Stellenangebot Remote Assistenz (Backoffice & Kommunikation) - mit Fokus auf Organisation, Webshop & Social Media
Firma: Barbara Lewandowska "Nordlichter Distribution"
Ort: 16303 Schwedt Oder - Brandenburg
Branche: Einzelhandel mit Bekleidung
Aufgaben
ENGLISH VERSION BELOW
Billy Loves Audrey ist ein liebevoll geführtes Label aus Deutschland mit australischen Wurzeln – bekannt für Kinder-Accessoires, fantasievolle Verkleidungen und detailverliebte Designs. Unsere Produkte sind international gefragt, werden in ausgewählten Stores verkauft und auf Messen präsentiert. Zur Unterstützung unseres internationalen Tagesgeschäfts suchen wir eine engagierte:
Persönliche Assistenz (m/w/d)
Remote | Minijob oder Teilzeit (mit Option auf Ausweitung)
Das Bewerbungsgespräch findet über einen Videocall statt
Deine Aufgaben sind unter anderem:
• Unterstützung im Backoffice und bei organisatorischen Aufgaben
• Produktpflege und -upload im Shopify-Webshop (Erfahrung willkommen, Einarbeitung möglich)
• Kommunikation mit Distributoren und Handelsvertreter:innen (Video-Calls, Mails – auf Englisch)
• Verfassen, Gestaltung und Bearbeiten von E-Mails, Newslettern und anderen PDF-Dokumenten
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen
• Tägliche Pflege unseres Instagram-Kanals (Beiträge, Stories, Reels)
• Enge Zusammenarbeit/ Austausch mit dem Team
• Koordination von Terminen, Events und Messeauftritten
• Optionale Begleitung zu internationalen Messen zur Betreuung und Kontrolle von Ständen (kein Muss)
u.ä.
Das bringst du mit:
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wichtiger als Deutsch)
• Eigenes, leistungsfähiges Gerät (PC/Laptop) und stabile Internetverbindung
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (insb. Excel, PDFs, E-Mail)
• Offene und freundliche Kommunikation im Team und nach außen
• Interesse an Mode, Design oder Social Media ist ein Plus
Was wir bieten:
• Flexible, ortsunabhängige Tätigkeit (Remote/Homeoffice)
• Reisemöglichkeiten zu Messen und Events (Europa)
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Kollektion
• Langfristige Zusammenarbeit in einem kleinen, kreativen Team
• Ein wertschätzendes, inklusives Arbeitsumfeld
• Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung, mit einem kurzen Lebenslauf, ein paar Worten zu dir.
Bitte sende uns deine Bewerbung über das Arbeitsagentur Portal oder per eMail, dann ausschließlich an diese Adresse:
info@billylovesaudrey.com
ENGLISH VERSION
Billy Loves Audrey is a boutique children's brand based in Germany with Australian roots — loved for its charming accessories, imaginative dress-up pieces, and beautifully detailed designs. Our products are stocked in select stores worldwide and showcased at international trade shows. To support our growing global operations, we’re looking for a dedicated:
Personal Assistant (m/f/d)
Remote | Mini Job or Part-Time (with potential to grow)
Initial interviews will take place via video call.
Your responsibilities will include:
- Providing general administrative and organizational support
- Uploading and maintaining product listings in our Shopify store (experience welcome, training available)
- Communicating with distributors and sales agents via email and video calls (in English)
- Writing, editing, and designing emails, newsletters, and PDF documents
- Creating and updating spreadsheets
- Managing our Instagram account (posts, stories, reels)
- Collaborating closely with our small international team
- Helping coordinate appointments, events, and trade show appearances
- Optional: Attending international trade shows to support and oversee booth setup (not required)
What we’re looking for:
- Excellent English communication skills, both written and spoken (German is not required)
- A reliable computer or laptop and stable internet connection
- Strong organizational skills and a structured, dependable work style
- Confidence using common office tools (especially Excel, email, and PDFs)
- A friendly, professional approach in team settings and external communication
- A personal interest in fashion, design, or social media is a plus
What we offer:
- A flexible, remote role that fits around your schedule
- Opportunities to travel to trade shows and events across Europe
- Employee discounts on our collections
- A long-term role within a small, creative, and supportive team
- An inclusive, positive work environment
- Space to contribute your own ideas and grow with us
Interested?
