser Bewerbungsportal hoch.
- Erfahrene Sekretärin

Kontakt

• Ansprechpartner: Jonas Meister
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf
• Telefon: --
• Mail: j.meister@oeko-vision.eu
• Webseite: https://www.oeko-vision.eu

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001272678-S

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