We’d love to hear from you! Please send us a short cover letter and your CV — either through the Arbeitsagentur Portal platform or directly by email to:
info@billylovesaudrey.com
- Remote Assistenz
Firma
Barbara Lewandowska "Nordlichter Distribution"
Kontakt
- Ansprechpartner: Lewandowski
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf
- Telefon: --
- Mail: info@billylovesaudrey.com
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001273643-S
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Barbara Lewandowska "Nordlichter Distribution"
in Schwedt/Oder (16303) - Entfernung: 0 km - Relevanz: 264
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Quelle: BA
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Quelle: BA
Kundendienstmonteur/ Servicetechniker (m/w/d) Heizung/ Sanitär'
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Quelle: BA
Bilanzbuchhalter (m/w/d) - Remote'
Wer: Gabelfelsen GmbH
Wo: 60486 Frankfurt am Main
... in Deutschland ansässiges Unternehmen und suchen einen Bilanzbuchhalter (m/w/d), der uns remote bei der Buchhaltung von Kapitalgesellschaften unterstützt. Ihre Aufgaben: - Erstellung von Monats- ... , Sage, Lexware) - Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeiten mit modernen ERP-Systemen Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Eigenverantwortliches Arbeiten ...
Quelle: BA
Lohnbuchhalter (m/w/d) - 100% Remote'
Wer: Rechtsanwalt Maximilian Hufnagel
Wo: 80687 München
... , strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Flexibilität, Teamgeist und Engagement Wir bieten: - Flexibles Arbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit oder Minijob – Sie können Ihre Arbeitszeiten individuell gestalten - 100% Remote-Arbeit - Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung - Attraktive Vergütung sowie Karriere- und Entwicklungschancen in einer etablierten Kanzlei - Ein motiviertes und erfahrenes Team, das Sie in Ihrer Arbeit unterstützt ...
Quelle: BA
Werkstudent Remote Engineering (m/w/d)'
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Wo: 34127 Kassel, Hessen
WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Einrichtung von Remote-Engineering Arbeitsplätzen - Prüfung & Dokumentation der Einsatzfähigkeit - Koordinierung von IT-Services im Rahmen der Ersteinrichtung - Nachverfolgung des Fortschritts der erstellten Tickets - Sicherstellung der Kommunikation mit dem IT-Service - Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich der ingenieur, wirtschafts- ...
Quelle: BA
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Wo: 04109 Leipzig
... Führung der Lohn- und Finanzbuchhaltung - Vorbereitung/Erstellung von Jahresabschlüssen und entsprechenden betrieblichen Steuererklärungen - Vorbereitung/Erstellung von Einkommensteuererklärungen - Sie arbeiten mit großer Eigenverantwortung in Ihrem Remote-Arbeitsplatz vom Home-Office aus. Ihre Kompetenzen - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) und idealerweise auch bereits Erfahrung in diesem Bereich. - Sie besitzen sehr gute ...
Quelle: BA
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Quelle: BA
Remote Assistenz (Backoffice & Kommunikation) - mit Fokus auf Organisation, Webshop & Social Media
Wer: Barbara Lewandowska "Nordlichter Distribution"
Wo: 16303 Schwedt/Oder
... fantasievolle Verkleidungen und detailverliebte Designs. Unsere Produkte sind international gefragt, werden in ausgewählten Stores verkauft und auf Messen präsentiert. Zur Unterstützung unseres internationalen Tagesgeschäfts suchen wir eine engagierte: Persönliche Assistenz (m/w/d) Remote | Minijob oder Teilzeit (mit Option auf Ausweitung) Das Bewerbungsgespräch findet über einen Videocall statt Deine Aufgaben sind unter anderem: • Unterstützung im Backoffice und bei organisatorischen Aufgaben ...
Quelle: BA
Remote Sales Assistenz (m/w/d) - Werde Stimme und Herz für unsere Partnerprojekte
Wer: EXTERNAL DEVELOPMENT GmbH
Wo: 70173 Stuttgart
... n begleite uns auf einem Weg, bei dem nicht nur deine Stimme zählt, sondern auch deine Haltung. Als Remote Sales Assistenz qualifizierst du Interessenten, die wirklich weiterkommen wollen – und bekommst alles an die Hand, um das souverän, strukturiert und ... Zugang zu unserer Ausbildung zur Online Sales Assistenz – mit Fokus auf Gesprächsführung, Mindset und Berufsethik - Ein unterstützendes Netzwerk aus Profis & Lernenden - Remote-Arbeit, echtes Einkommen, kein Druckverkauf – dafür echter ...
Quelle: BA
Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) bei Unternehmensberatung
Wer: AVART Personal GmbH
Wo: 10717 Berlin
... Unterlagen direkt per E-Mail oder klicken Sie im Kontaktfeld auf den Link JETZT BEWERBEN . Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) bei Unternehmensberatung Ihre Aufgaben - Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Termin- ... 0 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen - 100% Remote im Raum Hamburg mit anteiligen Meetings vor Ort - Ein dynamisches Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten - Eine wertschätzende ...
Quelle: BA
Vertriebsassistenz / Büroassistenz (m/w/d) ab 16 Std./ Woche Teilzeit oder Minijob
Wer: Württembergische Versicherung AG
Wo: 47798 Krefeld
... da, wachsen zusammen und feiern Erfolge gemeinsam. Denn Sicherheit ist unsere Mission – auch in bewegten Zeiten. Sie wollen neue Wege gehen? Nutzen Sie Ihre Chance bei uns als Vertriebsassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in einer Versicherungsagentur der Württembergischen. Aufgaben: - Sie arbeiten hybrid oder remote für eine unserer Versicherungsagenturen. - Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch oder per E-Mail / schriftlich. - Sie ...
Quelle: BA
Vertriebsassistenz (m/w/d) - Dresden
Wer: Akzent Personaldienstleistungen NL Kaufmännisch
Wo: 01277 Dresden
Unser Angebot Vertriebsassistenz (m/w/d) – Dresden Standort: ... durch unsere/n Personaldisponent*in - Arbeiten von Montag bis Freitag mit der Möglichkeit auf Remote Work Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung ... Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Assistenz von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit ...
Quelle: BA
Vertriebsassistenz (m/w/d) 100% remote
Wer: persoperm GmbH
Wo: 99094 Erfurt
... sie! Wir suchen aktuell: Vertriebsassistenz (m/w/d) 100% remote in Berlin Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter. Für ein etabliertes Unternehmen, das europaweit nachhaltige Dienstleistungen im Bereich Textilservice anbietet, suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d). Das Unternehmen setzt auf Ressourcenschonung ...
Quelle: BA
Projektassistenz (m/w/d) - 436-11721
Wer: top itservices AG
Wo: 42275 Wuppertal
... externen Stakeholdern Ihre Qualifikation • Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in großen Projekten • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint • ... Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen • Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten Bewerben Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement
Wer: Orizon GmbH Aviation
Wo: 81671 München
... Organisation von Reisemanagement und Reisekostenabrechnung - Veranstaltungsmanagement intern und extern - Remote-Work in Absprache bis maximal 60% möglich - Wochenarbeitszeit 28 - 35 Stunden Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Bürokauffrau/-mann, Sekretariat, Teamassistenz, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Umfangreiche, fachspezifische Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Assistenz - Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP ...
Quelle: BA
Assistenz+/Support im Private Wealth Management (m/w/d)
Wer: PDZ Personaldienste&Zeitarbeit GmbH
Wo: 64295 Darmstadt
... absolviert oder - Sie haben einen Bachelorabschluss und/oder eine Weiterbildung in Finanzumfeld - Erste Berufserfahrungen im Bankengeschäft und der Assistenz sind wünschenswert - MS Office ist Ihnen sehr gut vertraut - Sie verfügen über gute bis seh ... Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Wir unterstützen Sie mit individuellen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten - Bei uns erwartet Sie eine ansprechende Vergütung, ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Wer: Brunel GmbH NL Hamburg
Wo: 20095 Hamburg
... hen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit. Unterstützung bei allen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung. - Sie ... ver.di-Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub - Gleitzeitkonto - Sozial- und Zusatzleistungen (VWL) - Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen - Remote Work - Zuschuss zum Jobticket - Corporate Benefits Programm Dafür steht Brunel Arbeiten bei Brunel ...
Quelle: BA
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